强化企业档案的服务创新

<正>本着奋进负重求发展的企业精神,围绕着作业区的中心工作和发展方向,风城作业区信息档案站在档案服务的观念、服务的规范、服务的方式和手段、服务的内容和范围上做了大胆的创新,最大限度地开发利用档案信息资源。一、服务观念要更新档案工作者一定要正确认识档案工作在企业改革发展中的地位和作用,要转变企业档案管理长期以来形成的"重保管轻利用"的观念,把档案工作的管理由"以保管为     

谈谈利用服务对档案信息资源建设的作用

档案提供利用服务不但是档案信息资源建设的不竭动力,而且对档案信息资源建设具有反馈作用.一方面,通过档案提供利用活动,可以使档案工作人员更加深刻地了解哪些档案信息是档案利用者所需要的,修正档案信息资源建设中不符合利用需求的部分,并进一步深刻分析档案信息内容,开发出能够满足利用者需求的档案信息产品.另一方面,档案提供利用服务的好坏直接影响到档案信息资源建设的有效性.通过在档案提供利用服务中增强服务意识,更新服务观念,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,档案信息资源建设才能充满活力,持续不断地进行下去.通过以上论述,我们可以得出一个结论,档案信息资源建设与档案提供利用服务密切相关,并且档案信息资源建设必须面向服务,以档案提供利用服务作为其指引方向和约束力量.     

实现民生档案信息社会化服务的几点思考

随着民生档案事业的发展,开展好民生档案信息化服务,需要档案工作者自觉学习和更新知识,将现代技术和信息技术应用于档案管理工作的实践。要不断创新档案信息观念,创新档案信息资源,创新人才培养模式,创新档案服务方式,实现民生档案信息的社会化服务。     

谈档案信息服务中心的建设

把档案馆建设成为档案信息服务中心是推进档案事业与其它各项社会事业协调发展的重要举措.在档案信息服务中心的建设过程中首先要对档案信息服务中心有一个明确的认识."中心"要以档案馆为阵地,以档案为基本信息源;具有信息集散性;具有与时俱进的时代特征,特别是信息传播方式要实现高科技、现代化,能够满足信息资源开发和共享;信息服务应该是主动性有偿服务.     

浅谈档案信息资源的开发利用

一、更新观念 　　档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值.档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用.我们要破除旧的“重藏轻用“的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用.档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识.……     

谈档案信息资源建设与档案提供利用服务的关系

档案信息资源建设在档案事业发展中具有重要地位,然而,目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节.要走出档案信息资源建设的困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系,并且正确处理使之协调发展,并得出结论:档案信息资源建设要面向服务,以档案提供利用服务为引导方向和约束条件.     

开发档案信息资源为构建和谐校园服务

信息资源是经济全球化背景下国际竞争的一个重点,档案信息资源是学校信息资源的重要组成部分,加强对其开发利用,是落实科学发展观、推动学校各项事业全面发展的重要途径。当我们把档案工作与学校的中心工作结合起来考虑时,我们就会看到档案与校园和谐有着千丝万缕的联系,构建和谐校园与档案信息资源的开发利用息息相关。只有加强档案信息资源开发利用,才能提高档案部门为构建和谐校园服务的水平。1.更新观念,强化主动服务意识。在新形势下,作为高校档案工作人员首先必须进一步解放思想,更新观念,对传统的档案管理模式进行改革,建立起开拓进…     

信息时代高校档案利用服务观念的更新与发展

以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的飞速发展产生了巨大深远的影响,信息时代已经成为我们所处时代的重要特色.无论是社会变革发展,还是档案利用者的信息需要,都在发生着深刻变化.档案工作的主要目的就在于最大限度地开发利用信息资源,为社会变革与发展、为本单位各项工作开展提供优质利用服务.档案是历史的缩影、决策的依据、经验的凝聚,同时又是一种恒远可靠的不断充实新鲜内涵和拓展应用外延的信息资源.因此要充分发挥档案在信息社会条件下的功能效益,就要在坚持档案工作服务宗旨的基础上,努力更新和拓展利用服务的指导思想和观念.     

谈网络环境下的档案服务创新

随着信息技术、网络技术在办公领域的广泛应用,档案信息的服务和利用更加广泛,深度开发的要求越来越提高.如何创新服务理念,更新服务手段,方便、快捷地处理信息,提高档案信息资源的利用率,是新时期档案工作深化发展必须研究解决的现实课题.……     

解放思想 更新观念 勇于探索——浅议“大档案”的建设

最近,从中央到地方都在大力提倡和宣传资源集聚、产业集聚、人口集聚、信息集聚等重大战略思路.据此,笔者联系档案工作实际,认为在县(市)以上地方政府应提倡集聚档案资源,实施"大档案"建设.前不久,笔者专门走访和调研了本地区有关部门和单位,针对这一问题进行了一些思考和交流,大家也认为建立"大档案"是更新档案工作观念,创新档案服务机制,改善档案服务条件和管理设施,推动档案事业发展的一个有益尝试.下面笔者对此谈一些肤浅的看法.     

