中央广播电视大学《档案文献编纂学》述要

电大学员学习档案文献编纂学课程,除认真学习教材、注意听取广播录音外,还应阅读本课参考资料及有关辅导材料,以便深入、扼要地掌握本科讲述的理论问题.为此,本文就档案文献编纂学的主要内容,做一个要述,供同学们在课后复习时参考.     

中央广播电视大学《档案复制技术学》学习提要

按照中央电大《档案保护与复制技术学》下册教材的章节体系,编写了这篇学习辅导材料,供学员们学习时参考。需要说明的一点是该文不是标准答案,仅是学习提要,供学员学习时能掌握住重点,至于更全面更具体的内容,请看教材。     

从接收移交看基层档案工作的完善

档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题.     

设计文件与施工图归档质量控制

科技档案的质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案利用价值。科技档案的质量既涉及科技管理水平,还涉及到科技工作水平,它是一个单位科技水平和管理水平的综合体现。因此无论是单位领导、技术人员,还是档案人员,在科技档案     

档案鉴定涉及的法律问题分析

档案鉴定工作是一项基础性的档案业务工作,它贯穿了从档案生成到档案销毁的整个档案生命运动过程和建档、保管、利用等各个业务环节,并涉及各级档案行政管理部门、档案馆和立档单位档案室.     

浅析电力工程档案信息化管理

电力工程档案是各参建单位业务活动的证据记录,为各参建单位的业务过程提供信息支撑,也是电力项目竣工之后运营管理、维护管理等查考利用的重要信息资产和历史记录.面对电力工程档案形成周期长,涉及单位范围广,关联的业务过程错综复杂等特点,为有效管控档案,信息化管理是必然的选择.     

北京数字档案馆(电子文件中心)安全等级保护定级

一、概述 北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者.     

以人为本建立多元化的个人档案

传统背景下的档案工作,注重的是单位信息档案的收集与管理,个人信息档案除人事档案涉及一部分外,其余部分是分散在单位档案的不同类别中,既分散又不健全,给个人信息资料的积累及提供利用带来不便。众所周知,现代社会工作生活节奏快、变化快、内容丰富,个人信息资料多、人员变动大,仅靠单位档案中个人档案信息,很难完整反映一个人的学习、工作经历。为此,笔者认为,有必要构建一个多元化的个人档案体系,这样既是对人事档案的补充,又丰富了单位档案馆藏,也是为单位职工积累丰富的个人史料的有效方法,更是现代社会档案工作“以人为本”的一种体…     

说说家庭档案

档案是在日常工作、学习和生活中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.一个单位的档案是为本单位各项建设服务的,利用档案可以为本单位提供便利,并能有效节省人力、物力、财力,作为一名档案工作者,我们能更深切地体会到这一点.……     

谈如何加强档案法制建设

自从《档案法》颁布以来,档案法制建设不断得到加强,档案工作逐步走上了法制化的轨道.但还有个别单位对档案法律、法规的学习不够重视,违反档案法律、法规的案件时有发生.     

深入开展学习刘义权活动不断提升档案工作水平——在省直单位档案工作会议暨刘义权式档案工作者优秀事迹报告会上的讲话(2011年3月24日)

同志们: 这次会议的主要任务是:学习贯彻全国档案局馆长会议精神,传达徐守盛省长、郭开朗副省长听取全省档案工作情况汇报后的重要指示,回顾总结2010年省直单位档案工作情况,表彰档案工作先进单位和先进个人,部署2011年省直单位档案工作任务.     

理顺干部人事档案管理体制与创新管理模式的探讨

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的,以个人为单位集中保存起来的历史记录.干部人事档案按其管理对象身份的不同,可分为干部档案、工人档案、学生档案、军人档案四大门类.其中以干部档案发展最早,要求最高和最重要;工人档案数量最大.这两种档案涉及范围大、影响面广、面临的问题较多.故本文着重探讨干部档案、工人档案的管理体制与模式.     

