企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

企业档案目标管理之我见

1996年3月,国家档案局为适应企业改革、开放的新形势下对档案工作的要求,制定了<企业档案工作目标管理办法>,在更高和更深的层次全面开展企业档案管理上等级工作.笔者在近二年来多次参加和组织浙江省电力系统和我局所属基层单位的目标管理认定活动,深刻体会到它给企业档案工作带来的生机,给档案管理人员带来鞭策与鼓舞,深刻体验到它对加强与促进企业各项基础管理,提高企业管理水平所带来的变化;也深刻体会到企业档案工作目标管理是保证企业档案管理工作规范化、科学化、现代化的重要手段.     

论当前档案管理者应具备的基本素质

<正>业档案人员是企业档案工作运作者、维护者和协调者。档案人员的素质对档案工作的建立与运行起着关键性作用。企业制度的建立,要求我国企业档案管理人员必须具备良好的职业道德,较高的业务水平以及其他相关专业综合知识。本文分析了新时期档案管理人员所必需的基本素质,并为如何提高档案管理人员的素质提出了几点建议。一、企业档案管理人员应具备较高的政治思想素质档案工作是一项政治性和机密性很强的工作,因而作为企业档案管理人员要具有良好的职业道德,要爱岗敬业、忠于职守、甘     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

浅谈企业档案工作的现状及对策

企业档案工作是企业生产、经营、管理、科研等活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设等各项建设的真实记录,是企业开展各项工作的基础信息和重要依据.做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力,提高企业生产能力,加强企业文化建设,增强现代化管理水平具有重要作用.然而,在企业档案管理实际工作中面临很多困难,影响了档案工作的发展.在当前的新形势下如何加强企业档案的管理,是值得每个企业档案工作者值得深思的问题.     

怎样提高企业电子档案的利用率

档案利用是档案管理过程的最终环节,也是档案参考、凭证价值得以实现的关键环节.档案利用率是指“被提供利用档案的数量与馆藏档案总量的比较关系”.面对大数据时代对企业档案工作提出的更高层次的要求,提高电子档案利用率,推动企业档案管理工作的开展,成为企业档案工作者无法忽视的命题.     

关于企业管理性档案编目若干问题的探讨

<工业企业档案分类试行规则>的实施,使企业档案管理由过去传统的文书档案、科技档案、会计档案三大块的分割管理变为集中的、综合的整体管理.这样,原来各类档案所依据的管理标准的某些条款和某些传统的档案管理原则及方法已不再适应企业档案管理的实际工作需要.企业档案在案卷编目和编制检索工具中遇到了一些新问题.笔者认为,应以改革、科学、实用的原则,确立企业档案编目的技术方法.本文就企业管理性档案(党群、行政、生产、经营类档案)编目工作中的几个具体问题谈一下自己的看法.     

提高企业档案管理工作水平的几点思考

正随着改革开放的不断深入,档案管理工作也在新时期呈现新的内容。档案管理现代化建设成为提高档案管理工作水平的有效手段,对传统的档案管理有着重要的影响。新时期如何提高档案工作水平,是摆在档案工作者面前的一个重要课题。一、提高企业档案管理工作水平的意义档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其企业档案更是记载着各企业单位的发展     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

企业档案管理工作刍议

档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件之一。进一步加强和改进企业档案管理工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面扎实做好企业档案基础工作,是全面落实科学发展观、建设和谐企业的一项重要基础工作.     

企业档案人员应具备的四种意识

档案管理人员的素质是指档案人员的道德品质、能力和条件的总称,它包括档案人员的身体素质、政治思想素质、文化水平和业务素质。档案管理人员素质的高低直接影响着企业档案工作质量的好坏。随着时代的进步与社会主义市场经济的发展,企业档案管理工作在手段、方法、内容等方面都需要与时俱进以适应新的形势要求,因此这就对档案管理人员提出了新的更高的要求。一、爱岗敬业提高自身素质1.要有较高的政治思想素质。档案工作是一项政治性和机密性很强的工作,因而作为企业档案管理人员必须具有坚定的政治觉悟和较强的政治敏锐感,时时刻刻严守党…     

