交流经验 搭建平台——全国农业和农村档案工作联系单位经验交流会在西安召开

2005年10月18日，全国农业和农村档案工作联系单位经验交流会在西安召开，国家档案局在各地设立的农业和农村档案工作联系单位的档案工作负责同志参加了会议。陕西省委常委、省委秘书长李希，国家档案局副局长杨公之在会议上讲话。     

对办公室主任领导档案工作的思考

目前，多数单位的档案工作归属办公室领导。那么探讨办公室主任领导档案工作的问题，就既有着现实性的意义，又有着普遍性的意义。特别是由于思想认识的问题、传统习惯的影响、事务繁多的客观存在，在相当一部分单位中办公室主任领导档案工作的现状是不能令人满意的。在这个问题上办公室主任领而不导者有之，分而不管者有之，     

传统立卷方法与以“卷”为单位立卷方法之比较

传统立卷方法以“六要素”为基础．以“卷”为档案保管单位，体现了以大划小、分而冶之的思想，较好地反映了单位工作活动的来龙去脉和历史事实，在传统档案管理模式下发挥了重要的作用。但随着时代的发展，计算机在档管理工作中的应用，其繁琐费事的工作程序在使用的过程中．愈来愈显示出很大的不便．甚至影响了档案工作的发展。     

城建声像档案管理的难题及对策

城建声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事工程建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体．以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，是工程建设档案的重要组成部分。随着工程建设的与日俱增和电子技术的飞速发展，建设行业各单位的城建声像档案也越来越多，对声像档案的重视程度也越来越大，但在管理上仍然存在不少问题。笔者通过对珠海市城建声像档案工作现状的调查，结合本单位在声像档案管理实践工作中碰到的一些难题，来探讨一些解决的方法和对策。     

基建档案分类方法的实施与探讨

基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。     

勇闯市场天地宽——首钢设计院档案处改为股份制公司

随着首钢改革的不断深入，原内部厂矿、子公司等部分单位相继改制成独立法人单位，走向市场、自负盈亏。北京首钢设计院作为首钢内部设计单位，也改制为独立法人的企业，走向市场，承担对外工程设计项目并实施工程总承包。首钢设计院在改革建制过程中，在组织结构的调整上首先解决的是精干主体的问题，确定了对与设计、技术工程等业务和职能管理无直接关系，又具有一定闯市场能力的辅助服务单位及人员采取主辅分离的办法，首钢设计院档案处作为辅助部门率先进行了机构改革的一系列尝试。首钢设计院档案部门是一个处级建制，原有工作人员１６…     

矛盾中的图纸档案存与用

众所周知，建筑图纸的设计就是一个建筑物的灵魂的写真。对这个建筑物进行重新装修、维护、改造等等．也就离不开其原有的设计基础。而我单位基建图纸档案保存只有一套蓝图，在基建图纸利用上，我们一直采取比较保守的做法．只能看，不能借。但这样一来．引起了归档部门的强烈不满，因为基建再次改造要重新请专家设计，     

稳定人员 提高素质——对当前基层档案管理工作的一点思考

近年来，基层档案工作得到了长足的发展，已初步建立了档案管理网络体系，在单位的正确决策和地方的经济建设上发挥了重要的作用，产生了良好的社会效益和经济效益。     

抓管理 树形象 争一流

铁岭市银州区档案局，连续7年被铁岭市委、市政府授予“市级文明机关”；在业务建设上，全市八个县（市）区年终档案工作综合目标考核评比中，连续8年保持“优胜单位”称号。在“九五”和“十五”期间，连续两次被省档案局、省人事厅授予“全省档案工作先进集体”称号；在2004年全区劳动模范表彰大会上，被区委、区政府授予“先进单位”称号；2003-2004年连续两年被工委评为“先进党支部”。     

企业开展档案信息化要有战略规划

钟伦清、彭万里、刘英、聂伟等人在《广东档案》2006年第2期上撰文说，从当前一些企业档案信息化中出现的问题来看，有的企业由于目的不明确。结果花几十万开发的系统一直无法投入实际应用：有的企业开发的档案系统表面上功能非常多，但实际上很多功能根本用不上，成为花架子；有的企业一味追求设备超前而不顾实际的需要，造成投资浪费……作者认为，上述问题的出现，是因为对档案信息化缺乏整体性、长远性和基本性考虑的结果。在开展档案信息化时．如果没有战略规划，可能会造成档案信息化战略目标与企业战略远景和目标之间的脱节，档案信息化与整个企业信息化之间的脱节．代价是很大的。因此企业在开始企业档案信息化建设之前．最好对照自身单位的发展，提出适合信息化的战略规划，同时纳入本单位的信息化建设，做到同步规划，同步建设。进行企业档案信息化战略规划，有利于档案信息化与企业信息化之间实现无缝链接。     

