重大活动档案征集工作初探

重大活动档案是指在重大政治、科学、文化、体育、外事、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、阅表、声像、电子文件等不同形式的载体文件材料,这些有价值的文件材料最终将转化为档案保存起来,称为重大活动档案。征集好这些档案资料,对于记载我国改革开放和现代化建设成就,真实维护历史面貌,促进三个文明建设具有重要意义。通过几年的重大活动档案征集工作,我们发现由于制度不健全,责任不落实,导致重大活动档案资料大多存放、散失在一些单位的非档案部门和个人手中,不能及时归档和有效保护,给档案利用工作造成了很大困难。…     

谈县级医院的档案管理

档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分,在医院的医疗、科研、教学、预防等各项工作中逐渐形成的大量有价值的档案材料,原始地、真实地记载了各项工作的详细内容,为医院各项工作提供着有效的服务。本文就如何做好县级医院档案管理谈一点粗浅体会。一、县级医院档案的内容医院文书档案是医院党政各职能部门在工作活动中形成的文件材料,综合反映了医院事业的发展状况,主要有各类公文、工作计划、总结、规章制度、统计报表等。医院科技档案是医院在基本建设活动中所形成的文件材料,反映了医院的医疗条件、医疗水平、基建等具体情况。医院会计档案是医院财务人员在财会活动中所形成的文件材料,记录和反映了医院的各类经济活动情况。医院卫生技术人员档案是医院卫生技术人员在长期的医疗实践和科研活动中,形在并积累的文件材料,记载了卫生技术人员的业务发展过程和德勤能绩。医院医技档案是医院在医疗活动中所形成的文件材料,记录了医院医疗方面的活动情况,主要内容有:医疗计划、总结,医疗技术常规,操作规程,质量标准,医疗事故及医疗纠纷等。医院教学档案是医院在教学方面所形成的材料,记录着医院在教学方面的活动情况。医院声像照片档案是医院在一些重大活动中形成的声像照片材料,记载...     

对重大活动档案工作的思考

重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。重大活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案     

如何有效管理企业知识产权档案

企业知识产权档案是指企业获取、使用、管理和依法维护知识产权过程中,形成的具有保存价值的文件材料,其具体包括企业在商标、专利、著作权,商业活动中所形成的文件材料,还有企业反不正当竞争活动中形成的法律文件材料。企业知识产权档案主要包括商标档案、专利档案、著作权档案、商业秘密档案等,其中最为常用的知识产权档案主要是专利、商标和商业秘密三类档案。一、企业知识产权档案管理存在问题     

对重大活动档案管理办法的思考

重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录. 　　近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据<中华人民共和国档案法>及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.……     

对重大活动档案管理办法的思考

重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录. 　　近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据&lt;中华人民共和国档案法&gt;及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.……     

关于重大活动档案收集归档现状的思考

重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有重要的保存价值。加强重大活动档案的管理。对促进经济社会发展具有重要作用,结合工作实际对江安县重大活动档案收集归档现状作如下思考：     

村级建档好处多

村级档案,是指村委会在生产、经营、科研等各项活动中形成的具有查考利用价值的文件、报表、图纸、照片等材料,它是我国农村发生重大变革的真实记录,是党和国家全部档案的一个组成部分,同样是党和国家的宝贵文化财富.     

电子文件漏归档的问题亟待解决

所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言. 一、问题的严重性 在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整.     

审时度势做好重要档案监控工作

本文所指重要档案是指一个地区或单位,在开展重要工作或举办重大政治、科学、文化、体育、外事、宗教等活动中形成的有保存价值的各种文件、数字、图表、声像等材料.是反映一个地区或单位在一定时期重点工作或重大活动历史面貌的第一手材料,抓紧抓好重要档案监控工作,是丰富档案馆(室)藏内容,优化档案馆(室)藏结构的重要途径之一,是档案行政管理部门履行职责、依法行政的重要任务.本文就如何加强重要档案监控工作做粗浅探讨.     

淡化科技档案的概念是理论上的倒退

看了黄世吉吉副教授《对科技文件和科技档案关系的重新认识》一文后,引起了许多思考,它涉及到科技档案管理和科技档案学研究中的许多重大问题,引起关注和讨论也是自然的。作为从事科技档案实践和研究工作的“老兵”,我们也想谈谈自己的体会和见解,愿与档案界同行们磋商、研究。一、若干概念1、广义科技文件和狭义科技文件科技文件是科技人员活动过程中为完成特定任务而形成的系统性信息记录材料,或科技成果材料。通常包括各种文字材料、图纸、照片等,可视为狭义科技文件概念;从广义上讲也包括胶片、磁带、软盘和光盘等特殊信息记录材料。2、…     

在新一轮高速公路加快建设中做好档案管理工作的对策

高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。     

重大活动档案进馆后管理问题

兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗,     

浅谈重大体育赛事中的档案工作

重大体育赛事档案是重大体育活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同栽体形式的历史记录.重大体育赛事活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案信息资源,真实记载体育比赛历史,维护重大体育赛事真实面貌,研究体育历史等都具有重要意义.     

档案部门亲自参与重大活动的立卷归档益处多

档案部门亲自参与重大活动的立卷归档益处多北京市牧工商总公司李春凤在企业进行某项重大经济活动或综合性活动时，通常会成立一个临时性机构，并形成许多具有保存价值的文件材料。由于机构的工作人员来自各个职能部门，在活动中各管一摊，产生文件后难以集中，档案室在接...     

归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

济南市及时收集整理市人大、政协“两会”文件材料

济南市档案局一直重视重大活动、重大会议、重大事件文件材料的收集、整理工作。2004年,市档案局把收集、整理市人大、政协“两会”形成的重要文件材料当作一项重要工作来抓,派出专人,提前介入,与人大、政协办公厅共同商定了2004年“两会”文件材料的收集计划,明确责任,提出要求。在领导的重视支持下,档案人员坚持到会、到现场收集材料,并按照《济南市重大活动档案管理登记试行办法》等规定,对“两会”期间形成的文件材料逐一进行了登记、整理,确保了“两会”文件材料的齐全、完整。共收集保管“两会”重要文件1000余件,其中,重要建议、意见…     

建立高效的档案工作体系服务地方经济建设

<正>一、围绕党和国家的经济战略部署和工作重点开展档案工作以党和国家的经济战略部署和工作重点为中心,及时参与社会性活动,具体分解到本单位而言,一是跟踪收集本地区本单位开展中心工作形成的各种文件材料,二是积极地提供档案信息资源,为决策服务,为工作服务。参与全市各项重大活动,如重要会议、大项目签约及启动仪式、其他重要活动。设置专门档案,保存各类活动照片及文字资料。制定重大活动文件归档范围及有关业务     

做好工程档案工作的一点认识

工程档案是指在工程项目城市规划、建设及管理活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,包括工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料、电子文件等形式与载体的文件材料。     

整合地震档案资源创新地震档案服务机制

地震档案是科技档案的一种,通常是指在地壳活动的强度、频度、力学性质、相互关系的地震观测和预报活动中形成并归档的科学技术文件、材料.地震档案的内容包括测震活动中的地震地质、形变测量、地磁、重力、水化等的观测记录、图件及地震趋势分析材料等.本文所指的地震档案资源主要是指与某次地震相关的全部档案资源,不仅包括地震科技档案,还包括在预防、抢险以及救护过程中形成的一些其他档案资料.