对档案信息商品化及建立企业化档案保管机构的构想

一、问题的提出 档案馆作为保存档案史料的基地和社会各方面利用与研究档案资料的中心,主要接收具永久保存价值的各级现行和撤销机关形成的档案以及建国前的档案.其接收对象一般限于国家机关等非盈利性机构.而盈利性机构,如企业、公司、法人在生产、经营活动中产生的大量档案则要在自己建立的档案室中分散保存.     

解密外交档案 拨开历史迷雾

外交部档案馆目前保存的外交档案共计33万多卷，其中很多是“海内孤本”，极具文献价值和文物价值。首次开放的外交档案，涉及年限是1949—1955年，这一时期形成的目前保存在外交部档案馆的外交档案近1万卷，本次开放3千余卷、1万余件，占同期形成档案总量的30％。其中有的过去发表过，如周总     

归档鉴定中的风险因素分析

档案鉴定决定档案价值和存毁于否．它是档案工作中必不可少的一个环节，是进馆档案质量的重要保证。我们进行档案鉴定目的是以最小的代价保存数量适中的优质档案。而档案鉴定是指对档案真伪和档案价值鉴定。这里价值是档案对于社会的有用性，。既然档案鉴定是一种价值的预测，预测活动又存在不确定性，那么必然会增加我们在档案归档鉴定中的风险因素，稍有不慎，就会带来不良后果。如把本具有长期保存价值的档案销毁就会给国家和社会造成无法挽回的损失；将本无保存价值的档案送人档案馆长期保存，带来经济等方面的浪费等。例如，某省档案馆收藏有未经鉴定的历史档案50多万卷，其中至少夹杂着10多万卷无保存价值的档案。另外，还收藏有建国后已鉴定出来的短期、备毁档案20多万卷，现在仍未销毁。两面相加，该馆共存有30多万卷无保存价值的档案。国家每年拨给该馆事业费100多万按卷量平均计算，其中30多万元被无保存价值的档案白白浪费了。所以，在归档鉴定中研究其风险因素并找出解决方法是档案工作者在提高档案鉴定工作水平．优化馆藏的过程中面临的重大课题。[第一段]     

南阳市民生档案工作的现状与思考

1南阳市民生档案工作情况的调查1.1开展民生档案工作概况。南阳市产生、保存民生档案单位大致可以分为三种类型:一是各县市区档案馆,主要保存2000年前已经移交的各县市区直涉民单位和部门的民生档案;二是各县市区直有关涉民单位和部门,如劳动局、组织部、人才交流中心、社保局、国土资源局、林业局等;三是垂直管理涉民单位和部门,如税务系统、金融系统、电力系统等。从民     

家庭档案及其管理

《中华人民共和国档案法》第二条规定了法定档案范围:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。这里所称的档案”,从所有权的形式而言有三种,即保存在政机关、工团组织以及国有企业事业单位的档案室全国各级各类档案馆的档案,集体所有制单位及组保存的档案,公民个人保存的档案。后两部分中对国和社会有保存价值的部分也属于法定档案的范围。家庭档案,即我们通常讲的个人档案,套用上面的义,就是…     

声像档案整理初探

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、影象等方式记录信息、并辅以文字说明的特殊载体。声像档案与纸质档案的形成过程和本质是一致的，它们都源于社会实践活动，都是有保存价值的历史记录。二者的根本区别在于声像档案是以感光材料、磁性材料等特殊载体构成的，因此其功能和处理程序特殊。其特点主要表现在：     

国家重点档案抢救与保护工作策略思考——以湖北省档案馆为例

国家重点档案．是指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事,经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值．国家需要永久保存的珍贵档案。国家重点档案是国家的宝贵文化遗产,是一种不可再生的文化资源。     

