信息时代文档一体化管理浅析

文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。     

文档一体化管理的理论基础及实现机制

在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。     

基于“文档一体化”的核电工程文档管理探索与实践

<正>"文档一体化"是指从文件和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,其理论基础是20世纪美国学者詹姆斯.B.罗兹提出的"文件生命周期理论",包括文档实体生成一体化,文档管理一体化,文档信息利用一体化,文档规范一体化。     

文件生命周期理论对机关文档管理的启示

文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用。     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用.     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。     

电子时代下的文档一体化

20世纪80年代文档一体化管理理论正式提出,并将当时传入我国的文件生命周期理论作为其重要理论基础。用文件生命周期理论从发展和系统论的观点来看,将文件管理和档案管理两个有着密切联系的系统看作是一个统一的系统工程,采取统一的工作制度和方法来控制前后各有特点但又相互连续、衔接的工作程序是必要的,而且是可行的。文件档案一体化管理的研究学者们几乎毫无例外的承认了文件生命周期理论的价值,认为它从理论的方向为我国文档一体化提供了可供借鉴和参考的总体上的构想和框架。”[1]一、电子时代下文档一体化的新走向1.理论基础的拓展。…     

文档一体化管理探究

本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。     

文档一体化理论依据新探

文件生命周期理论是文档一体化的理论依据吗? 在文件生命周期理论的研究中,关于其对于我国档案学理论与实践的适应性,是一个争论不休的焦点问题.相比较之下,对于利用文件生命周期理论来指导文档一体化管理的研究与实践,基本上已形成共识,而且认为这是档案管理工作实践发展的趋势.[1]文件生命周期理论成为文档一体化的理论依据.     

从图书馆的双重职能看图书馆学研究对象的二元性

图书馆学研究对象的问题，多年来众说纷纭，笔者从历史的角度考察了图书馆的双重职能：“服务历史职能”和“服务现实职能”，主张图书馆学应该围绕这两项职能进行研究，认为图书馆学的研究对象有二元性，即“服务历史研究”和“服务现实研究”。     

构建抗战遗址及抗战文献利用的立体形态研究

文章提出,重庆抗战历史文献中心以罗斯福图书馆的保护利用和重庆图书馆及全市收藏的抗战文献的保护开发为基础,搭建共同体系,展现抗战历史文化的立体形态,传递和表达抗战遗址与抗战文献所蕴含的丰富的历史文化和社会文化信息,将它们融入现代社会发展进程和社会民众的日常生活中。以此加强社会民众对抗战遗址和抗战文献的认识和了解,从而达到抗战历史文化的普及,抗战革命历史的传承,民族抗战精神的永续。     

文献计量学方法在网络资源开发实践中的运用

互联网的信息资源极其丰富,是名副其实的信息的海洋.面对茫茫大海般的网络信息资源,如何进行有效的开发利用,如何在互联网上准确、快速地查找信息资源,已成为摆在我们面前的一道亟待解决的难题.     

独立学院图书锗建设的瓶颈及突破策略研究

近年来,独立学院得以迅速发展,然而独立学院在发展过程中出现的问题日益突显,这在一定程度上影响了独立学院图书馆的建设和发展。文章从宏观和微观两个层面,分析了制约独立学院图书馆建设的瓶颈,探究突破制约独立学院图书馆建设瓶颈的对策,以保障其健康稳定持续的发展。     

变革时代的心态对图书馆学研究的影响

现代化进程中知识分子的心态基本上是积极、健康的,但其非主流倾向可能干扰学术研究.结合社会文化背景,剖析图书馆学研究中上述因素可能产生的影响,就克服不良心态,促进学科健康发展陈述了一些看法.     

研究型大学视野下的图书馆建设

文章在建设研究型大学视野下提出了建设研究型图书馆的课题。阐述了研究型图书馆的内涵,建设研究型图书馆的意义,着重讨论“211工程”重点高校在现阶段如何建设研究型图书馆的问题。     

论民国图书馆碑刻的史料价值

清末民初以来的图书馆在建造发照过程中,竖立过不少碑刻,这些碑刻蕴藏着丰富的历史文化信息,另外这些图书馆碑刻还具有补史之阙、正史之谬的重要作用。近代图书馆与以往的藏书楼有很大的不同,在民国碑刻中主要表现为藏书思想、藏书种类、受益对象的转变,其中一些碑刻还详细记载了图书馆经费的来源,这些对历史学、图书馆学的研究都具有重要的价值和意义。     

符号学方法在动画角色研究中的应用

本文通过对动画角色的符号传达进行研究,力图挖掘动画角色的表现潜力,以符号学的研究视角拓宽动画角色的审美研究。本文以符号学中的能指与所指的互动关系模式作为理论的构架,将动画角色进行符号上的能指与所指划分,并综合消费社会理论,构建动画角色符号认知的新模式。     

图书馆计算机数据安全问题

计算机的广泛应用使图书馆的工作效率得到很大的提高，但同时也带来了计算机系统的安全问题。为了保护计算机系统中最重要的数据资源，图书馆必须加强计算机数据安全工作，采取有效措施保护各种计算机数据。