电子档案利用的误区与对策

电子档案的产生和发展，不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设，而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革，其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中，我们对电子档案的利用尚存在许多误区：     

档案软件利用的误区与对策

档案软件的产生与发展,不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设,而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革,其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中,我们对档案软件的利用也存在许多误区。     

高校设备档案的管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

电子档案与纸质档案在档案管理与利用中的区别

一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅     

档案执法中的两手抓和两结合

1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范…     

风电企业档案分类方案

风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。     

数字档案信息资源的管理策略

随着数字技术的涌现和电子文件的产生,档案工作也发生着翻天覆地的变化,为档案管理工作带来新的机遇和挑战。如何在新时期做好数字档案管理,将是一个艰巨的任务。     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。     

谈档案载体形式转换

办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需…     

档案鉴定工作内容、原则、标准与方法——档案鉴定工作及其改革（之二）

前文讲的多种多样的大档案鉴定,主要是指文件档案的具体鉴定,完整意义上的文件档案鉴定工作,有着更广泛的内容。整个鉴定工作必须按照国家确定的法规和原则精神进行。穴一雪鉴定工作内容关于档案鉴定工作的内容,各国有不同的表述,但最早大都系指文件档案价值的鉴定。1962年中国人民大学历史档案系编写的《档案管理学》中,只有“档案价值的鉴定”一章,指出“档案价值的鉴定工作,就是甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,拣出不需保存和已经保管期满的档案……”。这以后逐步有了一些变化。1984年韩玉梅等翻译的《苏…     

率先垂范齐抓共管 档案工作日趋规范 北京市委机关档案工作再上新台阶

本刊讯 为进一步规范机关文件材料归档范围和档案管理工作,中共北京市委机关由办公厅保密档案处牵头开展的<中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表>(以下简称<归档范围和保管期限表>)修订工作,在各部、委、办共同参与下,历时一年左右圆满完成,日前已经市委常委、秘书长孙政才同志签批,由市委办公厅向所属部门、单位印发施行.     

文山州档案局提前介入林权制度改革档案工作

2月1日，文山州档案局长蔡仲兰一行4人到州林权改革领导小组办公室了解全州林权制度改革档案工作情况，提前介入林权制度改革档案工作。针对如何发挥档案工作的作用，保证林权制度改革工作的顺利开展及按时完成任务，就林权制度改革档案的提供利用、文件材料的收集整理、立卷归档及保管等问题，蔡局长从业务主管部门的角度提出了具体的意见、建议和要求，为制定全州林权制度改革档案管理实施方案提供了重要依据。档案部门的提前介入，将对全州林权制度改革档案的规范化管理产生积极的推动作用。     

拓展档案工作为社会主义新农村建设服务的领域 浙江省农民专业合作社档案工作座谈会召开

9月25日到26日，浙江省档案局在台州温岭市召开农民专业合作社档案工作座谈会，总结推广温岭等地开展农民专业合作社档案工作的试点经验，部署开展全省农民专业合作社档案管理规范建设工作。会议期间，代表们参观了温岭市箬横西瓜合作社、盛广獭兔合作社的档案工作，讨论通过了《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》和《浙江省农民专业合作社文件材料归档范围及保管期限表》。     

美国档案工厂考察团到江苏如皋考察

不久前,美国档案工厂考察团一行3人到江苏如皋考察。如皋市有关领导会同考察团对如皋市档案管理的现状、发展趋势和在如皋筹办档案工厂的可行性进行了研究和探讨。据悉,档案工厂是以行政、企事业单位为主要服务对象,运用现代化手段,将服务对象形成的文件材料进行存储、转换、保管和利用的服务中心,服务对象凭密码可随时查阅自己单位的文件材料。此种服务方式将会对我国基层现行档案管理模式带来较大的影响。□美国档案工厂考察团到江苏如皋考察$江苏如皋市档案局@曹健     

基层单位档案人员素质亟需提高

一、基层单位档案工作的现状 1、对档案工作缺乏足够的重视。大多基层单位都只注重档案的保管保护,认为只要档案不丢失、不泄密,档案管理工作就达标了,没有认识到现代化手段给档案工作带来的改变,这就造成了对档案工作的不重视。     

档案利用与馆藏档案鉴定

一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高，     

档案后保管范式的理论阐释与实践转向

档案后保管范式是档案管理范式的战略转变，是对电子文件时代整个档案管理活动规律的重新思考。理论层面，可从有机联系观（从实体到概念）、动态整体观（从固化到流动）、知识建构观（从被动到主动）三个维度对档案后保管范式做进一步阐释，进而加深对其基本内容的理解。与此同时，基于对后保管范式下档案实践的观照，发现其逐渐打破传统保管时代思维方式的羁绊，呈现出四个“转向”：档案管理流程转向前端控制和全程管理、档案鉴定焦点转向内容和技术双重观照、档案著录取向转向文件形成背景的描述、档案职业角色转向监督指导和知识服务。     

加强工行电子文件管理之我见

信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而     

如何推行档案工作的规范化标准化

一、文档一体化是档案工作规范化和标准化的必要条件 所谓文档一体化,就是将各单位相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理。文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存,是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段,各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。文档分离带来大量的弊端,造成大量失控的、     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…