高校档案信息数字化、网络化建设的实践与思考

档案信息数字化、网络化建设是档案管理工作适应信息化时代发展的必然要求。高校档案信息管理数字化、网络化有利于原件的保护、提高服务质量和工作效率等多方面的意义,但目前高校档案信息数字化、网络化建设还存在一些问题,不尽如人意。针对这些问题本文提出了高校档案信息数字化、网络化建设的措施和应注意的几个主要问题。     

高校学籍档案数字化管理建设的思考

高校学籍档案数字化管理建设是信息社会对高校学籍档案管理工作的必然要求,也是促进教育教学改革、提高办学层次的重要手段,因此,科学有效的学籍档案数字化管理建设势在必行。文章分析了高校学籍档案数字化管理相对传统的手工操作管理学籍档案所具有的优势,构建了学籍档案数字化管理系统,指出在高校学籍档案数字化管理建设过程中存在的问题,并提出相应的学籍档案数字化管理建设的对策和建议。     

高校档案数字化管理浅析

数字化档案将成为今后档案存在的主要形式。信息时代要求高校档案信息数字化。本文分析高校档案信息数字化管理的问题,提出高校档案管理现代化的初步构想。     

试论高校数字化档案信息管理体系的构建

本文通过阐述数字化档案、数字化档案信息管理体系的含义、内容及构建高校数字化档案信息管理体系的必要性和意义,具体分析了高校数字化档案信息管理体系的构建面临的问题及原因,提出了高校数字化档案信息管理体系构建的思路及措施。     

实现高校学籍档案管理科学化的途径探讨

高校学籍档案是高校档案的重要组成部分,既是学生在校期间学习、生活、成长的真实记录,也是高校教学活动、管理活动的真实再现。随着信息化社会的到来,学籍档案管理正由手工管理模式转向计算机辅助管理模式。根据学籍档案的特点及形成规律,建立健全规章制度、规范管理、加快信息化建设是实现高校学籍档案管理科学化的重要途径。     

对高校档案数字化存在问题讨论

档案数字化是信息时代对学校传统档案管理工作的新要求,是信息时代的必要产物.档案数字化工作给予了档案人新的使命和机遇,然而在开展数字化工作中也存在着很多问题.本文就对高校档案数字化存在的问题进行讨论以及提出自己的意见.     

档案信息化与档案工作者素质

电子信息的发展和网络技术的普及给档案工作带来了前所未有的高效率和快节奏,同时也向档案工作人员提出了严峻的挑战。改革传统手工作坊的管理模式,建立新的以用户为中心,提供智能化的信息检索和现代化信息管理模式,适应信息化社会对档案信息的需求,是档案部门应着重解决的问题,也是档案工作者义不容辞的责任和使命。     

论高校档案信息数字化建设

高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息数字形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式贮存,从而提供及时利用,实现资源共享。     

论高校档案信息资源的数字化建设

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程,它代表的是在一种全新的基础设施和信息环境基础上,实现档案与社会交融,是高校档案事业发展的必然方向。     

高校档案信息资源的建设与管理

档案是国家信息资源的重要组成部分，档案信息资源对高校不可或缺，通过对高校档案作为信息源主体之一的作用和高校档案工作管理模式、管理原则，对工作人员的要求以及档案的开发利用等问题的剖析，试图对高校档案工作在新形势下的地位、作用和运转有新的认识和定位。     

如何做好新形势下的档案管理工作

档案是信息的重要载体,随着信息资源数字化、网络化进程的不断推进,应用计算机进行档案数字化、网络化管理越来越显得重要.作为企业活动记忆的重要信息资源--档案信息资源的利用问题更加受到重视,如何更快、更准确地为企业提供优质的服务,是档案管理工作面临的新课题.本文针对水力发电企业档案馆的管理实例进行分析,论述如何加强企业档案数字化管理,提高档案信息利用率.     

基于可持续发展的高校档案数字化建设

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程,而是以可持续发展为目标,在全新的基础设施和信息环境的基础上,实现档案与社会的交融,这是高校档案事业发展的必然方向.     

档案信息化与档案工作者素质

日新月异的信息技术，给档案工作者带来严峻的挑战，改革传统手工作坊的实体管理模式，建立新的以用户为中心，提供智能化的信息检索和现代化的信息管理模式，积极投入档案信息化建设，适应信息化社会对档案信息的需求，是我们档案工作者义不容辞的责任。所以，档案工作者要通过多种途径系统地学习信息技术，努力提高档案业务和信息技术素质。     

高校档案数字化的重要性及其建设

进行高校数字化建设是形势发展的需要,国家领导机关已明确指出。但是要搞好高校档案数字化建设就必须解决档案馆、室技术设备落后、双料人才不足等问题,一句话,关键在于档案数字化建设。在数字化档案过程中,要注意与信息资源利用相联糸,并做好安全保密措施。     

关于优化高校档案资源建设工作的思考

高校档案资源建设成效直接关系到高校的可持续发展。目前,我国高校档案资源建设种类、载体单一,信息化和数字化进程缓慢的问题较为突出。本文将对此进行分析,并就如何进一步优化高校档案资源建设工作,提出一些思路和对策。     

高校档案数字化外包质量管理探析——以营口职业技术学院为例

高校档案数字化外包，是高校档案工作为适应档案数字化发展趋势而开展起来的。通过分析档案馆馆藏特点及自身条件，得出档案数字化外包的必要性。针对档案数字化外包中存在的档案实体安全、档案信息安全、外包公司从业人员因素、数字化成果的后期维护等主要问题，从核查馆藏情况、外包服务机构的选择、现场监督、数字化过程中重要环节的把握以及提升档案管理人员综合素质等方面阐述了档案数字化外包的质量管理对策。     

高校档案馆网络安全措施

随着档案信息管理的数字化、网络化,档案信息安全问题日益突出,信息安全建设已成为档案信息化建设中的重要环节。本文首先对高校档案管理软件和网络建设的安全现状进行分析,结合高校档案管理的工作重点及网络安全技术,提出了十项加强高校档案信息管理网络安全措施。     

高校档案数字化转型的问题与对策

高校作为知识生产和传播的中心,产生了教学资料、科研数据、学生信息等大量档案,这些档案的管理对高校的正常运转和未来发展至关重要。传统档案管理面临档案存储空间有限、检索效率低下、档案损毁风险大等问题。随着数字化发展,档案数字化转型势在必行。高校档案数字化转型工作,从技术层面上要升级优化相应的管理系统软件,从组织结构层面上要由信息管理部门来统一领导、协调跨部门合作与沟通,从员工层面上要提升档案管理人员数字化技术应用能力,从政策层面上要健全政策制度来提高档案工作科学性与规范性。这些举措都有利于更好地推进高校档案数字化转型,促进高校信息化建设的健康发展。     

高校档案馆网络安全措施

随着档案信息管理的数字化、网络化，档案信息安全问题日益突出，信息安全建设已成为档案信息化建设中的重要环节。本文首先对高校档案管理软件和网络建设的安全现状进行分析，结合高校档案管理的工作重点及网络安全技术，提出了十项加强高校档案信息管理网络安全措施。     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.