既是机遇也是挑战——政府信息公开的制定对电子文件利用的影响

本文分析了政府信息公开法的制定对电子文件利用将会产生的影响,得出了机遇与挑战并存的结论,并提出了如何把握机遇、迎接挑战,推进电子文件利用工作的一些方法对策.     

既是机遇 也是挑战——政府信息公开法的制定对电子文件利用的影响

本文分析了政府信息公开法的制定对电子文件利用将会产生的影响,得出了机遇与挑战并存的结论,并提出了如何把握机遇、迎接挑战,推进电子文件利用工作的一些方法对策。     

办公自动化环境的电子文件的接收与利用

办公自动化环境下电子文件的接收和利用是档案界广为关注的问题。本文探讨了新环境下电子文件接收与利用所面临的机遇和问题,并对这一问题进行了大胆探索。     

电子文件中心建设的实践与思考

信息技术革命使人们的工作和生活以难以置信的速度变得方便和快捷,也给档案工作实践带来了前所未有的机遇和挑战。张家港市档案局发扬敢于争先的张家港精神,抢抓机遇,迎接挑战,在全省开创性地建成电子文件中心,实现了电子文件的在线采集、整理、鉴定和发布,并使电子文件得到安全保管和有效利用。     

电子文件的法律效力对利用的影响

文章结合电子文件的法律效力在我国的现状，阐释了电子文件的法律效力对电子文件利用的影响，以及应该如何为电子文件的利用服务。     

目前档案工作中值得注意的几个问题

电子技术的飞速发展，正在改变着人类的生活，同样也不可避免地要影响到政治和各学科的创新。档案学的基础理论和现代技术在撞击与糅合中，正在裂变、呼唤着新的模式——电子档案的诞生与成长。在这档案的记录形式由纸质文件向电子文件历史性的过渡中，档案学科迎来了技术创新的重大发展机遇。因此，明晰档案管理利用工作中客观存在的问题，将有助于我们把握机遇、自主创新，做好档案的管理和科研工作。     

浅谈电子文件的管理

对于档案部门来说，电子文件的管理课题既是机遇又是挑战。本文通过电子文件的定义、特性进行分析，同时以新文件生命周期理论作为理论依据，讨论电子文件管理的关键环节、应该遵循的原则以及档案管理部门在企业信息化建设中的工作着手点。以期能为电子文件实行科学化管理、制订管理规定和管理标准作参考。     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。     

技术和管理层面上的电子文件原始性维护

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。     

论转变电子文件研究的思维方式

我国电子文件的研究逐渐升温，作者在对近年电子文件评述之后，将研究的思维方式转变到高效率传递、提高管理效率上来，最后对未来的研究提出了若干建议，以促进我国电子文件的研究，加强我国电子文件的管理于利用。     

电子文件资产管理:概念、动议与原则

采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议.     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重……     

办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化的结果，产生了两类需要归档的文件：电子文件和纸质文件。有人说，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么，对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义？答案是否定的。目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意，纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案…     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

试论电子文件质量管理

本文从电子文件的特征出发。探讨了以保证电子文件的真实性和可用性为主要内容的电子文件质量管理问题，认为应根据电子文件的自身特点，制定出科学的法规制度和标准体系。并利用一定的技术手段，将电子文件质量管理的原则贯彻到管理活动中，从而确保电子文件的真实可用。     

电子文件的销毁

由于形成、传输和利用方便，电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件，但是，数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担，既降低系统响应检索访问的速度，也增加维护保管的费用。况且，有些电子文件的确没有长久保存的价值，对这部分电子文件进行销毁是必要的。     

电子文档管理的特殊性及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；     

单套制背景下电子文件“四性”保障思考

数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。