铁路生产力布局调整中的档案管理

伴随着铁道部宣布实施铁路局直接管理站段的新模式,历经50年的分局级档案室就此终结了它的使命,按照<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>等相关条款规定,"撤销单位的档案,原则上交上级主管档案部门保管".事实上,由于此次涉及单位较多,地域面广,铁路局级档案库房难以接收容纳如此多的档案,故而各个分局保管的档案原地不动,形成了单位撤销、档案不移交的新局面,其相关的机构和人员编制有的放在局派出机构的办事处,有的则放在局直属单位的服务管理中心(形成了事实上的下属单位负责管理其本应由上一级机构管理的工作,俗称职能颠倒).这种特殊情况的出现,对今后档案整体工作的顺利开展有一定的影响.     

法国档案工作概览

档案机构法国档案工作体制与我国类似,国家档案局负责全国档案事务,中央设有国家档案馆,地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆,另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆),它们共同构架起一个完整的档案馆网络。国家档案局:法国国家档案局成立时设在教育部下,后有一段时间归属内务部,1959年改属文化部领导,负责指导全国档案工作事务。但出于历史方面的原因,国防部和外交部档案不在它的管辖范围之内。法国档案局设如下机构:(1)档案最高委员会,负责审议、研究档案工作重大问题,协助起草有关规划、标准、办法等。(2)档案…     

法国档案掠影

一、档案机构。法国档案工作体制与我国类似，国家档案局负责全国档案事务，中央设有国家档案馆，地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆，另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆)，它们共同构架起一个完整的档案网络。     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档     

大力开展档案接收是省档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

省（中）直单位档案接收是省档案馆最基础的业务工作,是建立方便人民群众的档案资源体系、积累档案财富的主渠道,也是省档案馆工作的基础和起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收高峰,省（中）直单位要依法依规将大批档案向省档案馆移交。省档案馆档案接收工作任重道远,责任重大。     

档案开放审核需要注意的几个问题

<正>档案开放审核工作是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。《国家档案馆档案开放办法》明确开放馆藏档案是档案馆的法定职责,档案馆应当主动履行职责,积极开展档案开放审核工作,向社会公布开放档案的目录,提升档案利用服务质量,为开放档案工作创造条件。《档案法》则规定了“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。在档案开放审核环节,国家档案馆与档案形成单位或者移交单位共同组成档案开放审核主体,     

从档案生命价值的演进看过渡期档案的开发

一、现状 在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务".     

香港历史档案馆

香港历史档案馆是香港特别行政区政府集中保存具有永久价值档案的专门机构 ,它成立于 1972年 ,现隶属在特区政府政务司司长办公室之下由行政署负责管理的政府档案处。历史档案馆的藏品 ,来自 30 0多个当地政府部门或单位、民间团体与组织 ,分成 80 0多个类别。藏品涵盖的内容十分广泛 ,其中包括有关于财务与商业、交通与运输、土地发展、市政建设、环境、工业、法律和社会等项目。现将馆藏简介如下 :1.土地方面的档案。包括 185 8年至 1983年的差饷征收册、 1843年至 196 0年的官地地税册、 185 6年至 196 0年的村地地税册、 1846年至 1975…     

对部属高校档案网络建设的思考

本文对教育部部属的76所高校档案馆(室)网页进行了调查,分析了部属高校档案网络信息资源建设的现状和存在的一些问题,提出了提高部属高校档案信息资源建设水平的建议.     

丰富优化县级档案馆馆藏的途径

档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。     

档案收集要实现『三个突破』处理好『四个关系』

档案收集是档案馆取得和积累档案的主要手段。档案收集工作是档案馆工作极为重要的一个环节。收集工作做得如何,对一个档案馆的工作成效具有重要影响。反过来,馆藏现状如何又是评价收集工作做得好坏的重要标准。因此,在档案收集工作中要实现“三个突破”,处理好“四种关系”,使档案馆的收集工作做得更好。 一要树立改革意识,敢于打破那些不符合形势发展需要的条条框框,大力丰富馆藏。1、突破进馆立档单位的级别界限,完善综合档案馆的立体结构。凡是能综合反映政治、经济、文化及社会事业发展的档案材料,无论它产生在哪一级别的单位,都应列入…     

对部属高校档案网络建设的思考

本文对教育部部属的76所高校档案馆（室）网页进行了调查，分析了部属高校档案网络括息资源建设的现状和存在的一些问题，提出了提高部属高校档案信息资源建设水平的建议。     

从接收移交看基层档案工作的完善

档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题.     

丰富馆藏是档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

<正>档案接收是档案馆最基础工作,是建立方便人民群众的档案资源体系的主渠道,是档案馆其他工作的起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收工作,省(中)直单位依法依规要将大批档案向省档案馆移交。丰富馆藏,责任重大。一、省(中)直单位档案接收工作基本情况《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案条例》规定,定期接收省直机关及其直属单位档案资料进馆是省档案馆的主要职责。省     

闵行区档案馆全力做好《闵行区志》档案利用服务工作

前不久,闵行区志办两次前往闵行区档案馆,与区档案馆就档案利用与修志如何实现对接进行沟通洽谈。根据修志工作中涉及单位多、档案利用量多、时间相对集中的特点,为了更好地做好服务工作,区档案馆专门制订了《〈闵行区志〉编纂档案利用服务提示》,方便修志人     

高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础

目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心,各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心,专职档案员6人,下属单位兼职档案员53人,兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础,是高校各类档案工作的质量保证,是实现“文档一体化”的举措,为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件,     

黄河档案馆馆藏档案特点及开发利用

黄河档案馆是1983年3月在原水电部黄河水利委员会（以下简称黄委会）档案管理科的基础上建立的专业档案馆,是统一管理有关黄河的档案、资料和图书的基地,是治黄工作和社会各方面利用黄河档案、资料的中心。 黄河档案馆建筑面积3700平方米,其中库房面积2300平方米。设有档案管理、征集编研、利用保护、图书等部门,现有职工35人,其中具有大专以上学历的人员占总人数的36％。 黄河档案馆负责系统的接收黄委会及所属单位的进馆档案和资料,征集全国尤其是沿黄河各省、区有关单位及大专院校在治黄生产、科研活动中形成档案、副本及有关资料,征集     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

把课堂搬进地税档案馆

我们在档案战线上工作20多个年头了,学习参观了不少地方先进档案馆的经验,但今天参观了榆林市地方税务局档案馆后的确令人震撼。当我们走进地税档案馆接待大厅,首先映入眼帘的是鲜花、大幅壁画和接待大厅正上方的LED屏上滚动播放的＂榆林市地方税务局欢迎您＂的字样。大厅的左侧是地税档案馆,该馆设施齐全、设备完善,查阅室、阅览室、计算机室样样都有,档案专用库房内设有31列155     

馆(室)、院(系)协作初探

馆(室)、院(系)协作,是指高校档案馆(室)与设有档案专业的院(系)密切配合,共同培养人才,它对于改变长期以来高校档案工作与高校档案专业教育之间"鸡犬之声相闻,老死不相往来"的局面及促进整个高校档案事业的发展具有重要意义.