对新形势下企业档案工作的思考

<正>改革开放给大中型企业注入了生机和活力,同时也促进了档案管理工作的进步。特别是近年来,通过对修改后的《档案法》的宣传贯彻和企业档案管理升级认证等一系列活动的开展,对企业档案管理工作确有很大促进,无论是企业员工的档案意识,还是企业档案的管理水平,以及档案的内在质量都有普遍的提高。随着企业改革的深化,对档案管理必然会提出新形势、新机制的需要,并得到健康发展,这是一个值得思考的问题。一、企业转换机制的特点及对档案工作     

铁路企业到期档案的鉴定

及时鉴定和处置到期档案,是企业档案管理工作的一个重要环节.大规模、高标准的铁路现代化建设需要优质高效的档案信息服务;铁路企业档案部门完善内部机制,提高档案管理水平,不仅是铁路建设的需要,也是档案部门自身发展的需要.本文对铁路企业到期档案鉴定工作存在的问题及产生问题的原因进行了分析,并提出了解决问题的看法和建议.     

浅议如何做好档案升级工作

开展档案升级工作,是深入贯彻落实《档案法》,进一步提高档案综合管理水平,更好地为本单位服务,促进档案工作全面发展的一项有力措施.档案升级是对档案管理工作的一种检验,对档案管理标准的一个更高的要求,促使档案管理实现科学化、规范化,使有价值的档案得以保存并发挥出其应有的作用.笔者对本单位档案升级工作做以简要阐述,既总结自身工作又为同行提供经验共享. 一、抓好基础工作,是做好档案升级工作的前提 搞好档案的达标升级工作,是一个单位正规化、规范化建设的一个重要部分.它对于加强单位的内部管理,提高单位的经济效益和社会效益有着重要的意义.单位档案管理升级工作主要表现在档案管理水平的提高上,要达到这一点,主要靠各项基础工作上水平来体现.只要把基础工作做好了,那么档案管理水平自然会提高,加强企业档案的管理水平主要做好以下几方面工作.     

如何提高学校档案管理人员业务素质

学校档案管理工作是学校整体管理工作中的一项基础业务工作,它集专业性、技术性、科学性于一体.档案管理工作质量的高低,直接取决于档案人员素质的高低.学校档案管理人员应具备的素质是由档案管理工作的性质、任务、目的和内容所决定的.它们都会对学校档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准.如何提高学校档案管理人员业务素质,更好的发挥好学校档案管理工作的作用,笔者有以下见解. 一、加强政治学习,提高档案管理员的职业道德素质     

论加强档案管理人员的自身修养

档案管理人员的自身修养是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和.概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等.档案管理人员要想做好档案管理工作,首先要提高自身修养.就如何提高档案管理人员的自身修养,谈几点粗浅的认识.     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

浅析企业档案现代化管理的实现要点

随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,企业档案管理工作也发生了巨大变革,档案现代化管理已成为企业档案工作发展的必然趋势。企业档案管理现代化,即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理,提高工作效率和效益,以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。简而言之,就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳的档案工作效率。     

企业升级暂停后,我们怎么办?

按照国家档案局的部署,我市企业档案管理升级工作已进行六年了。档案管理升级活动,促进了企业档案管理工作的发展,提高了企业档案管理水平,在企业开发新产品、提高产品质量、降低物质消耗、增加经济效益等方面做出了显著的成绩。实践证明,企业档案管理升级活动对国家经济建设有利,对企业有利,对国家档案事业发展有利,是档案行政管理部门加强宏观控制,进行分级管理的行之有效的好方法。那么,国务院为什么决定暂停各专业主管机关对企业进行检查评比、评优、升级等活动呢?问题     

如何加强农村档案管理工作

当前我国的农村档案管理工作存在众多问题,诸如档案意识浅薄,忽略对档案的管理;相关的农村档案管理机构功能缺失,配备的基础设施也陈旧落后;农村档案管理人员的业务水平无法适应现在农村档案工作发展的要求等.为此,需要借助建立健全农村档案管理规章制度、加强农村档案管理基础工作、提高农村档案管理水平等方式来推动农村档案管理工作的深入开展.