农业科技档案管理研究

农业科技档案是指农业科研单位在科学研究、生产技术、基本建设、管理工作等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录像等科技文件材料.     

企业科技文件的归档份数

企业科技文件的归档份数企业科技文件的归档份数较多，要从四个角度考虑：①文件的重要程度；②利用频率（是不是经常使用）；③上报材料（进馆材料）的份数；④企业重要工程的基本建设，多套分存，以防万一。例钢铁企业的管线，很重要的档案，移交档案馆多套分存，以防遗...     

《档案工作实务》(四)

第七节科技档案管理 一、科技档案的概念、特点和种类 (一)科技档案的概念 1980年12月27日,经国务院批准发布的<科学技术档案工作条例>第二条规定,科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.2000年12月11日,由国家质量技术监督局发布的<科学技术档案案卷构成的一般要求>将科技档案定义为:企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.     

做好档案馆(室)自身档案的立卷归档工作

档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容:     

房产档案的动态管理

房地产产权档案的基本概念是指:城市房地产行政主管部门在房地产产权登记、产权调查、变更登记等权属管理活动中形成的,反映产权人、房屋自然状况及土地使用状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、影片、录像带、磁介质软盘等各种载体的文件材料.房地产产权档案作为反映"房地产"产权的档案,很大程度上受到了"房地产"发展状况的影响.     

谈如何保证文件材料的归档率

文件材料归档率是决定档案案卷质量的重要因素,是做好档案工作的前提和基础.文件材料不齐全就会直接影响档案作用的发挥.保证文件材料的归档率应从以下几方面着手.     

在押罪犯档案材料鉴审的原则和内容

所谓在押罪犯档案材料的鉴审，就是按照一定的原则和方法，对收集起来的罪犯个人材料的真伪和价值进行鉴别审查，把具有保存使用价值的材料归入罪犯个人档案。对在押罪犯档案材料的鉴审必须根据“对日后是否有查考、保存价值”为原则，凡对改造罪犯、查证犯罪、研究犯罪改造等有用的材料都应归档，不应归档的材料则剔出转主管管教干部。罪犯档案材料鉴审工作的内容主要包括：一、材料是否属于罪犯档案鉴审工作的首要任务，就是要区分待归档材料是否属于罪犯档案。常见的需要加以区分的材料是：1.会议形成的材料。会议材料中相当一部分材料围…     

我国科技文件的归档制度及其优越性

归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

电子文件漏归档的问题亟待解决

所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言. 一、问题的严重性 在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整.     

增强鉴定能力提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分其保存价值的能力,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"归宿".鉴定工作需要由人来执行,因此不可避免地带有一定的主观随意性.     

"归档"理论内涵和意义

1 归档是不是档案形成的必要条件 任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点.     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

谈高校基建档案的价值

基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.     

论电力企业科技档案的管理与利用

<正>1980年全国科技档案工会会议讨论和制定了《科学技术档案工作条例》,对科技档案定义作了表述:科学技术档案是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。科技档案是科技活动的真实记载,是一项重要信息资源和知识宝库,是国家宝贵财富。科技档案工作是科技管理的重要组成部分,积极开发利用档案资源,切实做好科技档     

高校院系教学档案的开发利用

一、院系教学档案的基本内容与特点 院系教学档案是指在高校教学、教学研究以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种载体的文件资料.其归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料,种类繁多,归结起来主要有:(1)教学管理类材料:有关教学工作文件,规章制度,开课计划,校历,实验室及校外实习基地建设规划,教学工作总结,重要教研活动记录,教学情况调查表,教师考核.     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

高校人事档案归档工作应注意的两个新问题

一份符合要求的干部人事档案,应该具备真实性和完整性.干部档案是记载干部个人有关真实情况,并已处理完毕,手续齐全,符合归档要求,具有保存价值的正式文件材料.     

准确界定档案保管期限在高校档案管理中的作用

根据高等教育发展要求和高校的具体情况,准确地理解和把握界定档案保管期限的原则,合理地界定档案保管期限,是一项重要的基础性工作.高等学校在教学、科研和行政管理中形成的大量文件材料,凡具有价值的都应立卷归档.但这些文件材料的保存价值并不相同,有的具有长久保存价值,有的则只在一定时期内有保存价值.因此,根据文件材料的不同保存价值界定不同的保管期限,对于高校档案工作的规范化建设有着积极的作用.     

中英档案鉴定工作比较研究

一、两国的档案鉴定工作 1.中国的档案鉴定工作.我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施.第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁.