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电子文件原始性的认定 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用.这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的.不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式, 相似文献
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电子文件的信息形态是数字化的,其信息与载体具有可分离性、易改性,其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点,但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时,存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识:对于一份电子文件,只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的。 相似文献
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电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。 相似文献
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档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性.是保证其具有凭证作用的关键所在。
一、电子档案原始性的认定
对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引:43,自引:2,他引:41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型,两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革,如文档一体化和实体管理的简化;纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间,趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大.例如一些单位的计算机网络,就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网,发展到现在的数百台终端的大型网络,甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面,几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段,电子文件的作用也不同.它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主.电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主,纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。 相似文献
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档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的"原始性"。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面: 相似文献
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浅析电子文件的原始性与真实性 总被引:4,自引:0,他引:4
电子文件的本质属性问题是进行电子文件研究的一个基本理论问题 ,也是指导具体实践工作有效开展的关键。从纸质文件的原始性到电子文件的真实性、可靠性 ,这种变化的产生 ,不能简单地理解为文字上的替换 ,而应通过现象看到其背后所隐藏的观念和认识上的转变。本文从分析术语的使用变化入手 ,深刻揭示了电子文件真实性的涵义 ,并与相关术语 ,如可靠性、完整性进行了区分 ,澄清了一些概念认识上的误区。在此基础上 ,作者提出了保障电子文件真实性和可靠性的三条具体途径 :立法、技术和管理。 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。 相似文献
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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的. 相似文献
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开场白:正当我们的辩论进入高潮时,报载:比尔·盖茨不久前访问西班牙皇家学院时,在新闻发布会上立下誓言——不消灭书本和纸张死不瞑目。此言一出,立刻在西班牙文化界引起轩然…… 相似文献