浅谈如何做好基建档案管理工作

<正>基建档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的具有保存价值的各种文字、照片、光盘、磁盘等不同载体的文件材料或记录。基建档案是基建工作的重要部分,它既是建设过程的真实反映和记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和     

浅谈基建工程档案管理模式探讨

<正>随着电力系统的基建工程项目建设的发展,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,是基建工程管理的重要组成部分,因此,如何创新基建工程档案资料管理模式是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法:一、基建档案的作用1.基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的     

高校基建档案管理工作刍议

高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。     

加强学校基建档案管理的若干思考

学校基建档案是学校基建工程项目实施过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料,它记录了学校基建工程从规划、设计、施工到后续使用、维护和检修等一系列工作,在基建项目日常管理、维修维护、质量追溯等方面发挥着重要作用,做好学校基建档案管理工作具有重要意义。本文根据基建档案的特点,结合笔者所在学校的工作实际,分析当前学校基建档案管理存在的弊端,并提出解决途径,以期为完善学校基建档案管理工作提供一些借鉴。     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

浅谈工程项目的档案管理思路

在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。     

高校新校区基建档案以“件”归档管理初探

高校基建档案是高校在基建管理和基建工程项目建设过程中直接形成的,有保存价值的文字、图纸及声像载体等材料,是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基础设施的规划、设计、施工和使用、     

基建工程档案管理模式探讨

<正>随着电力系统的基建工程项目建设的发展,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,是基建工程管理的重要组成部分,因此,如何创新基建工程档案资料管理模式是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案     

充分认识高校基建档案的特点

基建档案是高校科技档案的一个重要组成部分。其特点较多，主要有四点：①专业性。集中表现在基建档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业性特点。②成套性。基建工程是以一个独立的工程项日为对象进行的，规律性地形成了一系列相关的科技文件。③现实性。是指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时期内发挥现行效用。④周期长。一个完整的基建工程项日要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，在此过程中形成的科技材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等好多部门，一般要经过几年时间，给收集管理工作带来好多困难。     

基建工程档案管理之我见

基建档案是指建设工程项目从立项、审批、勘察设计、施工到竣工、验收全工程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性。基建档案为基建工程各阶段建设活     

基建档案管理工作刍议

基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,它既是建设过程的真实反映和记录．也是建设发展的重要基础和依据,同时又是相关单位维权的凭证和依据。随着社会的飞速发展,基建档案的内容、形式、载体等也发生了较大的变化．特别是以基建工程项目为中心所形成的文件材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求,     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求

本标准从 2 0 0 1年 5月 1日起实施。本标准从生效之日起 ,同时代替ＧＢ/Ｔ　 1182 2— 891　范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。2　定义本标准采用下列定义。2 1　科学技术文件材料 (以下简称科技文件材料 )记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。2 2　科学技术档案 (以下简称…     

对铁路地亩档案工作的几点认识

铁路地亩档案,是在铁路基建、大修、设备改造中形成的有关铁路建设发展、地界变迁的真实记录,是铁路科技档案的重要组成部分。北京铁路局保存的地亩档案比较完整,最一早有清朝咸丰年间的房地契。这些地亩档案,是铁路建设不可缺少的参考资料。木文就铁路地亩档案工作,谈几点认识。管好地亩档案为铁路建设服务     

企业科技档案质量控制之我见

科技档案作为企业档案的重要组成部分,其质量通常包括两个方面:一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量,主要指科技档案所反映的科技成果的技术水平,以及数据材料的准确性。案卷质量是科技档案质量的外在形式,主要指案卷中科技文件材     

如何加强现代基建档案的管理

<正>近年来,随着我国经济建设的不断发展,城市日新月异的变化,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,特别是城市建设基建档案的重要性日益明显,有的城市成立了专业的城市建设档案馆,如何加强现代基建工程档案资料管理?现就我从事基建档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法。基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的全部过程,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,随着对基建档案重要性认识的     

浅谈高校基建档案归档管理

近年来,随着高校不断扩招带来的新校区的不断兴建,产生了大量的基建工程档案。高校基建档案是高校档案不可缺少的重要组成部分,是高校建设过程的真实写照。高校基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、     

企业基建档案收集方法谈

企业基建档案是指企业在进行基建活动中形成的科技档案。具体地说，是指基建工程项目(新建、改建、扩建、工程维护及技术改造)从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有保存价值，并经过整理归档的不同形式和载体的件材料。     

浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

提升水利工程档案内在质量之思考

<正>质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线。水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益。档案质量包括档案外在质量和内在质量。档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况。档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等。而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分认识和思考,并在实际工作中切实保证水利档