浅谈机关档案工作的开展与管理

<正>现代化社会的迅速发展对各项管理制度提出了发展性的要求,档案管理工作自然也不例外。当前,传统意义上的档案管理已经无法满足时代发展的需求,并且具有一定的束缚作用,因此一定要意识到开展机关档案和档案管理工作的重要性,提高档案管理的工作效率与质量,保证档案管理实施的合理化与科学性,只有这样才能实现机关单位在档案管理工作上管理水平的不断提升,使之更好地服务于社会的发展。一、当前机关档案工作开展与管理存在的主要问题1.没有从思想上重视。当前,我国机关单位在档案管理工作中没有切实认识到其重要性,并且这是影响这项工作能够顺利进行的主要原因,从而阻碍了机关档案管理工     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

做好机关档案晋级工作的有效措施与办法

<正>开展档案晋级工作是深入贯彻落实《档案法》,进一步提高档案综合管理水平最直接有效的办法之一,也是对档案管理工作的一种检验,对档案管理标准提出的一个更高要求。同时更能促使档案管理提升到一个更高、更好的管理平台,更好地为本单位服务,促进档案工作全面发展的一项有力措施。笔者对本单位档案晋级工作做以简要阐述,既总结自身工作又为同行提供经验共享。一、全面夯实档案基础管理工作,是顺利晋级的重要与必要前提1.充分发挥组织机制的领导作用,切实把档案工作纳入领导议事日程。在档案管理     

机关档案工作贵在持之以恒——浅谈机关档案规范化管理后续工作

<正>机关档案是机关在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的真实历史记录,对正确贯彻执行党的各项方针政策、总结经验、指导工作有着重要作用。机关档案只有实现规范化管理才能开展更有效的服务。档案工作实施标准化管理,经历了达标升级、综合目标管理、星级管理、规范化管理的发展历程,无论哪个阶段的档案标准化管理工作均是通过一定的量化指标考核,强化机关档案工作,促进机关档案的     

从联合档案室看机关档案工作组织管理形式的改革

近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。     

机关档案工作规范化管理认证对策

1 机关档案工作中存在的问题 1.1 档案管理体制上"散".一是部分单位没有成立机关档案工作领导小组,没有明确分管档案工作的领导,档案工作经费和设备没保障;二是部分单位档案没有集中统一管理,重收集保管文书档案,轻会计、声像、科技、荣誉、电子档案;三是档案工作人员兼职的多,有的身兼数职,不能保持档案队伍相对稳定.     

谈机关档案工作中的照片管理

照片档案,作为档案的一种载体形式,是纸质档案的重要补充,也是档案馆馆藏的重要组成部分。照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的,以感光材料为载体,以影像为主要反映方式并辅以文字叙述的历史记录。 一、照片档案管理中存在的问题 对照片档案认识不够。一部分单位档案管理人员在收集档案材料时,没有把照片档案作为必须收藏的内容之一,     

基层行政机关档案工作的长效管理

档案是人类文明进步的阶梯,也是世界文化遗产的重要组成部分。档案工作要为社会管理体制的建立提供资政决策服务,促使建立健全和完善社会管理制度,使之符合建立和谐社会的要求。构建和谐社会,是我们党适应时代要求而做出的新决策,它必将成为我们做好各项工作的根本指导原则和终极目标。     

浅议机关档案目标管理的后续工作

机关档案目标综合管理是强化机关档案工作较为有效的手段,通过对行政管理、基础设施、业务建设、档案信息开发利用等项工作进行细致的量化考核,能更好地促进机关档案工作的规范化管理,为机关各项工作服务.     

机关档案工作现状与发展趋势

一、我省机关档案工作现状 改革开放以来,特别是近10年来,全省机关档案工作发生了深刻变化,其表现在: (一)贯彻档案法规,加强制度建设.《档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案管理条例》等法律法规颁布后,全省各级机关广泛开展了学习宣传和深入贯彻.     

辽宁省档案局组织全省机关档案工作升级复查

本刊讯 为深入贯彻执行《档案法》、《辽宁省档案条例》,全面提高全省机关档案工作整体水平,根据今年全省机关档案工作的部署,省档案局组织全省14个市局业务指导处(科)长参加的机关档案工作……     

有效管理档案 服务医疗工作

<正>科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。医学科研档案是医学研究和医疗实践的真实记录和反映,作为医学科技知识的载体,医学科研档案是深入进行医学科学研究的必要条件和依据,为医疗临床工作、医学科研工作提供具体有益的科技档案信息,能够减少重复劳动和不必要的人力物力资源浪费,从而更大限度地发挥医学科研成果的社会效益和经济效益。     

湖南省机关档案工作目标管理试行办法

机关档案工作是国家档案事业的基础,是机关工作必不可少的环节与组成部分.为了进一步提高全省机关档案工作的整体水平,推动全省机关档案工作的不断发展,更好地为机关各项工作服务,根据<中华人民共和国档案法>及其实施办法、<湖南省档案管理条例>、<机关档案工作条例>等法律法规、行政规章,制定本办法.     

河南省机关档案工作规范化管理认证办法

第一条为了适应新形势下全省机关档案工作发展的需要,不断提高全省机关档案工作水平,更好地为全省经济社会发展和机关各项工作服务,根据<中华人民共和国档案法>、<机关档案工作条例>、<机关档案工作业务建设规范>和<河南省档案管理条例>及有关档案工作业务标准,特制定本办法.     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

加强机关管理推动档案工作全面发展

近几年来,谷城县档案局把机关管理作为一项重要任务,实施目标管理,强化制度建设,增加硬件投入,使机关建设与管理上了一个新台阶,有力地促进了全县档案事业的发展.我们的主要做法是:     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

论村级档案工作的组织管理

有人认为,村级档案是“维护农村稳定的重要基石”①,也有人把它作为“富民工程”的一部分②。可见,村级档案的作用是非常重要的。但是,应该看到,从１９８７年９月５日颁布的《中华人民共和国档案法》到１９９８年１月５日印发的《乡镇档案工作试行办法》,我国档案工作的范围实际上只局限于乡镇及其以上的机关、团体、企事业单位,乡镇以下的农村档案工作备受冷落。村民委员会是直接隶属于乡镇管辖的群众性自治组织,《宪法》第１１１条赋予它“办理本居住地区的公共事务和公益事业,调解民众纠纷,协助维护社会治安,并向人民政府反映群众的意见…