高职院校在档案管理专业人才培养方面应发挥主导作用

阐述档案信息化的概念,突出强调档案信息化就是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变;客观分析档案管理工作的实际情况与档案管理信息化之间的要求,所存在的档案管理信息技术标准有待于加以规范、档案信息管理人员的素质有待于进一步提高等四个方面的问题和不足;明确提出高职院校要聚焦推进档案管理信息化,瞄准社会需求,用最短的时间、最大众化的模式,实现培养最实用的档案管理专业人才的档案管理信息化人才培养路径。     

电子档案在高校档案管理工作中的应用

电子档案作为信息社会发展的产物,已经成为现代社会各项工作必不可少的重要组成部分,随着信息化时代的到来,高校档案管理工作面临新挑战。本文就如何做好纸质档案管理向电子档案管理的转变,电子档案的特点及如何加强对电子档案的管理,做了详述。     

电子档案与纸质档案在保管上的差异及电子档案的安全管理

电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性,对传统纸质档案造成了很大的冲击,就目前而言,尽管电子档案在保护技术方面与纸质档案还存在很大的差别,但这些差别将成为电子时代档案管理与保护技术的新突破和新领域.     

对档案现代化管理的几点认识

文章就如何在档案管理中使用计算机技术，使传统档案管理逐渐过渡为电子档案管理，分析了电子档案管理的在档案管理中的优势和不足，讨论了如何处理好纸质档案与电子档案的关系。     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

新时期对有效改进档案管理工作的探讨

随着网络及信息化的快速发展,传统的档案管理模式已经不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战.在新的挑战面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者.     

试谈纸质档案与电子档案的管理问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,几乎覆盖了档案工作的全过程和大部分工作环节。这就使档案工作由纸质到光电介质载体发生了飞跃,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术下电子档案的管理现状。     

关于常见干部档案管理工作中的难点和解析

干部档案是记录干部信息的重要载体,是相关部门在进行培养、选拔、任用干部等一系列工作中,进行详细内容记录的原始资料文件。加强对于干部档案的管理工作时非常重要的。企业应加强重视干部档案的管理工作,统一档案管理的编排,提高档案管理人员的综合素质,为干部档案管理工作系统化、信息化的顺利进行,作出贡献。     

谈城建电子文件与电子档案管理

城建电子文件记载着城市建设档案和城市历史有关原始资料,对城建档案进行科学管理,开发利用,服务城市建设;本文时加强城建电子文件和电子档案管理提出了具体措施.     

论高校教学档案的信息化建设

教学档案电子信息化是现代化档案管理的必然趋势。目前,高校电子教学档案管理还处在初级阶段,要认识到它的重要性,做好基础设施的投入工作。根据电子文件的特性、特点,制订统一、规范、系统的档案管理制度,采取科学的存储方法,在网络环境中重点抓好教学档案信息数据库、信息资源共享的建设,以服务于经济建设和社会发展。     

浅析档案的现代化管理

档案工作必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用，电子献信息将构成档案信息的主体，随着知识经济时代的到来对档案信息的利用要求量与日俱增，要将信患工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息，档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，实现档案的电子件化管理，是档案现代化管理的重要环节。     

信息化条件下成人教育学籍档案管理初探

加强信息化条件下的档案管理工作,是档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是加速档案管理现代化的必然选择,更是提高档案信息服务水平的关键。随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的实行,成人高等教育学籍档案管理也从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,管理方便等优点,极大地提高了工作效率。     

以校园网为依托推动高校档案信息化建设

档案信息化建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门,应把握这个机遇,以校园网为依托,加强基础建设,更新档案管理理念,做好电子文件管理和实现网络化管理,推动高校档案信息化建设。     

高校电子档案集成系统的设计与实现

建设高校电子档案集成系统,将高校内部存在的各种电子资源整合到一个统一平台上,从而实现高校内部各管理部门信息的互通和共享是当务之急。本文通过对高校电子档案集成系统的建设目标、功能需求、系统框架进行分析,提出一种采用通用型档案管理软件并按需定制方式建设高校电子档案集成系统的方法,并以笔者所在大学电子档案集成系统建设为实例,介绍电子档案集成系统的设计与实现技术,同时对通用型档案管理软件的功能改进提出进一步的需求。     

网络环境下的纸质与电子档案管理

随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。     

校办企业档案管理信息化研究

当今世界信息化成为21世纪社会各行业现代化的核心与主导。作为国家文献信息事业的重要组成部分,档案事业的信息化也在不断发展,正由传统的档案管理体制转变为以全方位的档案信息管理、档案信息开发和档案信息服务为特征的新体制。企业档案,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是企业的基础性信息资源,     

试论校园网络环境下高校档案管理新模式

依托电子信息和网络技术迅速发展起来的校园网,给高校档案管理、开发和利用带来了前所未有的发展机遇,依托校园网实施档案管理新模式势在必行。为此,必须加大软、硬件的投入,实现档案管理的办公自动化,建立全校性标准化的档案信息数据库,培养一支与时俱进的现代档案管理队伍。同时,要特别重视档案网络信息资源建设,重视电子文件的归档与管理,要确保网上档案信息资源的安全与可控。     

电子档案管理中的法律问题与对策研究

信息技术的发展与进步,促进了档案信息实现信息化数字化的转变,档案实行统一的电子化管理,使得资源共享服务更加便利。档案法对电子档案的法律效力加以确认以后,加快了电子档案法制化道路建设,但是在实践中电子档案的管理仍然存在许多法律问题,通过总结电子档案管理的法律问题,探究这些问题出现的原因,从而提出完善电子档案管理的对策。     

高校档案信息网络化管理刍议

实现档案信息的网络化是档案信息资源实现共享的必要条件和物质基础,是档案工作不断创新的必然要求,推动着档案事业的持续发展.在实际的高校档案管理工作中,要实现档案信息网络化,关键是档案部门要加强基础性资源建设.基础性资源主要是电子档案.所以,要确保电子档案的原始性、真实性、可读性和安全性,以更好地推进高校档案信息网络化进程.     

高校新生电子档案初探

随着信息化的全面发展,档案管理趋于数字信息化管理的前提下,高校新生电子档案作为学生进入大学的第一份档案有必要进行统一化、规范化的管理与使用。本文就目前高校新生电子档案的产生过程、使用情况、存在问题进行初步的介绍与分析,明确高校电子档案的重要性和信息化下电子档案管理存在的问题与解决办法。