综合档案馆档案开放利用与公布的权限

综合档案馆有关档案开放利用与公布权限过大,应予适度收缩,相对扩大档案形成机构的档案开放利用的判定权以及档案利用者的自由获取、公布、开发、传播权,以便综合档案馆更有效履行档案信息服务的公共职能。     

利用——档案馆的核心职能

档案馆在履行保存、利用服务与研究的诸种职能中,如果说核心职能的话,那么应该是利用服务这个职能,而档案保存职能只是档案馆最基本的职能之一。基本职能与核心职能在程度上不同,基本职能即根本职能,是指一个机构应该承担的任务和职责,而核心职能则是指中心职能而言,它能指导和带动其他职能。就档案馆而言,其核心职     

存史与利用的博弈——关于档案馆核心职能的辩证思考

笔者通过对档案界几位专家学者观点的分析．提出档案馆职能的“双核心论”．即“存史”和“利用”共同作为档案馆的核心职能．两者对立统一．相辅相成．     

黄石市出台开台档案和未开放档案利用办法

1月初,黄石市档案局正式发布《黄石市档案馆开放档案利用办法》和《黄石市档案馆未开放档案利用办法》,取得较好的社会反响。2013年实行档案利用零收费以来,馆藏档案的利用率和利用量成倍增加。黄石市档案馆在提供档案利用的过程中,     

论档案的开放利用度问题——基于综合档案馆利用者3．3人／天的现象分析

文章以综合档案馆3．3人／天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况,主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开对档案开放利用度的探索,并提出从公共档案馆的性质、综合档案馆外的其他档案馆实体和档案利用形式及社会环境等几个不同角度去分析看待档案的开放利用度问题,以期进一步全面了解档案的开放利用问题。     

从向群众开放“现行文件”说起

开展已开放的现行件提供利用工作是对档案馆功能的拓展和对档案工作的“创新”，是档案部门贯彻“三个代表”思想的重要举措，代表着我国政府部门职能发展的正确方向。     

从向群众开放“现行文件”说起

开展已开放的现行文件提供利用工作是对档案馆功能的拓展和对档案工作的“创新”，是档案部门贯彻“三个代表”思想的重要举措，代表着我国政府部门职能发展的正确方向。     

围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

关于档案利用问题的思考

档案馆保存的档案是一种信息资源,应当得到社会广泛利用,实际情况是利用者并不多。本文指出,档案馆自身的特点、档案开放力度、档案馆利用服务质量等是影响利用者利用档案的原因。     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

面向数字人文的高校开放档案组织策略及利用模式研究

高校档案馆作为数字人文学术实践的场所之一,其档案资源的组织利用为数字人文研究提供了助力。借鉴开放档案倡议,探讨了高校开放档案的内涵、分类与价值,结合数字人文演进历程与核心特征,分析了高校档案馆如何满足数字人文研究不同层次需求,进而从资源采集、语义描述和知识展示三个层面提出面向数字人文的高校开放档案资源组织策略,并进一步从知识服务、协助育人、数字文创三个方面阐述了高校开放档案资源的利用模式。     

如何处理档案馆利用工作中遇到的“个案”

档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题.     

酒泉市采取“六步”工作法规范档案查阅利用

近年,酒泉市档案馆在档案利用中,创新工作思路,提高服务意识,采取“六步”工作方法,提高了档案的开放利用率,有效加强了档案的安全建设。“六步”法为：一看,即查看有效证件。对于已开放的档案,只需查看身份证即可提供利用;     

从一起行政复议案件看未开放档案利用工作的法规制度建设

本文以一起行政复议案件为例,通过分析档案馆和行政复议机关对案件的看法,指出了档案部门应该用依法行政的要求审视未开放档案的利用工作,为此作者建议从以下四个方面加强未开放档案利用工作的法规制度建设。一是依法区分档案行政审批职能;二是加强利用环节法规制度建设;三是梳理特殊档案查阅限制规定;四是强化查档身份审查追溯管理。     

浅析综合档案馆档案的利用特点

浅析综合档案馆档案的利用特点王永煜综合档案馆是我国档案事业的主体,它不同于专业档案馆。综合档案馆档案的利用主要是受三个方面的影响：其一,受馆藏档案结构的制约和影响;其二,受档案自身价值规律的影响;其三,受档案保密与开放的影响。从档案的结构来看,表现为...     

黄石市出台开放档案和未开放档案利用办法

正1月初,黄石市档案局正式发布《黄石市档案馆开放档案利用办法》和《黄石市档案馆未开放档案利用办法》,取得较好的社会反响。2013年实行档案利用零收费以来,馆藏档案的利用率和利用量成倍增加。黄石市档案馆在提供档案利用的过程中,发现有的利用者对档案利用程序和有关保密制度缺乏基本了解,导致多跑路或提出不合理的要求,有时候还造成不必要的误会。黄石市档案局根据中华人民共和国档案法中华人民共和国保守国家秘密法中     

面向公众——天津市档案馆档案开放利用工作述略

面向公众加快档案开放利用的步伐，是档案馆贯彻落实科学发展观和服务构建和谐社会的必然要求，也是档案馆工作的重要职责和工作目标。天津市档案馆近年来创造性地贯彻落实《档案法》对开放档案的要求，把档案的开放工作作为一项系统工程摆上重要日程，制定和采取了一系列有效措施推动档案的社会开放．有效地加快了档案与经济社会生活融合的过程。极大地提高了公众的档案意识和档案馆的社会知名度。     

开放大学民生类学籍档案“一站式”远程利用服务模式创新探析

开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱出来,实现其档案情报信息职能。而档案馆、室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和将档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 一、开展档案信息的利用预测工作。 档案信息的利用预测,是指通过对档案信息利用     

“文革”时期档案开放问题初探

档案的开放与保密是一对矛盾,但它们却是档案馆必须同时肩负的两项职能。一方面,《档案法》规定档案馆必须将形成期满30年的档案对外开放;另一方面档案馆又必须维护国家机密与公民隐私。因此,开放还是保密?这就成为档案工作人员必须面对的一个问题。而“文革”时期档案的划控开放工作正是这一问题的集中体现。 随着1966——1976年“文革”时期档案形成满30年的期限的陆续到来,对这十年的档案(包括此后与之相关的“文革”案件复查、整党、清查三种人等的档案)进行划控开放鉴定,就成了摆在档案人员面前一道棘