档案信息数据库建设问题探析

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。     

实现项目档案数据库管理应注意的问题

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。     

论档案专题数据库建设

档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。     

漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查

1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨…     

对档案目录数据库建设中的几个问题的认识

编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用

档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。     

档案数字化建设的规范性

档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。     

对档案数据库建设中相关问题的探讨

随着现代科学技术的飞速发展,大量信息技术在档案管理领域中广泛应用。数据库技术就是其一,它为档案工作提供了更加便捷的管理手段,有效提高了档案服务的效率和水平。研究档案数据库必须从档案和数据库管理的角度进行综合审视,梳理、界定其基本概念,了解其基本特点和局限,明确其表现形式和基本类型,把握其现状和意义,熟悉研究对象各方面属性的表现。下面,笔者从三个方面就档案数据库建设中的相关问题,谈点自己的看法。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

论档案信息数据库的开发

1 档案信息数据库开发的原则 1.1定位原则 档案馆无论大小,在数据库立项问题上一定要有全局观.应在全国信息化建设的分工协作中,在档案馆本行业的共建共享中,准确定位本馆在建库中的位置.     

档案数据库建设中著作权问题的探讨

本文论述了现有法律法规是如何维护制作数据库的原档案作品的著作权的及其如何维护档案数据库自身的著作权。     

审计档案信息化建设若干问题探讨

审计档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。审计档案信息化的基本内涵包括:审计档案信息利用的网络化、审计档案信息存储的数字化和审计档案信息管理的标准化。本文仅就审计档案信息化建设若干问题作如下探讨。     

浅析高校档案数字化中的图像压缩问题

档案数字化是指利用计算棚技术、数据库技术、扫描技术；OCR识别技术、多媒体技术、存储技术等新技术将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，通过网络进行互相联结，利用计算机系统进行统一管理，形成一个结构有序、完全的档案售电库，能及时提供利用，实现资源共享，方便快捷，是档案信息化建设的重要组成内容。[第一段]     

民生档案资源数据库建设思考

民生档案具有档案原始性、凭证性的特征,同时又具备形成主体多元性、内容专业性、利用率高的特点,在解决民生问题时发挥着重要的基础性作用。加强民生档案资源建设,建立民生档案专门数据库,开展民生档案信息化工作,建立覆盖广泛、检索准确、查阅便捷的民生档案利用体系更是今后档案部门长期面临的重要工作。现以天津市北辰区为例,探讨区县民生档案资源数据库建设问题。     

建设民生档案数据库提高服务民生水平

龙泉市档案馆民生档案基础信息数据库于2004年着手实施建设,经过五年来的充实、完善,目前,已建成土地房产、山林权证、移民、婚姻等4个全文专题数据库,文件级目录数据53万条,全文数据65万页。     

浅谈档案工作中信息数据库建设的若干问题

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。     

以档案数据库建设为核心 推进档案信息资源的整合与利用

近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是：