我国电子文件格式相关标准评述

随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同。然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范。本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议。     

浅谈文档类电子文件格式及其特点

电子文件的格式决定其所存信息的存储结构,档案部门保存的电子文件能否永久服务于社会,其保存的电子文件格式至关重要,本文主要针对文档文件格式进行探讨,以供档案工作者参考。     

基于长期保存的机关单位电子文件格式管理研究

大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。     

电子文档长期存取的跨媒体开放文件格式

PDF/A和ODF是采用与平台和设备无关的开放文件格式标准,有利于低成本高质量进行电子文档的长期存取。作为新出台的国际标准,它们在电子文档长期存取方面具有重要作用,可以实现异构系统的互操作,降低维护长期存取活动的成本,消除对特定软件厂商的过度依赖并促进办公软件的发展,在后续的发展上具有很好的透明性和可靠性。但二者在应用中仍然存在较大的差异,开放性也有一定的局限。参考文献12。     

高校图书馆开放式电子阅览服务初探

文章提出了“开放式电子阅览室”的概念,并指出现行电子阅览室所存在的问题,提出开放式电子阅览服务的建议。     

开放式电子检索区网络系统的设计与实现

结合广西大学图书馆的实践,从网络结构、系统选型、硬软件配置以及安全措施等方面探讨了开放式电子检索区网络系统的建设技术和方案。     

新乡医学院第一附属医院电子文件格式及归档方法调查

1调查涉及部门的基本情况调查涉及管理部门10个,占全部科室的21.74％;教学部门2个,占全部科室的4.35％;医技部门2个,占全部科室的4.35％;服务部门4个,占全部科室的8.7％。     

试论高校图书馆开放式电子阅览服务体系的有效构建

近年来,高校图书馆对电子阅览服务体系的建设越来越重视,如何更新图书馆电子阅览的服务理念,提高电子阅览的服务水平就成为当前高校图书馆的一个重要课题。本文从高校图书馆开放式电子阅览服务入手,提出了开放式电子阅览服务体系的构建理念和构建模式,旨在促进高校图书馆电子阅览服务水平的进一步提高,以供借鉴参考。     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

国际标准化组织ISO电子档案管理相关标准

ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。     

电子档案标准化及其国际化管理机制探析

电子档案是一种新型的档案管理技术。电子档案管理核心是电子档案著录的标准化,其直接决定了电子档案管理的有效性。电子档案标准化也是实现电子档案国际化管理的重要步骤,对于从整体上提升档案管理水平具有重要的作用。     

电子文件迁移的时机、原则与要求

迁移是电子文件由源系统向目的系统进行转移存储的方法和过程。软件系统的升级、物理载体的失效和文件记录格式的规范化是实施电子文件迁移的三大原因。电子文件迁移必须遵循保真、适需、安全、科学、高效等原则,在实施有效性检测的基础上,科学评估迁移的必要性,合理确定迁移时机,遵循相关要求。     

做好电子档案工作应注意的几个问题

当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段]     

电子文件长期保存格式探析

电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作.随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生.因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战.     

试论电工电子实验开放式的教学模式

我国工业生产技术的进步促进了一体化生产模式的构建,而电工电子则是现代新型的行业技术。学校在进行电工电子实验教学时需积极引进先进的教学理念,坚持开放式教育理念。这不仅是教师与实验技术人员教学观念的调整需要,也是整个学校教育体制改革的主要内容。鉴于这些,本文重点分析了电工电子实验创建开放式的相关策略。     

高校电子校务环境下的档案管理

一、电子校务给档案管理带来的机遇 1、信息交换标准为集中统一管理高校档案信息提供了条件.这主要体现在:(1)信息交换标准明确了共享信息的主要提供者以及协助完成整合某类信息的协助完成部门,可以有效降低数据采集的重复和冗余,也最大程度地保证了被整合信息的完整.(2)信息交换标准便于对文件实行集中统一的分类管理,提高了文件信息管理的工作效率;同时便于在全国高校实现资源的整合,消除信息孤岛.(3)提高文件查询、利用效率.文件分类之后,系统分类号,或者可以通过主题词映射到相应可以根据查询输入分类号直接进行查询,这不仅提高了文件查询、利用的效率,也提高了检全率和检准率.     

保证电子文件信息安全的技术措施

电子文件是高科技的产物，信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。目前这方面的技术主要有以下几个方面：     

关于电子文件管理相关技术的探讨

电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。     

电子文件交换系统的设计与实现

一、引言 近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。     

电子资源的交换——出版物国际交换的新设想

受国际出版形势的影响,出版物国际交换的内涵在不断地延伸,工作形式也步入了数字化网络交换阶段.在解读国际出版现状对交换业务的影响的基础上,从交换成本、交换风险、交换限制三个方面对比阐述实体和电子资源在国际交换业务中的优劣势,并从交换内容、交换衡量模式和交换方式三个方面探讨电子资源国际交换的设想,为国际交换业务的未来发展提出切实可行的新思路.