数字档案的局限性的探讨及相关完善措施

现如今,对档案管理已经实现了数字化管理。其管理模式将传统的纸质档案管理为主,数字档案为辅逐渐转变为数字档案为主,纸质档案为辅的模式,而且这也是今后档案管理发展的必然趋势。数字信息化管理不仅方便而且更加快捷,但是,数字档案管理又带来了很多新问题。当前,研究档案管理最重要的问题就是最大限度发挥数字档案的作用和保证数字档案长期、安全保存。本文通过对数字档案管理中存在的问题进行了深入探讨和研究,并提出了一些解决数字档案的局限性的有效措施,希望为今后数字档案管理提供一些借鉴。     

浅谈高校档案数字信息化建设

高校档案数字信息化建设有着非常重要的意义；要做好原始馆藏数字化,改革传统档案信息采集方法,建立健全一套完善的数字化采集模式,注意保存与维护。本文就高校数字信息化档案的利用,安全问题进行了认识。     

高校数字档案长期保存方法探讨

随着数字存储技术不断创新,形成了各类格式繁多、存储介质不一的声像档案。它们的长期安全保存成为了亟需解决的问题之一。本文以数字档案保存为中心,就所涉及的数据迁移和数据仿真两个方面比较各自的优缺点,并提出更合适地保存策略。     

数字音乐自动分析和检索

传统公共图书馆馆藏中的数字音乐作品的数量在逐渐增加,音乐专业图书馆馆藏中数字音乐作品的数量就更多了。此外,数字采样技术的出现,为传统的音乐作品存储媒介的保存问题提供了一个解决办法。大量以磁带和老式唱片保存的音乐作品亟待数字化保存。这些音乐作品数字化保存的结果将加快数字音乐信息数量的增长速度。数字音乐信息数量的迅速增长对有效的数字音乐信息组织手段和方法提出了新的要求。计算机领域和信息管理领域的学者们也意识到了这一点,寻求数字音乐信息有效组织方法的研究工作已经在很多国家开展起来。国内外学者主要从两个方面…     

关于电子档案保存与维护的策略研究

档案在我国社会主义事业建设过程中以及在更长远的历史进程中发挥的作用决定着档案的保存价值.因此,档案能否发挥它的保存价值就是由以下两个方面决定的:首先是,档案自身的具体状况(例如档案内容、存档时间、档案来源以及内容可靠程度等等各种情况),这是决定档案保存价值的前提与基础;其次是,社会对档案的利用需求状况,社会越是需要某种档案,则该种档案的价值越高,反之越低,没有社会对档案的利用需求,档案也就没有了保存价值,这是决定档案价值的社会因素.鉴于电子文件的特点,做好电子档案保存与维护策略非常重要.     

档案法规中的自由裁量权及其控制

档案法规自由裁量权是法律赋于档案管理者的一种权利,其主体可以是档案行政管理机构,也可以是档案专业管理机构。自由裁量权是加强档案管理的有效手段,但如果缺乏完善的制度机制作为保障,就会出现过度裁量,从而在合法与合理、利用与管理两个冲突中对被裁量者造成危害。因此,要从立法、司法层面对自由裁量权进行有效控制和有效监督。     

数字技术背景下红色档案资源的保护开发

具有中国特色、中国风格的红色档案资源是民族智慧的结晶,也是中国红色文化的历史见证,保护就是保存,继承才能发展。本文通过红色档案资源综述、数字化赋能红色档案资源保护开发传承,以及数字技术背景下红色档案资源保护开发路径等方面,探讨了红色档案资源蕴含的精神实质,分析了在数字技术背景下保护性开发利用的重要性,阐述了保护性开发的路径方向,明确了红色档案资源在坚定文化自信,建设文化强国中的作用。     

图书馆合作数字参考咨询的协同机制研究

图书馆合作数字参考咨询作为一种新的咨询模式,相对传统参考咨询具有信息、人才、效率及竞争等优势。通过协同实现机制、控制机制、反馈机制的有效构建,有利于实现图书馆合作数字参考咨询的协同效应和资源的优化配置,促进其长效发展。     

浅析档案数字与数字化档案管理

<正>近年来,档案作为一种重要的资源越来越引起社会与公众的关注。档案作为人类社会活动历史的伴生物,以其记录信息的原始性和真实性,成为信息家族中的重要一员。长期以来,传统的档案保存方式一直采用柜式纸张保存和目录式管理的模式,这种管理模式存在许多弊端,例如管理成本高、查阅利用的效率低下、保管时易损坏等。随着科学技术的飞速发展,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了社会生活的各个领域,改变了人们的生存方式、工作方式、思维方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击,用计算机管理各种信息,已是历史的必然要求。因此,建立数字档案管     

对档案信息化建设中的安全问题的思考

一、数字档案的安全问题分析 与传统档案馆相比，数字档案馆有明显的优势：它便于将各种档案用数字化形式保存下来，永不褪变，便于实现档案资源的共享，而且这种共享不受时间限制；便于实现快速检索和所需档案的快速定位，使用户以更快的速度获取所需档案，更好地服务于社会。但由于数字档案的自：身性质，它的安全问题尤为重要。     