实践“三个代表”重要思想实现档案工作新跨越

发展是档案事业的第一要务。作为一个地区或单位的档案工作，应该每年有新思路、新举措，做几件扎扎实实的事情，寻求新突破、新气象，上一层新台阶。这样，经过3～5年的积累，使档案工作的整体水平更上一个档次，实现档案工作的新跨越。     

科学接收会计凭证

随着企业、机构的深化改革，许多档案部门都面临着接收“关转并停”单位档案的问题，在这过程中，记录和反映单位经济业务的重要证据和史料的财会档案资料，在档案管理和经济活动中有着举足轻重的地位，...     

档案多媒体编研的基本方法

用多媒体技术开展档案编研工作是一种新尝试。在2003年11月在广州召开的华北、中南区测绘资料档案管理交流会上，笔者应用多媒体软件PowerPoint编制的“广东省国土资源档案馆简介”，进行播放演示介绍，收到意想不到的好效果，得到与会省、部领导及各单位代表的好评。现将档案多媒体编研工作的基本方法介绍如下：     

南京市玄武区人民检察院档案工作不断实现新跨越

南京市玄武区人民检察院历任院领导对档案工作高度重视，每年将档案工作列入院年度工作计划，在经费上给予足够的保证，专兼职档案员通过业务培训，操作技能不断提高，档案工作实现持续发展。2004年被评为省特二级档案工作单位。2005年，我们再接再厉，顺利通过了省特一级档案工作单位。     

政府采购档案先行——政府采购业务档案编辑分类方法探微

政府采购，是指一国政府机构或其它直接或间接受政府控制的企事业单位为实现政府职能或公共利益，使用公共资金获得货物、工程和服务的行为。政府采购在国外已经推行了二百余年，已形成了一套完整的馆藏理论及操作体系理论。在我国，作为一个独立的理论与实践应用学科，仅仅处于起步阶段，有许多新问题需要我们去探索、去总结、     

加强科技档案的开放性管理

科技档案是一个单位一个行业技术发展和科研成果的珍贵信息资源，反映了一个单位或行业整体科技水平动态发展的档案凭证。但由于认识上的差距，当前许多单位对科技档案的管理和使用缺少科学、规范、开放的管理模式，停滞在传统封闭性的管理模式。随着档案学的发展、现代数字科技的应用以及现代社会对信息资源挖掘和利用的认识不断提高，对科技档案的管理和使用提出了以服务性为目标的开放性要求。本文根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》的基本思想，就科技档案的管理提出浅见。     

三个结合 搞好服务——《福建档案》征订工作的体会

目前，党报、党刊征订是摆在各单位报刊征订工作的首位，再加上各单位又要完成其上级主管部门有关业务刊物征订任务，必然给档案报刊征订增加一定难度。要使我们的刊物在众多征订工作中占有一席之地，需要我们见缝插针去做大量细致的征订工作。     

与时俱进 争创一流业绩——记全国档案系统先进集体吉林市档案局（馆）

12年来，吉林市档案局(馆)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，与时俱进，开拓创新，局(馆)工作取得了新的业绩，迈上了新的台阶。先后被吉林市委、市政府授予“档案工作先进集体”、“依法治市先进单位”、“联促工作先进单位”荣誉称     

文书档案实体管理的三层结构序号

近几年来，常常在一些单位档案室间做档案业务指导工作，看到文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，也有些档案员在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些档案员单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等等。思考这些缺失与欠妥现象，我认为问题存在的主要原因在于基层档案工作者对文书档案的盒号、件号、文件页面号这三层结构序号的作用理解认识不到位，从而在档案整理过程中这三层管理结构序号和编制填写上带有随意性，这种现象如不加强控制，归档文件就有可能在意想不到之中丢失。因此，基层档案工作者应充分认识盒号、件号、文件页面号对档案文件的实体管理作用，并在整理过程中进行正确编制并如实标注，确保档案完整安全。     

钟祥市常务副市长廖明国强调档案工作要加强领导

钟祥市常务副市长廖明国在全市档案工作会议上指出，各地各单位要提高认识，加强领导，切实为钟祥档案事业蓬勃发展提供坚强的政治保障。