群文档案原件输入计算机初探

随着办公条件的改善，越来越多的艺档室开始配备计算机，这样，群档案的输入计算机工作，就摆在艺档员面前。目前，档案输入计算机方式有两种，一种是输入档案的检索信息，如件名、目录名、保管期限等，它是以条目的形式管理档案，将计算机作为一种检索工具。另一种是档案原件的输入，通过扫描仪、数码相机、音视设备等将档案原件(字、照片、声像)输入计算机，成为电子档案原件，使计算机成为档案原件的直接查阅、保存和输出工具。我个人更倾向于第二种输入方法。因为第一种方法并没有摆脱档案管理的手工劳动方式，     

人事档案工作的现状亟待改革

一提起人事档案，给人一种庄严的感觉，许多人都不知道自己的档案里究竟有什么，总是抱着一种神秘的色彩去看待这项工作。其实不然，档案就是国家机构、社会组织和个人在社会中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。人事档案也是同样，是各种机构，社会组织在人事管理活动中形成的，     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。     

现行照片档案保管方式的缺陷及改进方法

在各级档案馆保存的声像档案中，绝大部分是照片档案。由于照片档案形成过程中存任人为或非人为的隐患，影响了照片和底片的长期有效保存。同时，由于照片在征集过程中很难保证底片与照片同时征集，现行照片档案保管采用同一底片共同保存方式也存在困难。对此，笔者认为，应当在现行的照片档案保管方式中寻找更为便捷、有效、可靠的方法，以使照片档案保存期限更长、保存方法更简单、利用更方便。     

存档光盘的选择与使用

电子政务工程的的推广实施，形成了大量的电子文件、电子档案，各级档案部门迫切需要一种可靠的介质对其进行归档保存。CD-R一次写光盘由于大容量、低成本、使用方便、保存期长，不可更改等特点，被广泛用于电子文件、电子档案的存档。     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……     

信息化时代企业档案部门如何创新发展

<正>企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,反映着企业活动的方方面面,如生产经营、财务管理、科技研发、人力资源等。企业档案是企业管理的重要部分,其存在的价值在于利用。但目前,企业丰富的档案资源和偏低的档案利用率形成较大反差,这一现状值得档案工作者深入反思。笔者对所在档案部门近些年来文书、会计及油气田勘探档案利用情况从利用方向、利用人次、卷（件）次综合分析档案利用率低的原因,为档案服务企业提出管理创新浅议。     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。     

档案信息与网络化建设

《中华人民共和国档案法》第二条明确规定，档案“是过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”档案工作的重要性不言而喻。在传统的档案工作中，人们比较注重档案实体的管理，     

假档案也是真档案质疑

一、假档案不具备档案的本质特征 档案的本质特征是什么?吴宝康教授把档案的本质概括为"直接的、原始的历史记录.①"<档案法>称档案是:"过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录."从<档案法>所称档案,我们知道,不是所有的历史记录都可称为档案,只有那些直接形成并对国家和社会有保存价值的历史记录才可称为档案.从以上论述可知,直接形成和原始记录性乃是大家公认的档案本质特征.     

利用登记簿应该归档

档案利用者查阅档案，档案提供者将利用情况逐一填写在利用登记簿上，这是广大档案工作者共同认可的，毫无争议，但在利用登记簿的保存问题上却有着不同的看法。有人认为，利用登记簿是档案提供者与档案利用者之间的一种借还手续，事过了之，不必归档。而笔者认为，利用登记簿除了是一种借还手续之外还有其它多方面的作用，不能事过了之，应该归档保存。这是因为：     

谈电子档案保护的基础

正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成     

档案与档案工作:固化的记忆与记忆的固化

档案是一种记忆工具 ,是人类大脑记忆功能的延伸 ,是人们有意保存的固化记忆。档案工作是记忆的固化 :因为保持记忆需要固化 ,固化记忆需要选择 ,选择的对象必须是原始的记录(原生的记忆信息) ,并且必须具有保存价值。档案工作 ,是一项多层次、系统化的“记忆工程” ,有自身的发展规律 ,如集中化原则、有序化原则、稳定性原则、及时性原则等。