从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起

关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢?     

OA系统电子文件归档控制措施

<正>随着办公自动化广泛应用,电子文件大量生成,电子文件归档成为急需解决的问题。这个问题处理不好,不仅会使档案管理与其他各项工作脱节,还有可能造成大量已生成电子文件的流失,导致文件归档不齐全、不完整,甚至可能出现"断档",给企业持续发展造成无可挽回的损失。因此,电子文件归档质量和安全控制措施十分重要。一、电子文件质量控制归档电子文件质量主要从完整、准确、系统三个方面衡量。对归档电子文件质量的     

纸质文件与电子文件的“无缝链接”

随着<电子文件归档与管理规范>和<电子公文归档管理暂行办法>的颁布实施,如何实现对纸质文件和电子文件的"无缝链接"日益为人们所关注.     

“跨学科、跨领域、跨机构”科研项目电子文件归档探析

本文在分析跨学科、跨领域、跨机构科研项目电子文件归档存在问题和原因的基础上,提出电子文件归档的策略,为新形势下"三跨"科研项目电子文件归档提供具有可操作性的归档措施。     

科技文件归档的独特性

"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上.     

电子文件“网络实时归档”性质初探

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?     

试论文件"平时归档"

文件"平时归档"是指文件在其完成文书处理程序或其内容办理完毕后,及时存入档案室的一种文件归档方法.     

推动当前电子文件归档工作的几点建议

为推动当前电子文档的归档工作,笔者从电子文件归档方式和途径、组织协调和"两套制"归档等问题进行了探讨,并提出了相关建议.     

电子文件漏归档的问题亟待解决

所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言. 一、问题的严重性 在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整.     

高校电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题.     

浅论基层单位电子文件归档

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增     

关于电子文件归档管理的思考

一．电子文件归档存在的问题 1、电子文件归档实践缺乏成熟的理论指导。尽管电子文件归档问题日益受到人们的关注和重视,国内外档案界有关电子文件归档问题的研究也在不断深入,但从总体上看,尚停留在理论探讨层面,应用领域出台的规章办法原则性要求多,具有可操作的方法较少。     

加强电子文件归档的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行。一、电子文件归档管理存在的问题从目前来看,电子文件的收集、存储等方面都存在很多问题。1.电子文件的归档易被忽视。电子文件作为新生事物,对它的功能和作用,人们还未充分认识,更没有引起足够的重视。许多使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内。这样,一旦网络系统或计算机发生故障,电子文件很容易丢失。…     

浅谈电子文件的归档管理

<正>随着现代科学技术进步,计算机网络技术的进一步成熟,办公自动化系统的普及应用,用于传递沟通信息的文件形式也不断发生变化,衍生发展出一种新的文件形式,那就是电子文件。与纸制文件的归档管理相比,做好电子文件归档是一项更为艰苦、细致且难度较大的工作。目前,在电子文件归档管量存在的主要问题有:部分档案管理人员对电子文件归档管理重视够,囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

电子文件归档管理相关问题的探讨

电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题,使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题,论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。     

推动电子文件归档工作的几点思考

文章分析了电子文件归档遇到的问题及解决、推动电子文件归档工作的几点建议,希望对推动电子文件归档工作有所帮助。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

浅谈当前电子文件归档问题研究的侧重点

本文首先介绍了近几年来国家档案局科技计划中有关电子文件归档问题研究项目的情况 ,然后阐述了信息技术发展对电子文件归档及其研究工作的影响 ,提出了当前电子文件归档问题研究的侧重点。     

高校电子文件归档方法的实践与探讨

本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。