民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

早布置，抓落实，提前完成报目工作

为建立全区统一的民国档案检索体系，促进和实现民国档案信息的交流和共享．南宁地区档案局(馆)根据全区档案目录中心制定的《广西民国档案案卷级目录采集方案》要求．2001年3月起开展了民国档案案卷级目录数据采集工作．分别于2001年4月底、2002年12月中旬完成本级馆和所属11个县(市)档案馆共6686条民国档案案卷级目录数据的采集、汇总和报送工作。为保证工作的顺利开展，我们的措施是：     

档案用品标准化与档案工作标准化

一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从…     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

强化档案意识 确保档案安全

年终岁末,按照惯例各行各业、各种各样的清点、总结接踵而来。档案的＂点库＂工作也一样,是对库房管理、案卷利用工作的一个定期盘点,是确保档案安全工作的一项重要措施。它能有效地发现、制止、纠正档案利用及管理过程中案卷的不安全因素,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全;同时,还使得库房管理更加安全和有序化。     

试析档案目录中心与档案馆的关系

档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目     

全国明清档案案卷级目录采集方案

为做好全国明清档案案卷级目录采集工作,建立全 国统一的明清档案检索体系,促进明清档案信息交流, 实现全国明清档案资源共享,依据《国家档案局关于印 发(档案资料目录报送方案)的通知》(国档发[1992]11 号)精神,特制定本方案。 本方案规定了报送明清档案案卷级目录工作目标、 报送范围、方法步骤和要求。     

档案工作在综合性医院“创甲”中的作用

开展档案信息化建设,建立医院档案目录数据中心,实现档案案卷级、文件级目录计算机查阅利用。同时,开展档案数字化工作,对医院重要档案主要是文书、科技、病历等档案进行全文数字化扫描,建立医院档案全文数据库,实现档案全文计算机查阅利用各级综合性医院为配合＂创甲＂活动（创建三级甲等医院和创建二级甲等医院）,切实开展了档案的规范化管理工作,收集整理了一批珍贵重要的档案,落实了档案管理机构、人员、场地、设备、制度等,     

民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

利用各种目录编制销毁清册

说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经…     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

搞好民国档案报目工作推进全区档案目录中心建设

根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》，     

全国明清档案目录数据采集工作会议在浙江召开

10月23日至26日，全国明清档案目录数据采集（华东、中南地区）工作会议在浙江召开。会议旨在进一步推动全国明清档案案卷级目录采集工作，讨论细化工作方案与标准化工作细节。全国历史档案资料目录中心领导小组副组长、中国第一历史档案馆馆长邢永福，全国历史档案资料目录中心领导小组办公室主任张建平出席会议并讲话，省档案局、馆局、馆长关继南到会致辞，全国明清档案资料目录中心主任胡忠良主持会议并作专题发言。     

如何利用计算机对民国档案案卷级目录进行分类

根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一,     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.     

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用,是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而,编制档号必须遵循规则。     

营口市档案馆开展清点“家底”工作

按照辽宁省档案局摸清“家底”的要求,营口市档案馆确定今年工作重点之一是清点馆藏。一期清点的对象是馆藏破产企业档案。清点前做了充分的准备工作。设计了清点档案工作表,包括时间、卷数、期限、长度、种类、位置等项目。这次清点工作要求与建立档案馆馆藏档案数据库、鉴定整理工作相结合,一次工作量完成多个工作目标的要求。3月份开始,全局总动员,清点馆藏工作全面展开,到4月10日,共清点档案6．6万卷。在清点工作中,还对一些全宗存在的划期、组卷、排列、破损等问题进行了处理,