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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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论并存时期高校行政办公室的档案管理 总被引:1,自引:0,他引:1
本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来。 相似文献
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电子件有别于传统的档案件,必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子件归档工作,对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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高校电子档案管理问题探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展.掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,电子档案在高校源源不断地形成和积累。英国一位公共档案馆的专家认为“电子档案将逐步成为现代化档案的主流成分”。但是,在当前高校电子档案管理工作中遇到了一些亟待解决的问题,如何做好电子档案管理工作,笔者认为,无论在观念上还是在行动上都还要走很长的路。 相似文献
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本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来. 相似文献
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档案管理现代化条件散论 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,信息技术日新月异,电子件渐渐地无可争议地成为信息社会的主要件形式,并将成为档案部门管理的主要档案类型。摒弃原有的管理模式和手工操作方式是实现档案管理现代化的必然。档案管理现代化就是利用现代科学技术管理档案,它的实现需要许多先决条件。 相似文献
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档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。 相似文献
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浅议中等职业学校档案信息化建设 总被引:1,自引:0,他引:1
随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档.另一方面学校网络化办公中也需要档案部门及时提供档案的电子信息。因此中等职业学校档案信息化既是档案管理工作的需求.也是学校工作的需求.同时学校档案的信息化也体现了学校对信息资源的掌控和应用能力。 相似文献
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试论电子文件对档案工作的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件在促进档案现代化管理的同时对档案管理提出新的要求。加强基础工作是实现档案管理现代化的前提,提高案卷质量是推进档案工作现代化的可靠保证。 相似文献
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加快档案信息现代化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展,档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而,目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后,严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范, 相似文献
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电子办公环境下的文书档案管理是指"在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程"。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。 相似文献
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随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,企业档案管理工作也发生了巨大变革,档案现代化管理已成为企业档案工作发展的必然趋势。企业档案管理现代化,即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理,提高工作效率和效益,以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。简而言之,就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳的档案工作效率。 相似文献
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电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题. 相似文献
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中央电视台在多年的档案管理工作中,积极推进档案管理现代化,实行档案信息网络化管理,取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离,导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全,以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此,作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中,应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。 相似文献
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档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案… 相似文献