浅谈电子档案信息安全管理

电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。     

数字档案信息安全保障体系研究

目前,计算机信息技术已被广泛应用到各行各业,数字档案信息的安全问题也逐渐受到重视。数字档案信息作为档案信息的重要组成部分,其内容包含了数字形式和经数字化加工后的纸质档案,所以确保数字档案信息安全至关重要。为有效解决数字档案信息系统出现的问题,提出提升数字档案信息的技术水平,完善数字档案信息安全保障体系的管理,注重人才培养等策略。     

浅论档案价值鉴定中的联系与发展

档案价值鉴定工作是使保存的档案达到精炼的一项工作。档案的产生和形成不是孤立的,各个全宗之间,特别是一个全宗内的档案材料之间是互相联系的。这就要求在考虑档案的价值和作用时,不能孤立去看某一份档案材料,而必须将有联系的档案材料作为一个整体来看待。社会是不断发展的,档案作用也会随着社会发展而发生变化。因此,在档案鉴定工作中,应坚持用唯物辩证法联系与发展的观点,揭示其价值,才能更好的发挥档案的作用。     

高校教师业务档案工作浅探

高校教师业务档案是指高校教师个人在教学科研工作中形成的具有保存价值的各种材料的历史记录。建立高校教师业务档案应做到 :底数清、情况明、数据准、材料全。教师业务档案为学校进行职称评审、工资晋升、考核评优等提供可靠的依据和凭证 ,也为学校扬长避短 ,知人善任 ,合理使用现有师资提供重要的决策依据。一、提高档案工作素质 ,完善运作机制纵观高校档案工作管理现状 ,我们就会发现专兼职档案人员的工作素质问题应予以高度重视。现在 ,许多高校的专兼职档案人员由于诸多原因流失严重 ,变换频繁 ,不利于业务能力的培养与提高。另外 ,虽…     

探究档案室档案保护工作存在的问题及对策

档案是人类信息的一种主要载体和表现形式,在当今社会中具有重要的作用,档案需要专业的档案室及人员进行保存和管理。在档案的保存和管理工作中,档案保护工作是其中的一个重要环节,保护工作需要操作人员按照规定来进行。本文将简要分析档案室档案保护工作存在的问题和相应对策。     

图书馆数字保存的现实思考

随着社会的不断发展，图书馆数字资源在逐渐增加，与之前相比更加的明细化。与此同时，对于数字资源有效的保存问题就成为了图书馆现阶段亟待解决的重点问题。对我国图书馆现有的数字资源保存方式进行了分析，发现其存在缺陷的同时也提出了相关的解决措施。     

加强科研档案的开发利用拓展档案管理服务功能

科研档案是在科研活动过程中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件,它具有为实际研究提供理论依据和参考价值以及作为史料的保存价值。针对科研档案开发利用存在的问题和不足,应通过加强宣传,完善相应的管理制度,建立科研档案质量的控制机制,不断丰富档案服务的方式,建立科研档案的开发利用反馈机制等途径和方法,加强科研档案的开发利用。     

“1＋1＋1”校企实体合作模式研究

国内外许多成功的校企合作证明,有效的校企合作是校企双方实现互利发展的一种具有双赢的战略性措施。搞清楚校企合作的本质与特征,开拓校企合作途径,挖掘校企合作新内容,构建科学、合理的校企合作机制,必将对职业教育产生深远的影响。本文在进行实践的基础上,提出了一种新的校企合作模式即“1＋1＋1”校企实体合作模式,介绍了该模式的实施过程,并进行了评价．实践证明,这是一种较为有效的校企合作模式。     

大数据时代高校数字档案资源管理研究

高校在校园信息化过程中产生和积累的数据已经具备了大数据特征,从海量数据中提取出有价值的信息归档保存和提供利用具有重要的意义。该文站在档案信息资源角度概述了大数据管理的最新研究成果。从大数据4V特征出发,分析了高校大数据来源的主要渠道,厘清数据与档案之间的关系,构建基于大数据生命周期管理模型。文中从观念转变、组织协调、战略制定、数据采集、清洗、聚合等方面着手,做好数据管理和重要数据归档工作。如何对大数据进行有效管理已经成为大数据发展的重要课题,高校尤其是档案部门作为主管历史记录和信息资源的职能机构,更应抓住机遇,履行对数字档案资源管理的职能。     

贸易摩擦协调机制中的激励兼容与信息效率——基于机制设计理论的解释

贸易摩擦国之间经过反复博弈,从非合作走向合作,最终建立一套激励兼容、有效利用信息的贸易摩擦协调机制。在这一过程中,如何有效解决激励兼容和信息效率问题,这是避免＂搭便车＂行为、提高贸易摩擦协调效率的关键。而机制设计理论恰好为此提供了理论解释。