电子文件档案管理探析

当前,电子文件已成为记录人类社会活动的重要载体,电子文件档案具有许多传统纸质档案所不具备的特点,这些特点使其在管理上难度更大,需要更加有突破性的措施。     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

浅论电子文件的档案管理

近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

浅析电子文件的档案管理

近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

浅谈电子文件档案管理

1电子文件的概念与特征 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征: 第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”.     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。     

析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。