浅论档案信息化管理

正随着电子时代的到来,网络化、信息化进程加快,为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量,电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善,为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步,才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。一、档案信息化建设存在的问题     

新时期加强档案信息化建设的思考

档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。     

档案信息化建设如何适应社会信息化发展

一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。     

积极推进干部人事档案现代化管理

现代化、信息化是当今世界档案工作发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》已把现代化、信息化列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案现代化建设的各项重要任务,提出了要“加快档案信息化建设”,“加快现有档案的数字化进程,在档案利用服务和网络化方面取得明显进展”,其中包括实现“馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化”的目标。档案现代化、信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、干部人事档案现代化管理的意义与必然性干部人事档案工作随着社会…     

浅谈煤炭企业档案信息化管理

随着社会的发展．档案事业正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用．推动了无纸化办公的发展．也加快了档案信息化的步伐。在此．笔者就煤炭企业档案信息化管理．谈谈自己的看法。     

如何开展干部档案的信息化、网络化服务

档案信息化、网络化建设的目的是实现档案资源共享,应用信息网络技术提高档案利用服务水平。信息网络技术发展带来的手段和技术方法,改变了过去那种人工管理、手工检索的状况。提高了办事效率,减轻劳动强度,减少磨损,保护档案的原貌。也使干部档案部门可以用更快捷、更生     

档案保密工作面临的挑战与对策

一、档案保密工作面临的挑战 现代信息技术的飞速发展,档案管理也步入了自动化与网络化的新阶段。信息化管理使档案工作既快捷又方便,但也存在着不少隐患。网络化的开放性、高技术性等特点对档案保密工作提出了严峻的挑战。     

档案信息化建设重点应放在电子文件管理上

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。档案信息化建设的重点应放在     

计算机档案管理信息系统的保护问题

目前,卫生监督机构档案工作逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化。这对传统的卫生监督机构档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题,应引起高度重视。     

论档案部门在档案信息化建设中的角色定位

档案信息化使档案管理模式发生转变,使档案工作走向规范化、数字化、网络化、社会化,实现档案资源共享.随着档案信息化建设不断深入,档案行政管理部门在其中的角色也在发生着变化,本文根据这些变化提出了一些自己的看法.     

档案信息化建设应以人才培养为基点

当今世界是一个信息化的世界，社会竞争空前激烈，信息化、网络化已悄然来到我们身边，档案行业也不例外。档案信息资源存储的数字化、档案信息管理的自动化、档案库房管理的可视化、档案信息传递的网络化、档案信息服务的远程化，从根本上改变了档案工作人员的工作环境与方式。但是，一个突出的问题是档案工作人员的素质还不能适应档案信息化的要求，要适应和加速档案工作信息化建设，就必须提高档案工作人员的综合素质，高度重视档案工作信息化人才的培养，为档案工作信息化建设提供强有力的智力支持和人才支撑。     

企业档案信息化管理之我见

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。在此,笔者愿就企业档案信息化管理,谈谈自己的看法。所谓标准化的档案管理软件是指符合国家档案管理标准规范的,适用于政府机关、企事业单位和各级各类档案     

刍议高校档案信息化建设中的问题与对策

信息技术的发展推动了档案信息化建设,高校档案信息化建设也是信息化发展的必然结果。高校档案信息化建设要求实现高校档案信息的数字化和网络化：要求实现高校档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要求实现高校档案信息高度共享。高校档案信息化建设在全国如火如荼的开展,一方面取得了可喜的成绩,另一方面信息化建设过程中也发现了不少问题和阻碍。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

城建档案的动态管理

信息化、网络化、数字化技术蓬勃发展,为城建档案工作现代化开辟了一条全新的道路。如何适应这种新时代条件下各种城市建设信息的社会性需求,建立城建档案的动态管理确实是城建档案工作在新形势下发展的一个重要课题。     

不断探索档案信息化建设新路子

档案信息化建设是档案事业发展的必然选择，是档案服务社会的重要举措。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了“加快档案信息化建设，加快现有档案的数字化进程，在档案利用服务的数字化和网络化方面取得明显进展”的要求，这是摆在我们基层档案局(馆)面前的一项紧迫而重要的工作任务。近年来，太仓市档案局(馆)按照这一要求，积极探索，大胆实践，务求实效，努力由档案实体的传统管理向档案信息化管理转型，以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

论档案信息化内涵及其相互关系

档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发利用。其基本内涵包括档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。档案信息化建设是档案部门的一项庞大的系统工程,档案部门应力求做好。     

谈网络环境下的档案信息化管理

正随着信息化时代的到来、互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,各机关、企事业单位办公都要实行信息化管理。为适应信息化建设的大环境,档案管理必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法,加快档案信息网络化建设。一、网络环境下档案信息化建设的内容网络环境下的档案信息化建设是一项复杂的工程,它涉及档案工作的各个层面,内容极为丰富。一是基础设施建设。从技术层面看,档案信息化管理的最基本内容是建立网络基础设施,运用网络技术,支持档案工作。二是档案信息资源建设。档案机构要以网络的途径,提供数字化的现行文件利     

浅谈档案信息化及其网络的安全防范

档案工作实行网络化管理是档案信息化建设发展的必然趋势。当前，档案部门都积极按照信息化建设的要求，加速进行档案信息化建没的步伐，许多单位已完成了信息化建设的基本任务。但网络的脆弱性给档案信息的安全带来了威胁。为此，从档案信息化建设的初始阶段就应统筹考虑安全保密问题，即如何在搞好档案信息化建设的同时，做好档案信息网络系统的安全建设。针对这一课题，我们应根据网络层次结构特点，对网络安全要求的各个层次、各个方面采取有效的安全防范措施。     

浅谈网络环境下的档案信息化建设

档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。