浅谈建设项目(工程)档案的管理和收集工作

笔者所在单位本钢浦项冷轧厂是新建厂,从筹建开始,笔者就一直跟踪建设项目档案的收集、管理工作.笔者结合自己在工作中的实际经验,谈谈如何加强建设项目档案的管理与收集. 一、建设项目档案管理存在的问题及应对措施 1.档案管理存在的问题.(1)建设项目投资大,包括的单项工程、配套项目和涉及的专业较多,形成的档案种类、载体类型多,给档案人员熟悉项目总体情况和业务管理程序带来很大困难.(2)建设项目参与单位多,档案来源多,要想按建设单位的标准去规范各个参与单位的档案编制和归档验收工作需做大量指导协调工作.     

乡镇机关民生档案的归档范围

乡镇机关作为农村最基层的政权单位,直接面向广大人民群众。在日常业务工作中形成了大量涉及老百姓切身利益的文件材料。是农村主要的民生档案形成和保管单位。因此。做好乡镇民生档案工作．加强乡镇各类涉民文件材料的积累和归档．是档案部门深入学习实践科学发展观,贯彻国家档案局提出的“两个体系”总要求的重要载体;     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

求真务实扎实做好全省档案统计工作

近些年来,全省档案统计工作健康发展.档案统计工作得到了各地区、各单位领导的重视,全国档案事业统计年报制度在我省得到较好的贯彻执行,档案统计数据质量、统计工作水平和档案统计工作的现代化水平不断提高.省档案局将统计年报工作纳入了对省(中)直单位的考核指标体系中,坚持每两年举办一次档案统计培训班,对全省档案统计人员进行业务培训,坚持印发档案统计年报工作通报,对各市档案局和省(中)直单位档案统计年报工作作出评定,对档案统计年报工作先进单位进行表彰.这次会议,省档案局集中表彰了沈阳市档案局、省委办公厅等39个先进集体,这些单位能够及时准确报送档案统计年报,并能利用统计数据分析档案工作中存在的问题,提出工作建议,希望全省各级档案部门和档案工作者向他们学习.     

推进依法行政 加强档案工作管理 为西部大开发服务

档案行政管理部门是各级政府主管档案事业的工作部门,肩负着管理档案事业的重大职责和为社会主义“两个文明”建设服务的重要使命。各级各类档案馆,机关、团体、事业企业单位和其他组织档案机构,保存着丰富的有关基础设施建设、生态环境保护、科技和文化教育等方面的档案资料,承担着为领导和有关部门、单位进行论证及决策提供参考依据的繁重任务。在涉及经济、文化、社会、生态环境等诸多因素的西部大开发中,怎样做好档案工作为领导和有关部门、单位提供优质服务?通过学习和思考,我认为:档案工作服务于西部大开发,成为致力于实现西部发展的…     

如何正确区分文书档案和人事档案材料

一看以什么为单位形成的材料,如果是以集体、组织为单位形成的材料,也就是作者是某某单位,涉及的也是该单位的内容,就应归入文书档案;如是以个人为单位形成的材料,作者是个人或组织,但涉及的内容专指某个人,这样的材料应存入人事档案.     

档案工作知识问答(一)

为了帮助机关、企事业单位档案工作人员学习掌握档案工作基本知识,促使机关单位档案工作走向制度化、规范化和科学化管理,不断提升机关档案工作质量和水平,省档案局法规处精心选编了《档案工作知识问答》。这本小册子是从大量浩繁的资料中整理编辑的,通俗、简明、实用,极具知识性,既可作为机关、企事业单位档案工作人员学习的教材,又可作为资料和工具书帮助机关、企事业单位领导干部学习了解档案工作。本刊从本期开始将连续登载《档案工作知识问答》有关内容,请广大档案工作者予以关注。     

建筑企业档案管理发展对策

档案管理是机关、企事业单位工作的重要组成部分,是一个单位各项工作的基础,也是体现本单位管理水平的标尺之一.尤其是在当今社会,档案越来越被人们所重视,做为建筑企业基层单位的档案是企业不可再生的宝贵财富,无论从来源还是利用角度看,档案都涉及到基层单位管理的各个方面,且其丰富的内容,翔实可靠的凭证,都优于其他信息.因此,必须加强基层单位档案管理工作,使基层档案管理工作更加规范化、标准化.……