浅谈师专科技档案的收集

(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。     

谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

做好干部档案管理工作的四个环节

搞好干部档案材料的收集归档工作 ,是做好干部档案管理工作的基础和干部人事工作的保证。干部档案在干部人事工作中的作用如何 ,有无价值 ,很大程度上取决于档案材料的收集 ,只有将反映个人经历和不同时期德才表现情况的全部材料及时、完整、准确地集中起来 ,有条理地整理成卷 ,才便于历史地、全面地了解人 ,进而正确地使用人。只有完整、真实的干部人事档案材料 ,才能使干部档案浓缩本人的全貌 ,作到“档如其人”、“档即其人”。首先要建立干部档案材料收集归档制度 ,使有关部门在向干部档案管理部门报送零散材料时有一个必要的制度约束 ,…     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

浅谈高校档案工作中的收集与利用

档案的收集要做到建立健全制度，明确归档范围；宣传档案法规。提高全员档案意识；注意岗位培训，提高兼职人员的业务水平；讲究工作方法，保证归档材料齐全完整。档案的利用要积极服务于学校的各项工作；要努力做好编研和目录检索工作，提高利用效率；要转变思想作风，改进服务方式。     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

浅谈归档文件材料不齐全完整的成因及措施

归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是重要的一个环节.因此深入分析归档文件材料的收集工作存在现状,剖析归档文件材料不齐全完整的成因,积极寻求保证归档文件材料齐全完整的措施,从而才能为各单位行政管理、经济建设、文化建设提供翔实的档案信息资源.     

严格把守高校照片档案的归档质量

高校照片档案是高校档案重要组成部分。高校档案馆每年收集大量的照片归档,常常会遇照片因拍摄条件或者摄影人技术问题造成的照片光线黑暗、画面凌乱等诸多问题。为保证高校照片档案的归档质量,高校档案管理人员整理照片时,在保证照片内容不变的前提下,利用专业技术对照片进行处理,使归档照片内容清楚、完整、达到照片档案的归档要求。     

做好材料收集 完善档案服务

材料收集在档案服务工作中是一个不可忽视的重要环节,档案工作人员如何积极发挥主观能动作用,及时将分散、游离的材料及时收集整理归档以形成完整、准确、系统的档案材料等才能不断完善档案的服务工作。     

浅谈怎样确保林业科技档案的完整与齐全

通过准确量定林业档案的收集范围,采取一系列的方法和措施,整理、分类、保管档案,确保林业档案完整齐全。     

如何做好高校档案的收集工作

高校档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节但是,由于社会档案意识差.档案文件材料收集难的现象依然困扰着档案工作的发展,必须有到位的保障措施,才能够确保归档材料收集齐全.     

高职院校档案归档准备工作初探——以石家庄信息工程职业学院为例

档案归档准备工作是为收集和移交档案材料、整理档案及档案入库做好制度细则上安排。主要就档案管理要求、发布归档通知以及监督检查等方面提出了一些行之有效的管理方法和工作办法,以保证档案的完整性和有效性。     

不可忽视的园务档案管理工作(续)

园务档案的整理、组卷、归档 零散、杂乱的资料,如不经整理,便不能系统有条理地显示出来,也就不利于系统地查考研究,就会影响和失去它的价值。因此,档案必须系统地加以整理,对没有历史价值和使用价值的应该剔除,对档案中尚缺的部分,应想办法去收集。如我园为了编写园史,需要收集幼儿园始建迄今的大量材料,我们就到退休老园长、老教师家去采访,请她们帮忙收集资料,使园史资料渐趋充实、齐全,较好地反映了幼儿园过去的业绩。整理档案工作一般是一年结束时进行,平时各部门要注意材料收集的全面性,材料必须     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

关于高校教务部门档案管理的若干思考

教学档案是记载高校教学活动的真实记录。高校的教务部门在教学档案管理中存在着材料收集不够齐全规范、档案价值鉴定难、利用开发不充分等问题,学校宜从增强教务部门人员的档案意识、建立年度归档和定期集中归档制度、提高专职或兼职档案员素质上着手,加强教学档案管理。     

浅议档案的收集

档案的收集是档案工作的起点，没有收集工作就没有档案工作。衡量一个单位档案工作的好坏，首先应看其档案是否齐全完整。档案工作的最终目的，是为人们提供利用，在今天就是为经济建设服务。那种残缺不齐，支离破碎的档案怎能满足各方面利用档案的需要?     

浅议文书档案工作的规范化

档案工作是一项积累资料、维护历史真实面目、收集和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。在信息化社会有效地实现档案信息资源的开发和利用 ,为我国的社会和经济发展提供决策信息 ,其意义十分深远 ,而其基础工作在于档案信息工作的规范化。一、制定科学的分类方案分类方案是收集文件资料归档的指南 ,应根据实际情况 ,以本单位日常工作所产生的文件材料和与本单位工作活动有密切联系的文件材料为对象 ,使归档的文件材料能完整地反映本单位工作的全过程。有了科学的分类方案 ,在平时收集文件资料时既可使这些文件对号入座 ,又可按照此分…