网络环境下开展企业档案信息服务工作初探

企业档案馆（室）是企业的信息资源中心，也是为企业的经营管理、科研生产提供信息支持的信息服务中心。随着以网络技术为依托的现代信息技术的迅猛发展，企业局域网的纷纷开通，给企业档案信息服务工作带来了挑战，同时，也带来了新的发展机遇。如何在网络环境下开展企业档案信息服务工作。充分发挥网络档案信息资源的作用和功能。最大限度地满足企业对档案信息的需求．是企业档案信息工作面临的一个课题。     

在新形势下 创新企业档案信息服务机制

在企业不断发展壮大,现代化程度不断提高的形势下,企业档案信息工作如何适应企业的发展变化,进而提升企业档案信息工作管理水平。我们经过几年的探索实践,在完善档案信息体制机制、建立健全企业档案资源体系,把日常收集与重大活动文件材料收集相结合,积极参加重大建设项目验收,重大活动、重点工作文件材料收集和归档工作。建好三个平台、建立健全企业档案利用体系。在内部网站、外部网站、LED显示屏播放三个平台上,把分散的档案信息资源,分门别类地科学地整合起来,充实虚拟档案库,实现档案信息资源共享。强化档案实体安全与计算机信息网络安全,建立健全企业档案安全体系。把档案库安全与网络信息安全,放在同等重要的位置重视,提高档案信息的安全保密防护水平。     

企业档案收集之我见

信息社会网络已经触及生活的方方面面,置身于企业信息集成之中的企业档案工作发生了巨大变化.企业信息化带来了企业档案工作的信息化.企业档案信息化面临的问题之一是档案的收集.     

网络环境下档案信息开放存取的SWOT分析

计算机技术、通信技术和网络的出现给档案信息服务工作带来深刻影响。传统档案信息服务已不能满足公众档案信息需求。网络环境下,信息开放存取(OA)对档案工作有重要借鉴意义和影响,鉴于此,文章认为档案信息OA应成为档案部门拓展档案信息资源开发利用新路径,在具体分析档案信息OA的优势、弱势、机会和威胁后,提出了几种优势互补、扬长避短的组合策略。     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

电子档案安全管理问题及对策

正随着社会信息化进程的加快,特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用,电子档案以其独特的优势,成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生,不仅给档案工作带来了新的内容和机遇,而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此,电子档案的安全管理问题,应引起我们的高度重视,并认真采取相应措施,以确保数字档案信息资源的安全。     

论网络环境下档案信息的知识产权保护

网络环境给档案工作带来了深刻变革,档案信息的知识产权保护由此成为档案工作的重要组成部分。文章从档案工作与知识产权保护的关系入手,探讨了档案信息知识产权的法律认定,论述了基于知识产权保护的档案信息的主要内容及其策略选择。     

网络档案信息资源的利用

全球信息网络化是一场前所未有的科技革命，网络给新时代带来的机遇也是前所未有的。全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬，更多的是机遇与挑战。在网络环境下，对于中国档案事业同样是一个难得的机遇，也是一个严峻的挑战。档案部门如何开发利用网络档案信息资源，为经济发展和社会进步提供高质量服务，就成为摆在档案工作面前亟待解决的问题。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

网络档案信息检索障碍及对策

网络档案信息检索，是指通过网络档案信息检索工具检索存在于因特网中的各种类型的网络档案信息资源。网络档案信息内容的多样性，涉及范围的广泛性，信息来源的分散性。信息变更的随时性，给档案信息用户快速、准确、全面地获取所需档案信息带来了障碍。同时，网络档案信息在数量、结构、分布、类型、传递手段等方面都与传统档案信息资源有着显差异，传统档案的检索行为习惯对档案信息用户还有着广泛而深刻的影响，     

档案信息与网络服务展望

加入WTO后,联入因特网可以为档案信息带来新的发展契机,同时,诸如档案资料出现外文、档案载体发生变化及档案保密问题等,也会带来新的挑战。作为档案工作者,加强计算机网络技术的研究,充分利用计算机的功能实现计算机网络化,与因特网相连,与国际标准接轨,已迫在眉睫。一、档案数字革命与网络环境1.关于档案数据库与网站档案网站将Web与数据库连接起来,提供在线档案信息随时下载以及相关信息检索等服务,满足用户多样化的使用需求。毋容置疑,档案网站的建立将有利于开展行业、系统间的合作,开展馆际档案联机目录检索,保证网上档案信息的充分…     

谈网络环境下的档案信息安全

随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。如何做好网络环境下档案信息的安全工作,是档案界面临的一个十分重要而紧迫的问题。     

试论电子档案的安全性管理

随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

略谈科技档案利用信息反馈工作

收集和管理科技档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用科技档案信息资源。而在科技档案信息资源开发利用工作中．科技档案利用信息反馈是其中的一个工作环节,通过这个工作环节,既可以反映出做好科技档案工作、加强科技档案管理给国家的经济建设、社会发展带来的效益．也可以体现出科技档案管理部门的地位与作用。     

简析网络环境下档案信息服务的对策

在网络环境条件下,信息既能够给人们带来重大的社会效益,也可以带来可观的经济效益.因而,随着社会的进步与网络技术的发展,也必将带动档案信息服务内容与方式的变化.网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的.实现这一目的.应采取如下策略:……     

浅谈档案信息化及其网络的安全防范

档案工作实行网络化管理是档案信息化建设发展的必然趋势。当前，档案部门都积极按照信息化建设的要求，加速进行档案信息化建没的步伐，许多单位已完成了信息化建设的基本任务。但网络的脆弱性给档案信息的安全带来了威胁。为此，从档案信息化建设的初始阶段就应统筹考虑安全保密问题，即如何在搞好档案信息化建设的同时，做好档案信息网络系统的安全建设。针对这一课题，我们应根据网络层次结构特点，对网络安全要求的各个层次、各个方面采取有效的安全防范措施。     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用,给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主,逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式,其信息和载体是不可分离的统一体,而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术,使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式,给档案工作带来了巨大变化,这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。     

企业档案信息利用趋势

1、集成化趋势。知识管理背景下,很多工作（如各种文件的制作、运转、归档）都可以在网络上完成,＂虚拟＂的信息管理系统已经显示出其综合、高效、快捷的优势和强大的信息管理能力。企业档案工作绝不可能游离于该系统之外,势必在档案管理信息化的同时,纳入现代企业信息管理系统,形成企业信息资源的集成优势。档案部门将汇集纸质档案、音像、     

大数据时代企业档案信息资源开发研究

大数据时代,档案工作面临的新的机遇与挑战,企业档案信息资源呈现出总量庞大、类型丰富、传播迅速及价值密度低的特点。为充分运用大数据时代带来的发展机遇,有效应对挑战,企业可以从完善企业相关制度、组建专业人才队伍、深化档案编研工作及运用新型数据技术等四个方面开发企业档案信息资源。