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电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响。那么,在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢?[第一段] 相似文献
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随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务. 相似文献
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电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具,产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域,可将其分为两种,一种是记录人们在办公务,处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件,如电子文件、电子信件等,它们多以文本、图像、音或影像等形式存在;另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件,如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件,它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用,档案工作者对电子文件的管理问题来越关注,笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。 相似文献
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随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用,各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件,采用计算机办公、无纸化办公,提高了工作效率,逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网,每人配备一台电脑,全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中,单位人员基本上都是计算机办公,从行政管理机构形成的上报材料、下发 相似文献
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近年来,随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展,政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深,由此产生大量的电子文件,其中有保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案,那么,如何认识电子文件,电子文件应如何归档,归档后如何管理?这是每一位档案工作者要深入思考的问题。 相似文献
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电子文件作为一种新型的信息载体,给我国档案事业带来了一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响。下面,就电子文件管理谈点粗浅认识。 相似文献
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电子文件管理问题的思考 总被引:1,自引:1,他引:0
电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的,然而,在21世纪一开始,它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,面对的不单是新旧观念 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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在信息时代,信息技术的迅猛发展使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案管理活动产生了重大影响。为保障电子文件得到及时有效的管理与利用,档案部门必须积极应对电子文件的产生对档案管理工作所带来的挑战,寻求科学的对策。 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引:2,自引:0,他引:2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献
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电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面:一是手工环境中,文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的,如先鉴定,后归档,再著录。但是在电子环境下,一些业务活动同时进行,如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行,而另外一些过 相似文献
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