认清电子档案的特性搞好电子档案管理

随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。     

浅析电子档案管理在高校档案管理中的应用

随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

电子档案管理初探

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及，人类业已进入信息社会。社会各行各业争相以“e企业”、“e部门”的优势登陆、抢滩市场，社会活动的各个角落都被“e”化了，人类生活在“e”地球上。在此形势下，利用计算机网络系统，实现无纸化办公，对档案进行网络化管理，已成为当今社会发展的必然趋势。实践证明，应用电子档案管理系统，既能大大提高件流转速度，     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

加强高校电子档案管理体系建设

随着高校信息化建设的快速发展，以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来，已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前，高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段，涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面，面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展，必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设，对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展，具有重要的现实意义。当前，应在以下四个方面系统推进，下功夫见实效。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

现阶段电子档案管理探析

由于电子档案具有“机读档案”或“数字式档案”性质,原有的档案工作基本理论和原则及管理方法受到了极大的挑战。本文论述了电子档案的特征及管理中应遵循的基本原则与方法。     

电子档案管理的问题

根据调查,在许多办公自动化系统设计时没有档案工作者参与,使得电子文件从生成到归档存在着许多问题.例如,一些部门的电子文件存在被删改的可能;新生产的电子文件可以覆盖旧的电子文件;有的未实现脱机保管,一旦系统出现问题,文件可能丢失;有的未考虑电子文件与纸质文件共同归档管理的双套备份制度,甚至采用"无纸"办公,由于电子管理存在隐患,可能造成严重后果.     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

关于电子档案管理的思考

随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。     

电子档案管理初探

随着办公自动化和CAD计算机辅助设计的日益普及，各种局域网、小型网络的相继建成、电子件产生的领域和数量必将急剧增加。如何做好电子件的收集、整理、保管和利用等工作，是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

浅论高校电子档案管理的优化策略

随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展,文件管理几乎可以不使用纸和笔,而采用电子版文件.高校电子档案也经历了-个从无到有、从不规范到规范化管理过程.因此,对电子版文件实行档案化管理已成为时代发展的必然趋势.笔者通过自己在工作中总结的经验谈谈高校电子档案的特性、管理工作中存在的问题及优化策略.