开展档案数字化建设的实践与思考

近年来,我们东昌区档案馆在档案数字化建设方面进行了积极地探索,取得了初步成效,使档案工作也发生了极大地变化。     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

中职学校综合档案的信息服务与安全管理体系构建

当前,中职教育快速发展,历经社会发展与教育改革,档案记录了中职学校的发展历程,档案管理在学校的日常管理中发挥着重要作用。中职学校综合档案的信息服务还在延续着传统模式,面对新时期职业教育的发展,中职学校综合档案管理要基于信息服务加以改进和创新,并构建出安全管理体系,以提高档案管理的效率与服务质量。     

谈谈综合档案馆的功能建设

档案馆是国家明的标志。档案馆事业是国家的一项重要化事业，也是国家档案事业的主体，有着独特的功能。随着我国社会和经济各项事业的蓬勃发展，对档案馆事业的要求也越来越高，提升和加强档案馆的功能建设，成为社会的迫切需求。本就此谈些见解。     

县级综合档案馆信息化建设存在的问题及对策

经过近几年的努力,县级综合档案馆信息化建设有了一定的成效,特别是利用信息技术对档案信息资源的开发、传播与交流达到了新的广度和深度。但县级综合档案馆信息化建设整体水平偏低,在不同地区发展很不平衡,迄今为止许多困难和问题仍然阻碍着县级综合档案馆信息化建设的发展。一、存在的主要问题和障碍     

试论高校档案馆建设的游说机制

高校档案馆建设的游说机制产生于高校自主化加强的社会转型期,是档案工作主观能动性的体现。游说机制有直接、代理、倾向性、消极等层次,采取申请、研究报告等方式。游说机制的建立有利于档案事业的发展和提升。     

构建三维档案安全管理体系的实践

所谓三维档案安全管理体系,就是档案部门为了保障档案安全所建立的以档案工作者为主体、以完善档案安全设施为基础、以科学管理制度为保障的立体     

论组织的知识管理体系建设

由知识管理的概念和必要性谈起，就组织的知识管理体系建设中的主要要素进行了较为详细的阐述。并且指出。只有依靠组织的长期努力，持续坚持，知识管理才具有旺盛的生命力，真正成为组织日常工作中的行为习惯。     

如何加强档案安全体系建设

正档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。2009年全国档案馆工作会议提出的今后10年全国档案工作主要任务中明确提出要努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心"五位一体"的公共档案馆。近些年自然灾害频发,对当地及周边地区档案馆库建筑造成了巨大破坏,一些存有安全隐患的档案楼馆在地震或洪灾泥石流中倒塌,大量档     

高校档案部门导入ISO质量管理体系的实践与效应

ISO9000标准作为一套先进的质量管理标准,被广泛应用于企事业单位的管理工作,它提出的管理原则是一批世界顶尖质量管理专家多年经验的高度概括和总结。汕头大学为了规范和提升管理工作水平,建立国际化管理体系,经过不懈努力,后勤资源管理系统及两个学院于2005年通过德国TUV莱茵技术监督公司专家组考评,在全国高校中率先通过ISO     

档案网站建设的前期策划与定位

随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。     

浙江省档案信息化建设驶入快车道——2004年度综合档案馆信息化评估结果揭晓

2004年度浙江省档案馆信息化评估结果于日前揭晓,参评的44家档案馆平均得分为94.7分,比2003年提高20.7分,其中杭州市档案馆、杭州萧山区档案馆、绍兴市档案馆等得分都在200分以上,在全省档案信息化建设中发挥着示范带头作用.评估结果表明,浙江省档案信息化建设在组织规划、基础设施、网络建设、数据库建设和电子文件管理等方面取得了新的成绩,驶入了发展的快车道.具体表现在以下几方面:     

档案信息资源管理社会化建设模式、作用绩效与措施对策

2007年第四期《山西档案》上张锐的文章指出，档案信息资源管理社会化是指在档案信息资源管理与服务过程中，改变既往一切均由政府“统包统管”的传统模式与方法，充分调动社会各方面的力量参与其中。在努力强化国家综合档案馆建设的同时，有目的、有条件地将档案信息资源管理的诸多职能通过协调合作、     

档案安全风险评估机制的建立与推行

2008年年初,全国档案工作会议提出建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。2010年5月,全国档案安全体系建设工作会议进一步提出:建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动     

构建“四种机制”深化地方综合档案馆档案资源建设

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系”的目标要求,对地方国家综合档案馆档案资源建设具有十分重要的指导意义.档案资源是地方国家综合档案馆的生命线,是其赖以存在和发展的客观依据.     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

国家综合档案馆数字档案资源建设:条件、障碍与路径

国家综合档案馆开展数字档案资源建设已经具备了职能拓展、环境变化与理论发展三个方面的有利条件,但也存在档案开放存在阻力、相关经费投入偏少与资源建设动力不足等障碍,可以通过争取支持、需求拉动与循序渐进的方式进一步推进数字档案资源建设。     

开展档案资源建设的主要措施

档案资源是档案工作服务党委和政府工作大局的基础性条件,门类齐全、内容丰富的档案资源是档案工作搞好服务的保障。各级档案部门要根据本地区实际,