民生档案 信息资源跨馆服务协议研究

民生档案信息资源是国家档案信息资源的有机组成.对于档案部门而言,向公众提供民生档案信息资源的跨馆服务是档案馆实现其工作任务的重要路径.当前,签订契约式协议促进公众跨馆档案利用服务便捷化正在成为满足这一利用服务需求的有效路径.本文通过调查分析现阶段提供档案信息资源跨馆服务的契约文件,对现有的跨地域民生档案信息服务协议制定规律进行了分析,发现了其存在缺少规范撰写模板的问题.针对这一问题,作者在遵循国家相关政策原则的基础上考虑了档案信息资源的特殊性,为档案信息服务协议的制定或修改提供了规范化协议模板,旨在为规范跨馆服务活动提供指导.     

"三个体系"建设在高校档案工作中的思路

在高校档案工作中,要贯彻落实"三个体系"建设,需坚持"开源节流"是档案信息资源建设的重要举措,"深入浅出"是档案利用服务工作的宗旨导向,"两手抓"是档案安全保密体系建设的核心思想.     

优化馆藏档案结构,拓宽服务途径

档案信息资源的开发利用是档案工作的目的和归宿.所谓开发利用档案信息资源,就是要广泛地、主动地、迅速地、准确地以多种形式、多种渠道、系统地提供高质量的档案信息,为社会服务.作为地方档案馆,要搞好档案的开发利用,首先是要优化馆藏档案结构.     

档案信息资源开发工作的成就与举措

2005年6月20～21日,"中国档案信息化发展战略论坛"在上海召开.这次论坛广邀国内外档案界的专家,就加强档案信息资源开发利用展开了深入研讨.摆在我们眼前的问题是:档案作为一种特殊的文献和信息资源,在信息化大潮的冲击下,是继续封闭下去,只为少数政府部门、机关服务,还是伴随着政府信息公开,为社会公众提供多样化服务呢?对于这个问题,我们必须要明确的是,信息资源是生产要素、无形资产和社会财富,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位,而加强档案信息资源开发利用、提高开发利用水平是必然选择.     

论检察档案的开发利用

检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统.检察档案资源的开发利用是-个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是-种提供性、服务性工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务.通过利用者的利用,检察档案信息可以实现"活化",实现其服务社会、指导检察工作实践的作用.     

新形势下档案信息资源开发与利用初探

档案信息资源的开发与利用,是检验档案工作整体质量的"试金石",是档案事业发展的"奠基石",特别是在当前社会主义市场经济条件下,新形势对我们档案工作提出的客观要求,不但服务工作要从被动转为主动,而且对档案工作中开发利用信息资源的理论研究也必须更加深化.     

管理创新应对挑战--集成服务模式是当前档案馆管理的核心战略

本文从社会信息化所引发的档案文献资源和技术服务手段的变革,分析了当前档案馆服务需求特点及档案馆现有服务模式与档案用户需求的矛盾.提出了集成服务模式是当前档案馆管理的核心战略的论点.在人们的传统意识里,档案馆服务的基础是拥有大量丰富的档案实体信息资源,将档案信息资源集中在"馆藏"这个物理空间内,并以"馆藏量"作为一个重要的衡量指标.     

如何做好企业档案信息服务

随着企业生产的发展和经营理念的更新,开发利用档案信息资源为企业生产建设服务越来越受到企业经营决策者的再视.企业档案信息的开发利用是企业档案科学管理和工作研究的有机结合,是档案信息资源积累发展到一定的程度由保管向利用的一种高层次转化,是实现档案价值和档案工作价值的劳动过程.如何加强企业档案信息资源的开发利用,为企业提供多元化的优质服务,满足企业各项工作对档案信息资源的需求,笔者认为应做好以下几方面工作:……     

档案信息资源开发与利用

正我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡,档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。如何在网络环境的背景下,充分开发利用档案信息资源,是现今必须要思考和解决的一个问题。加强档案信息资源开发利用的必要性档案信息是整个社会信息资源的一部分,它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是最原始、最真实、最具说服力的历史记录。不但数量大,而且涉及面广,具有不可估量的社会经济价值。目前,地方档案信息资源大多还处于"养在深闺人未识"的阶段,没有得到合理的开发与利用。这些档案资源只有开发利用起来,才能最大限度地服务社会、     

创新服务机制构建和谐社会

档案工作是社会各项事业的基础,是构建社会主义和谐社会的重要支撑.新时期、新形势赋予档案工作新的内涵,档案工作的地位和作用日益凸现,档案工作者必须不辱使命,不断更新服务观念、创新服务手段、拓展服务领域、转变服务方式,为构建和谐社会提供有效服务. 1.更新服务观念.档案工作服务和谐社会,就要更新观念,把要我服务变为我要服务,把被动服务变为主动服务,把滞后服务变为超前服务,要适应不断变化的新情况,坚持以创新求发展,改变"你查我调"、"你问我答"的被动服务方式,瞄准领导关注的、社会急需的、百姓关切的问题,积极主动的提供服务,使档案工作与其需求相和谐.