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庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
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高校电子文件归档管理方法研究 总被引:1,自引:0,他引:1
本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。 相似文献
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高校电子文件归档管理初探 总被引:2,自引:0,他引:2
解连枝 《雁北师范学院学报》2005,21(2):101-103
高校电子文件归档是一个新问题,必须转变观念,采取有效措施,提高档案人员素质,实行有序管理,才能确保电子文件完整归档. 相似文献
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葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
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王晨霞 《山西大学师范学院学报》2005,4(3):148-149
电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。 相似文献
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随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。 相似文献
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葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
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芦忠扬 《延安教育学院学报》2010,24(4):133-134
电子文件的归档与管理有别于纸质文件的归档与管理,其对存贮介质、存贮环境是有严格要求的,归档后的电子文件必须具有共享性,能够最大限度地方便检索与查找。做好电子文件的归档与管理,对于提高办公效率和工作质量有着积极的作用。 相似文献
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李红珍 《思茅师范高等专科学校学报》2005,21(4):91-93
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物;同时,这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物,它将贯穿21世纪档案工作的全过程,并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此,对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。 相似文献
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科学技术飞速发展 ,特别是计算机网络系统的逐步发展与完善 ,人类社会已步入信息时代 ,这对档案管理工作产生了巨大影响。加强档案管理现代化 ,促进档案事业新发展 ,是我们当前面临的重大课题。档案现代化管理 ,就是应用以电子计算机技术为主的现代科学技术与设备 ,采用科学的档案管理方法来管理档案。电子文件归档问题研究是我们探讨档案管理现代化的有效途径 相似文献
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孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
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在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
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浅谈电子文件归档与电子档案管理 总被引:1,自引:0,他引:1
郭雪琴 《吕梁高等专科学校学报》2010,26(3)
近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务. 相似文献
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