浅谈信息反馈在档案中的作用

当今社会正处于一个信息时代,开发档案信息资源,有利于创造社会效益和经济效益,更好地为国民经济和社会发展服务,特别是对社会主义现代化建设事业有非常重要的意义,而档案利用后的信息反馈则能通过利用者在档案资料的利用过程中对整个工作的水平、质量、效率、效益等多方面作出评价,本人通过在档案利用接待工作中的感受,对档案利用信息反馈在档案工作中的作用,谈几点肤浅的看法:     

浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

现阶段档案利用中存在的问题及对策

一、档案利用的发展趋势 随着社会的进步，科学技术的快速发展，尤其是现代高新信息技术的飞跃，档案利用从内容到方式正在发生着革命性的变化。同时，由于人们对获得信息的质量也十分注重。对档案利用的要求也日益提高，档案利用需求也呈现出无限性、层次性、多样性等特点。因此对档案工作尤其是档案利用工作提出了新的要求。另一方面，随着电子文件（电子档案）的大量产生和快速传递。我国的档案利用工作也被加速纳入到信息全球化、网络化的大潮中。面对着信息时代、知识经济的挑战，这些都从各个方面促进了档案人员对如何运用计算机网络技术来提供档案利用服务的研究，如何使档案利用更好地顺应时代要求，适应利用者需求的探讨，使档案利用者工作的方式、方法发生着前所未有的改变。出现了网上公布档案信息、网上借阅和网上咨询等方式。与此同时还要看到。由于人们对知识产权、隐私权等自我权利的维护意识的增强，对档案利用中或利用后可能出现的问题也日益注意起来。因此对档案工作、档案利用工作、档案利用理论提出了更高要求。     

无锡举行国际档案交流活动

5月29日，德国海得堡市档案局局长布鲁姆博士应邀到无锡，以《百闻不如一见!如何用不寻常的方式引起对档案的兴趣》为主题作档案利用专场讲座，向无锡档案部门展示海得堡市在档案公众化、档案指南便利化等方面的先进理念和方法。讲座采用多媒体形式和互动交流方式进行。《无锡——海得堡档案交流讲座》是无锡市档案部门首次举办的国际档案交流讲座。这次活动由无锡市外事办公室、无锡市档案局举办。省档案局副局长谈宝忠、无锡市档案局局长汤可可、无锡市外事办公室副主任赵明、省档案局有关部门负责人等近百人参加了此次国际档案交流活动。     

在档案中找寻祖父的足迹

馆藏丰富的四川省档案馆,着力提升档案服务水平,把提供档案信息服务作为公共服务的一部分,积极为大局服务、为民生服务,吸引了众多利用者前来查档,利用者的需求也呈多样化发展,其中到档案馆查询祖辈生平事迹、了解家史的人数不断上升。来自沈阳的李先生就是他们中的一位。省档案馆馆藏民国档案中记载的信息,让李先生及家人了解了祖父的丰富人生经历,并据此信息他们将沿着祖父的足迹探寻、感怀先辈。     

我参与的奥运档案工作

2007年9月,我受北京市档案局(馆)委派,来到奥组委秘书行政部负责奥运档案管理、服务利用、档案收集、整理等工作.全力以赴,做好保管     

从档案利用记录中得到的一些启示

我们在工作总结中，将近15年来的档案利用情况做了一个统计。作为山西日报报业集团的档案室，其档案数赶有限，利用的规模也不大。档案工作的标准化、规范化程度不高，档案利用的记录过于简单，所以统计结果难免有以点盖面、以偏概全之嫌。但多少总能给我们一点启示。     

宜兴市档案局档案数字化中心正式运行

近日，宜兴市档案局数字化中心正式开始运行。 数字化中心档案数字化生产线由六台电脑、五台高速扫描仪和一台A3零边距扫描仪组成，在省档案局数字化中心的指导和培训下，馆藏档案数字化工作已正常、有序、高效地开展运行。     

面向网络优化档案利用工作三要素

随着网络技术的迅速发展 ,档案信息网络化也得到进一步发展 ,在促进档案利用工作不断发展的同时 ,对档案利用工作提出了新的要求和挑战。档案工作者、利用者和馆藏档案构成了档案利用工作不可缺少的三个要素 ,面向网络优化档案利用工作三要素 ,无疑可以促进档案利用工作在网络环境下的稳步发展和进一步提高。     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

关注利用者——接受理论及其对档案利用工作的启示

本文基于接受理论的基本观点,分析了利用者在档案利用工作中的地位与作用,提出了在档案利用过程中,要从利用者的角度出发,重视对利用者利用心理、利用行为、利用机制的考察与分析,同时,阐述了档案利用工作应通过"召唤结构"来吸引利用者参与互动,充分发挥利用者的主观能动性。     

档案服务应换位思考

档案收集工作需要换位思考，这是老生常谈，是所有档案工作人员的心声。档案利用工作是否需要换位思考，怎么换位思考，在档案报刊中似乎较少谈及。从事档案工作十多年，寒来暑往，日复一日，见得最多的是档案利用，在与档案利用频繁接触的过程中，本人日益强烈地感受到一种意识     

档案利用工作应以人为本

档案利用工作要坚持以人为本,将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点,把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙,不断促进档案利用工作的发展。     

加强档案法制建设提升公共服务能力

2005年10月18日省人大常委会副主任唐之享带领人大教科文卫委员会的一班人．视察了省档案馆,并以书面形式向省委有关领导提出了意见和建议。周伯华省长很重视,对此进行批示：“依法提高管理档案水平,增强公共服务能力。所提建议请有关部门认真研究整改。”于采山秘书长批示：“意见很中肯、很实在,应请有关部门认真研究。”许云昭副省长批示：“之享主任的报告,充分肯定了全省档案工作成绩,指出了与经济社会发展不适应的问题,提出了很好的建议和意见,建议请省发改委和省档案局认真研究,并将有关事宜纳入全省经济社会发展‘十一五’规划和档案工作规划”。现将唐之享副主任的建议全文附录如下：[编者按]     

如何搞好档案利用服务

1档案利用服务的共性特点1．1对查找信息的求全和求准服务。对查找信息的求全和求准服务是指利用者为了达到解决问题的目的而查找相关档案信息．需要尽可能掌握这一问题的全部资料。同时．无论是出于查证还是参考的需要．利用者都希望所获得的档案信息是最具有针对性、是和利用目的最有相关性的,这就是对查找信息的求全求准要求。     

试论档案工作的人本管理

“人本管理理论”是指以人为本的企业管理理论、管理思潮和管理模式。人本管理就是从管理的指导思想、管理原则到具体的管理方法,都是强调以人为中心,把人作为管理要素中的主体和第一资源来实施的管理。档案管理强调以人为本,它包含两个方面:一是作为档案工作服务客体的档案利用者,二是作为档案工作服务主体的档案工作者。即:档案工作的人本管理应以档案利用者和档案工作者为本。档案利用者与档案工作者在档案人本管理中居于同等重要的位置,这两者在无形之中紧密结合、有机联系、相辅相成,形成档案人本管理的有机整体。一、以档案利用者为本…     

国家档案局副局长杨继波在海南考察档案工作

8月15日，国家档案局副局长中央档案馆副馆长杨继波在省档案局（馆）长许计划、副局（馆）长刘玉峰的陪同下考察海南档案工作。[第一段]