杜绝不稳定因素确保企业数字化档案信息安全

梁秀瑜在2007年第七期《中国档案》上撰文指出。导致企业数字化档案信息不稳定的因素有很多，除来自电子文档自身易修改的缺陷、自然环境的改变，以及物理环境如设施被盗、电磁信息辐射泄露、电干扰、电源不足等等造成保存及传输运行时的数字化档案或载体介质信息的不稳定外，还包括以下两个原因：1、系统软件的先天不足。[第一段]     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

高校档案数字化管理之我见

正高校档案数字化指的就是利用计算机等相关措施把通过鉴选、以前存储在常规载体上的档案内容实施数字化改变且进行再存储、保障、检索利用的系统工作。本文针对高校档案数字化利弊进行深入的剖析:1高校档案数字化概念的背景数字化档案构建指的是把常规的以录音带、纸张、录像带为储存媒介的一系列原始档案资料,经过压缩、扫描转化等措施改变为图片文件、声音文件以及影音文件。比如,黑龙江大学毕业生把档案信息由一些物理载     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

档案数字化是实现档案工作现代化的基础

档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

关于公共图书馆档案数字化的思考

在公共图书馆档案数字化建设中,作者就数字化档案信息的特性、长期保存数字化档案、安全保存数字化档案以及加强公共图书馆档案数字化工作等提出自己的见解与建议.     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

高校档案信息数字化

高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术，数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，在网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享，它的出现给现有的学校档案工作带来新的挑战和机遇。     

试谈数字化档案著录工作中的新方法——本体论

当前，在数字化档案信息管理中普遍存在着手工著录标引工作效率和质量较低的问题，无法满足电子文件迅猛增长的需要；而计算机自动标引的精确度又无法保证，内容查询的智能化程度不高，无法提高档案查全率和查准率等亟待解决的问题。本体论的应用是当前对互联网信息进行智能化控制的热点课题。本文引进这一理论，对解决数字化档案的著录，实现数字化档案信息的智能化控制问题作初步的探索，以抛砖引玉，     

档案数字化管理实践

随着浙江省电力系统的迅速发展，档案现代化管理水平的不断提升，档案工作面临着管理模式、管理机制、管理手段等诸多方面的转变。要实现档案信息资源完会意义上的共享，就应该实现档案信息的数字化和数字化档案信息的网络化。     

开展档案数字化建设的思考

一、档案数字化建设的内容 1．推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多且乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。我认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。     

北京公交档案数字化管理的思考——以北京公交集团电车分公司为例

北京公交集团公司要稳定、快速发展，就必须顺应现代数字信息时代的发展趋势，加强数字化管理和信息建设。本文阐述了北京公交档案数字化管理的发展现状及其必要性，以电车分公司为例分析初期档案数字化出现的突出问题，就如何提高档案数字化管理展开分析并提出有效解决途径，希望对以后的工作有所参考。     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

档案数字化是有效利用档案信息资源的必要举措

目前，信息资源的数字化建设已成为国家的信息基础性建设项目，对信息资源的开发利用程度，成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案界应抓住机遇，从高起点出发，实现档案信息资源高度共享，为社会主义现代化建设服务。档案数字化建设是开发利用档案信息资源的前提和基础，要有效开发利用档案信息资源，就必须搞好档案数字化建设。     

馆藏档案信息数字化应解决的问题

随着信息社会的发展，人们对信息的需求量越来越大。传统档案信息限制了人们对档案的利用。也阻碍了档案社会化的进程。目前，深圳市数字档案馆是我国在建的第一个数字档案馆，许多省市档案馆也有自己专门的档案网站。数字档案馆和档案网站都需要数字化的信息资源，因而馆藏档案信息的数字化在档案馆广泛进行。     

数字化档案是档案事业发展的方向

档案数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。     

浅析网络环境下档案数字化的设计

档案馆数字化的实现是信息资源共享共建的基础。总的说来，就是档案资源管理要由网络服务器控制，信息传输靠局域网来支撑。建设数字化的档案馆，应从以下几个方面着手：一是系统运行的软硬件环境；二是信息资源的创建。作为网络式共享档案信息，必须采取前台浏览，后台加工和传输。前台是利用的关键，后台是利用的基础，只有将两结合起来，才能构成一项完整的档案管理系统。