增强创新意识 强化档案管理

社会主义市场经济的发展及高等教育体制的改革，给高校档案工作带来了新的机遇和挑战。高校档案工作只有进行创新，才能跟上时代的步伐，更好地适应现代高等教育改革的要求。     

在高等教育改革中求发展

档案工作作为高校管理工作的一部分，在高校管理体制的改革中必然会有新的变革，今后高等院校档案工作的模式和发展方向应是什么，怎样才能适应现代高等教育的需求，是一个十分现实的，值得探讨的问题，本认为，高档档案工作发展变革的大前提是教育观念更 和体制的改革，在这样的前提下根据高等学校档案特点，积极开创适合现代高校 需求的档案工作的新模式，高校 档案工作才能适应高等教育发展的需求，才会有更高层次和更广阔的发展前景，。     

高职高专院校教学档案分类的原则和内涵

上个世纪九十年代,国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,经过十几年的实践,各高校对教学档案分类范畴的界定,客观上保证了分类体系的连续性。随着高等教育事业的发展,特别是由于高职高专院校人才培养工作的需要,我们发现原来确定的归档范围和保管期限,已不能适应当前教学改革和发展的需要。因此,笔者认为高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》优势的前提下,对教学档案实体分类进行必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。[第一段]     

民办高职院校档案工作初探

高职院校是今后几年内国家高等教育发展的重点,民办高职院校经过20多年的发展已初显竞争力。本文对民办高职院校档案工作中普遍存在的问题及档案工作在高校发展中的作用进行分析,并提出了初步的解决方法,旨在促进民办高职院校的档案标准化、规范化建设。     

高职院校档案管理刨新工作

高职院校档案管理工作是支撑高等教育持续健康发展的基石。高职院校档案工作要与时俱进,不断创新,努力把传统的、封闭的、静态的档案信息,开发成现代的、开放的、动态的信息资源,更好地为学校的建设和发展服务。     

高职院校档案部门的功能定位

学校档案是学校历史发展的结晶，是学校教学、科研和管理等诸方面工作业绩与经验的长期积累。高职院校是我国新兴的新型学府，高职院校档案见证其发展的历史与成绩，具有鲜明的时代烙印。在这里，职业特色与教育特色、档案工作与教育工作有机结合起来，院校档案部门集多职、多角色于一身，发挥着举足轻重的作用。与一般普通高等院校档案部门相比，高职院校档案部门具有其得天独厚的。行业’特色。那么如何在更大空间内让特色转化为优势？怎样把握当前教改的机遇与挑战？档案部门应具有怎样的功能才能适应高职教育发展和学校建设发展的需要？这是值得我们深思和探讨的问题。[第一段]     

提高高校档案工作水平的措施

《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来，高校档案工作进入一个快速发展的新时期。学校档案室为探索改革开放形势下社会主义大学档案体系的建立，打下了坚实的基础。但是，目前学校的档案工作还存在着一些不适应高校改革发展需要的问题，影响了档案整体效益的发挥。在高等教育快速发展的今天，进一步认识档案工作的客观性，研究解决档案工作中需要改进的问题，     

如何加强高校档案管理工作

新形势下高校档案管理工作与其他工作一样，要有所创新，同时也可以借鉴同类院校的档案管理办法，引进国外先进的档案管理经验，适应新时期发展的需要。笔者认为需从以下几方面探讨和研究如何改进高校档案信息管理工作。     

关于新时期高校档案工作的思考

随着高校改革的不断深化，对档案工作提出了新的更高的要求，如何适应新暑期高等教育改革的要求，充分发挥档案工作的重要作用，确保档案工作能够更好地为高校各项改革服务，值得我们高校档案工作认真思考和研究。[第一段]     

院校档案建设与院校研究

院校研究作为高等教育学、高等教育管理研究的一部分,既是一个研究领域,又是一个实践领域。它与院校档案工作有着千丝万缕的联系。本文对院校档案与院校研究的关系进行论述．并在此基础上探讨当前院校档案建设的策略与措施。     

关于加强合并院校档案管理的研究

本文针对一些合并院校至今尚未实现档案集中统一管理的资源分散状况,从指导思想、管理体制改革、运转机制转换、档案实体相对集中和人、财、物资源配置等方面进行分析、论证,提出规范合并院校档案管理工作的对策性意见,从而实现高校档案管理工作的优化,以适应高等教育体制改革和教育创新的办学发展需要。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

