档案室环境卫生状况与防控措施的探讨

档案室是保管，利用档案的特定场所，具有密闭，避光，防潮等特点，档案装具密度大，空气流动性差，因此，档案室卫生状况应该引起人们足够的重视。环境卫生及消毒工作搞不好，各种职业危害及传染性致病性微生物就会对档案管理人员及借阅者身体健康带来潜在的危害和不良影响。[第一段]     

承德市档案局到桃城区参观考察

2015年9月11日,承德市档案局周东来副局长等一行6人在衡水市档案局副局长屈广增等同志陪同下到桃城区参观考察新农村建设档案工作和社区档案工作.他们先后参观考察了邓庄镇档案室、邓庄镇北苏闸村档案室及村史馆、河东街道东明村档案室及村史馆.     

档案为“三农”服务的思考与探讨

1、基层档案室现存档案与农民需求不相适应. 当前,解决"三农"问题的核心是尽快增加农民收入.因此,档案服务"三农"就应围绕农民增收这一突出问题做好服务.由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应,农民急需的档案档案室没有,档案室有的档案农民又不需要.     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

新时期基层单位档案室安全体系建设浅析

大数据、互联网技术的广泛应用,给基层单位档案室安全体系的建设提出了新要求.本文在分析基层单位档案室的专业人才缺乏、档案信息管理制度和标准很难落实到位、硬件设施不到位等安全现状的基础上,结合新时期基层单位档案室安全体系的内容与要求,提出从档案安全制度建设、档案人员责任意识建设、档案运行安全建设、档案专业人才队伍建设等四个方面构建档案室安全体系.     

浅谈档案工作如何为“三农”服务

一、档案服务"三农"存在的突出问题及原因1.基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前,解决"三农"问题的核心是尽快增加农民收入。因此,档案服务"三农"就应围绕农民增收这一突出问题做好服务。由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应。农民急需的档案室没有,档案室有的农民又不需要。2.农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者,也是档案形成者。但是,由于缺     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

档案室电子档案统计台账的建立

1 建立电子档案统计台账的必要性 档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册.随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容.2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整.只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度,档案工作人员做好数据日常积累,才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》.     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

受表扬的单位(文书档案工作)名单

(25个)北京市经委档案室北京市人事局档案室北京市工艺美术品总公司档案室北京市广播电视工业总公司档案室北京汽车工业联合公司档案科铁道部电气化工程局档案科华北电管局档案科北京市机械设备成套局档案室北京市公共交通总公司档案室北京市房管局档案室北京市农业机械总公司档案科北京市农建总公司档案室北京市第一商业局档案科北京市劳动局档案室北京市供销合作联合社档案科北京海关档案室北京市旅游局档案室北京市计量局档案室北京市民族事务委员会档案室北京市卫生局档案室北京市教育局档案室北京联合大学中医药学院档案室北京联合大学…     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

应重视档案室藏优化

档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分又是国家的宝贵财富.因此,档案室肩负着为国家档案馆积累和输送文化财富的职责.档案室移交档案的完整程度、价值高低、整理质量、保管状况等都会直接影响到档案馆的馆藏质量.档案馆的档案大部分来自基层档案室,这个过程,是档案之间的交接过程;而档案室则是形成档案的基层部门,这之中,有一个立卷归档的过程.这也是其很重要的区别.因此,我认为优化馆藏和优化室藏还是有必要分开来谈一下.     

档案工作先进单位名单

(下列单位和个人均受到市人民政府表彰)文书档案工作先进单位(36个)北京市人民政府档案科中共北京市纪律检查委员会档案室中共北京市委档案科北京市有色金属工业总公司档案科北京市第一轻工业总公司档案电北京市第二轻工业总公司档案科北京市纺织工业总公司档案室北京市计算机工业总公司档案室北京铁路局档案科首都钢铁公司档案室北京铁路分局档案室北京市建筑工程总公司档案室北京市建筑材料工业总公司档案科北京市公用局档案室北京市交通运输总公司档案室北京市水利局档案科北京市畜牧局档案室北京市第二商业局档案科北京市税务局档案室北…     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

医院档案室开展编研工作的途径

医院档案室开展档案编研工作,要运用科学发展观,研究过去、记录现在、面向未来,以达到编写一些具有明确的针对性,能够更直接、更紧密地与医院实际工作相结合的编研成果,满足医院领导和各职能部门工作需要的目的. 我们医院1995年12月建立档案室以来,在做好实体档案的收集、整理、编目、鉴定等业务建设工作的同时,通过利用档案室藏档案资料、围绕医院各类重大活动和积极参与合作编研等途径开展档案编研,使档案室藏档案信息得以浓缩,让利用者无需翻阅大量档案材料就可以获得某一方面比较全面的信息,既满足了医院各项工作需要,又使得档案及档案工作的价值得以充分实现.     

档案工作上台阶领导重视是关键

近年来,望城县国土管理局档案工作一年一个新台阶:1997年,档案室验收定为省二级,档案工作评为全县档案工作先进单位,1998年,档案室晋升省一级验收合格,成为长沙地区国土管理系统第一个达省一级档案室的县(市)、区.