把好工程设计档案归档的六关

设计工程档案作为一条重要的信息链,贯穿于工程项目的提出、可行性研究、勘测设计、招投标、初步设计、施工图、调试、竣工、试投产等各个环节。设计产品主要是技术文件,技术图纸。工程设计质量的好坏。很大程度决定着工程项目的成败,而我们的成品文件档案是工程质量的重要载体和凭证。工程中档案收集是否齐全、完整,内容是否准确,     

工程设计档案归档应把好审核关

一项工程档案收集是否齐全、完整,内容是否准确,将直接影响到甲方的施工及投产后的生产、维护和改建工作,因此,做好工程设计档案的归档与严格审查工作是十分关键的     

简议实物档案的归档范围

实物档案是国家档案资源的重要组成部分,在记录历史、传承文化等方面具有重要作用,但是,由于理论上尚未完成对实物档案的逻辑思考,实践上缺乏统一指导,各地各单位归档范围不甚统一.本文从分析实物档案的档案属性入手,对实物档案归档范围及工作中一些具体问题的处理提出了看法和建议.     

工程档案归档工作探析

工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。     

浅谈如何做好企业科技档案收集工作

企业科技档案收集工作是档案管理工作的基础,也是档案工作的起点和关键.档案材料积累是否齐全,收集是否完整,直接关系着归档材料是否合格,影响着档案服务于科研生产的力度.因此,资料齐全的科技档案材料会很好地提高企业的技术储备能力,在企业的科经济活动中发挥着重要的作用,促进和提升企业的和谐、文明与进步.     

加强医院档案收集工作的对策

收集工作是档案工作的起点和基础.重视和做好档案的收集工作,对推动医院档案事业发展,提高档案工作的地位和作用具有重要意义.     

文件转化为档案的三个条件是否仍然适用--电子档案形成规律研究之一

件转化为档案的条件是档案形成规律研究的重要组成部分。本探讨了在电子件向电子档案转化过程中，传统件转化为档案的三个条件中是否仍然适用的问题。     

高校教学档案的归档范围与管理

教学档案是高校师生在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料,是衡量高等院校教学管理水平和教学质量的重要标志之一,是高等院校档案的主体和核心.但如何科学分类,实现规范化管理,是一个值得重视和探讨的问题.     

基层档案室声像档案的归档管理

随着社会档案意识的不断提高和办公条件的改善,基层档案室声像档案的数量逐年增加,利用价值越来越高,如何加强声像档案的收集、整理、保管、利用等工作,是摆在区档案局和基层档案室的重要任务,也是值得认真研究思考的迫切问题.     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

谈谈文物档案的归档范围

《中华人民共和国文物保护法实施细则》规定:"全民所有制文物收藏单位应当具备确保文物安全的设施和必要的技术手段,并按照国家有关规定建立文物档案,对文物进行分类分级保管.[1]博物馆作为文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构,它围绕文物的收藏、保护管理、陈列展览等业务活动,形成了大量的文字、照片、拓片、图表、音像等文物档案,其具体内容有文物保护单位记录档案、藏品档案、征集档案、保管档案、修复档案、陈列档案等.     

科研单位基建档案的建档和管理

科研单位基本建设档案和其他科技档案一样,具有"工作查考、经验总结、技术交流"等多方面作用.然而科研单位往往对科研档案十分重视,却忽视对基建档案的建立和管理.本文就此谈一些具体意见.     

建设工程文件的归档审核

建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检…     

科技档案信息化建设探讨

一、科技档案和科技档案信息化建设的概念科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产、科研、建设和科技管理的重要条件,对科技成果转化、促进生产力发展和提高经济效益具有十分重要的作用。科技档案具有显著的特点：1.专业性。这是科技档案最突出的特点之一,也是实现科技档案科学管理的重要依据之一,集中表现在形成领域和内容性质的专业性特点。2.多样性。     

数字化档案信息的真实性保障

随着档案信息化进程的加快，档案信息的数字化和网络化利用将更广泛、更深入，社会各界人士对档案的重视程度以及他们的档案意识也在逐渐加强，此时，人们最关心的问题莫过于网上发布的数字档案信息是否真实?是否完整?是否有效?本文依据档案的形成过程对数字化档案信息进行分类，并针对每种类型，探讨数字档案信息在形成、归档、存储、保管和利用等过程中，保障其真实性的策略、方法和措施。     

新旧归档方法比较

我国传统的用“立卷”作为文件的归档方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,也符合过去社会档案意识薄弱,过分强调档案的安全和保密的时代背景.回溯这种归档方法的形成和发展,其脉络清晰可辨:50年代,我国档案界在学习苏联经验的基础上,初步建立了档案工作和档案学理论,在归档文件整理方面就采用“立卷”这一方法.1951年的《公文处理暂行办法》、1955年的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、1956年的《国务院关于加强国家档案工作的决定》等,都以不同方式提出了“立卷”这一概念.1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定下来.后来陆续出台的《文书档案案卷格式标准》、《档号编制规则》等一系列配套标准,形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系,并在全国范围内加以普及和推广.……     

科技档案质量及其控制

科技档案是科技活动的记录和成果,是科学技术的一种存在形式.对企业来说,科技档案质量的高低、数量的多少直接影响到科技档案作用的发挥和企业经济的发展.因此,提高科技档案质量对提高企业经济效益,促进企业科技发展有十分重要的作用.     

档案执法检查存在问题浅析

一、存在问题及分析 1、存在问题: (1)不按规定归档,归档时间、归档内容、归档的技术都未达到要求. (2)不定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交和不定期向档案馆移交. (3)档案保管、利用出现安全隐患.     

新时代高校科技档案归档的几个问题

高校科技档案是高校档案的重要组成部分,科技档案的归档则是高校科技档案工作的重要组成部分。党的十九大后,中国历史进入了新时代。这一时期科学技术的作用更加重要,做好高校科技档案的归档工作也更加重要。不管是高校领导层、科技档案上交的职能部门和个人,还是档案管理部门及其工作人员,都要提高归档重要性的意识;科技档案归档时要特别注意系统性和成套性;收集整理归档科技档案时要注意数字化信息化。     

做好党建档案工作为加强党的建设服务

党建档案是各级党组织加强自身建设的历史记录.做好党建档案工作,对于宣传党的光辉历史、优良传统和伟大成就,增强党的凝聚力,具有十分重要的意义.