以学会为纽带 共图海南高校档案工作的新发展

学会是群众性的学术团体，群众性和学术性是学会工作的两个重要方面。档案学会是我国改革开放后出现的新生事物，它的产生和发展，适应了我国档案学理论和档案事业发展的需要，其发挥的积极作用，成为我国档案行政管理部门实施行业管理不可缺少的力量。中国高等教育学会档案工作分会，发挥着桥梁纽带、组织协调、理论研究、学术交流、咨询服务的功能作用，鼓励高校档案界同仁开拓创新，与时俱进，建功立业。海南省的高等教育，近几年来，无论在发展规模、专业设置、办学条件等各方面都取得了令人鼓舞的成绩，进入了新的发展阶段。海南高校的档案工作应以此为契机，站在新起点，实现新跨越，随着高校的发展而发展。笔者认为，海南高校应以学会为纽带，共图档案工作的新发展。     

院校档案信息与院校研究

院校研究是高等教育研究的一个新领域，作为高等学校内部的一项重要工作，其基本职责是收集、完善和规范院校数据，为院校决策提供信息和咨询服务。院校档案信息是院校的各种历史记录。笔者认为，院校档案信息在院校研究中起着重要作用。     

如何做好院校合并期间的档案工作

在我国高等教育体制改革中，高校合并已成为一种重要模式。院校的合并对学校发展来讲是一件大事，此间会形成许多重要而珍贵的档案。为了避免学校财富的损失和今后利用工作的不便，章提出了一些具有参考价值的建议。     

独立学院与母体院校档案互补机制探析

独立学院作为适应我国高等教育发展的新兴办学模式,经过十余年的建设发展,在党政管理、教育教学等工作中,产生了大量对学校有意义、有保存价值的文件资料。但在建立初期因依赖母体院校而自身档案管理工作投入不足等原因,造成各类文件材料归档不全。尤其是在党政管理、教学管理等方面与母体院校有许多密切联系的档案资料不完整,部分档案仍保存在母体院校,给独立院校档案的参阅带来了极大的不便。通过对独立学院与母体院校档案互补机制加以分析,探讨了独立院校档案管理工作存在的问题,提出了独立学院与母体院校档案统一集中管理、加强相互沟通、实现规范管理和加大经费投入的四项基本建议,以确保独立学院归档资料完整性。     

中小规模高校档案信息化建设之我见

信息化社会的迅猛发展，为档案信息化建设带来了前所未有的挑战和发展机遇。加快档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择。当然高校档案也不例外，也应紧跟时代步伐，加快档案信息化建设，以适应高等教育不断改革与发展的需要。然而，从目前情况看，我认为中小规模高校档案信息化建设还面临相当大的困难，必须因地制宜，解决以下问题，采取相应对策，档案信息化建设才能逐步得以实现。     

省档案局、省教育厅联合依法开展高校档案工作年检

为了使高校档案工作更好地适应高等教育发展需要。省档案局、省教育厅于近日联合开展了2007年度高等院校档案依法年检工作。在自查的基础上,对浙江财经学院、宁波大学等7所高校的档案工作进行了重点抽查。     

论档案信息化建设如何适应社会信息化发展

档案信息化建设如何面对社会信息化的挑战和机遇，档案信息化建设如何适应社会信息化发展，并推动档案工作更好地适应社会信息化发展需要，这是我们无法回避的问题。     

开拓编研新路子

院校档案编研工作是档案工作中的重要组成部分。它是档案工作人员以馆藏为基础，依据一定的要求，对档案内容进行研究和选编，为院校提供档案信息资源，是一项主动地、系统地、广泛地开展提供利用服务的一种方式。但以往编研工作存在诸多问题，主要是：①被动性。总结院校档案编研工作经验，或从已编辑、交流的编研史料看，其选题的内容和形式仅主要以完成上级指令性的编研题目为主，能够反映院校特色的自选题目甚少。②单一性。多数院校把编研的重心放在编研档案的基础数字汇总上，反映院校特点和配合中心工作的选题少，内容单一，导致编研…