《火电企业档案分类表》在实际应用中的几点体会

原部颁《火电企业档案分类表(6—9大类)》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。随着近年来电力工业的快速高效的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，2002年国家电力公     

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布,1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用,但由于一些问题的存在,不仅给工业企业档案分类带来一些困难,而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验,《规则》主要存在以下问题。     

建立企业信用档案的几个问题

1企业信用档案的分类 企业信用档案有两种分类的方法,企业可任取一种.第一种方法,单独设类.按照<工业企业档案分类试行规则>,企业档案设置10个大类,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类等10个一级类目.     

基于《金融档案分类表》的自动分类算法研究

本文介绍基于《中国档案分类法金融档案分类表》（以下简称《金融档案分类表》）的中文文本自动分类算法。提出了类别词概念，介绍了类别词库和分类规则词库建造法以及自动分类的三维加权算法等内容。经过对真实金融档案文本测试，自动分类正确率可达８１％以上。     

石化企业生产装置大修中的档案管理

《工业企业档案分类试行规则》以工业企业全部档案为对象,依据企业管理职能分为十个大类。大修档案属于十大类之一的设备仪器类。其中设备仪器管理又分为购置、安装调试、运行维护、报废等四个阶段,不同的管理阶段产生不同的档案。大修档案是生产装置设备维护阶段产生的、对生产装置长期安稳(长、满、优)运行需重点保存和利用的文字、图表、声像等不同形式和载体的资料。     

归档文件装盒的几点思考--与王静同志商榷

王静同志在《归档文件装盒之我见》(《档案管理》2002年第6期)一文中认为,归档文件的装盒要求不甚合理,举个例子就显而易见地发现其不合理之处。该事例说,企业文书类档案共设党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个大类,每个大类下又设若干个二级类目,分机构(问题)的情况下,“机构(问题)”在企业档案工作中指的就是文书档案的二级类目。……这样一来,一个单位的文书类档案,一年至少要装96个盒子。……不难看出,分年度、分保管期限、分机构(问题)———二级类目、分级别的装盒要求不太合理。并提出,在企业、事业单位中,整理…     

文书立卷改革的现代化思考

自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进……     

信息快递

最近，省档案局印发了《湖北省书档案目录数据库结构与录细则》。《细则》根据DA／T18-1999《档案录规则》，依据多年的实验经验，参考福建省、浙江省、青岛市等地的做法，结台湖北省的实际制定．《细则》分为7个大类，39个属类，并将书档案目录数据库划分为案卷和件两个层次，要求案卷级和件级的书档案一体化录．该《细则》是湖北省档案局制订的档案信息化建设第一个规范化件，     

企业要灵活执行《规则》

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的实施和应用，适应了改革开放和中国加入世贸组织的新形势，使广大档案工作者从繁杂琐碎的传统立卷工作中解放出来，腾出手来突出服务主题，延伸服务机能，扩大服务范围，创新服务机制。这是我国档案管理工作的一项改革，是一次历史性的突破。但是，《规则》主要针对机关文书档案整理，企业能否执行？笔者认为：企业也应根据自己的特点参照执行，使企业档案工作得以升华。一、企业执行《规则》的必要性从职位变化的角度上看，企业的转轨变型和企业改革的不断深化，使档案工作所受冲击较大，档案部…     

谈高校实施《归档文件整理规则》

高等学校自一九九四年一月一日起施行国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)以来，高校件材料的整理，采用“立卷”方法进行。按照《分类法》规定，高校档案分为十大类，党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

以件归档立卷改革中存在的问题及对策

以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也…     

修订后的《档案著录规则》之新特点

本通过对新颁布的《档案录规则》（DA/T18-1999）和原《档案录规则》（GB3792.5-85）的比较，从中归纳出新《档案录规则》的新特点。     

实行《规则》要科学规范

2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内…     

风电企业档案分类方案

风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。     

企业集团档案整理应进行两项改革北大核心

档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题:     

民国档案分类标引方法

民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加……     

企业特殊介质档案档号编制探讨

在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其     

以"件"为单位整理档案应注意的问题

以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。     

试论统一城市轨道交通档案分类规则

本文根据档案分类规则及国家有关法规和标准,并结合广东省省、市档案馆的大类,提出了统一的城市轨道交通分类编号。将国家、省、市、企业的分类编号有机统一起来,对城市轨道交通档案的统一分类编号具有指导性的作用。