如何做好建设项目档案管理工作

随着国民经济的发展和企业技术改进的不断深入,基础设施建设和技术改造在全国各地如火如荼地进行,众多新建、续建的建设项目应运而生。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。这里就如何做好建设项目档案管理工作,使建设项目最终顺利通过竣工验收,以及日后建设项目档案的有效利用提一点自己的看法,希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。     

浅谈重大建设项目档案管理与项目建设同步进行

《黑龙江省重大建设档案管理办法》(以下简称办法)规定,重大建设项目(以下简称项目)档案管理要与项目建设"同步进行"。从全省项目档案管理的实际情况看,要使项目档案管理与项目建设同步进行,项目建设单位(法人)应加强与项目建设有关部门沟通协调,互相配合,齐心协力从以下几个方面抓好"同步进行",从而保证项目档案管理与项目建设交工、竣工同步进行。     

四川省档案局举办重大建设项目档案管理专题培训班

经省政府同意,今年7月1日,省档案局与省发改委、省经委、省建设厅联合印发了《四川省重大建设项目档案管理办法》。为加强和规范全省重大建设项目档案管理工作,有效贯彻实施这一管理办法,省档案局于2008年9月和10月举办了两期重大建设项目档案管理专题培训班,来自各市州档案局、省级重大建设项目主管部门、项目建设单位分管档案的领导和档案业务人员共计550余人参加了培训。     

加强建设项目档案管理之浅见

建设项目管理直接关系到建设项目的成败,建设项目质量的优劣,建设成本的高低,理所当然地得到了诸多建设单位的重视,但作为建设项目管理中的基石——项目档案管理在很多单位却没有得到应有的重视。虽然这种现象伴随着项目档案管理相关规定的出台而在近年得到了很大转变,建设单位也在一系列经验和教训中逐渐认识到应给予项目档案管理工作以充分的重视,由于     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

浅谈建设项目档案的管理

一、健全建设项目档案工作的组织管理体系 建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。     

如何做好重大建设项目档案管理工作

重大基础设施项目和重点建设项目关系国计民生,建设项目档案是建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据,是项目建设过程中产生的无形资产。建设项目档案管理是工程质量管理的重要内容,做好项目档案管理工作,对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。     

总结经验开拓创新实现云南重点建设项目档案工作更快更好发展——在云南省重点建设项目档案管理培训班上的讲话（摘要）

近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。     

如何做好重大建设项目档案管理工作

重大基础设施项目和重点建设项目关系国计民生,建设项目档案是建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据,是项目建设过程中产生的无形资产。建设项目档案管理是工程质量管理的重要内容,对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。按照国家档案局的要求,重大建设项目在竣工验收前,要进行项目档案单项验收,以此促进项目档案管理的科学化和规范化。     

做好水电建设项目工程档案管理工作的体会

本文从如何抓好建设项目单位自身档案工作建设,如何发挥监理单位作用。如何抓好施工单位项目档案工作角度,阐述了作者关于水电建设项目档案管理工作的体会。     

针对行业特点 有效监督指导——陕西省档案局依法加强煤炭行业建设项目档案工作

陕西省煤炭建设项目随着我国经济建设速度的大幅提升和对能源需求的急剧加速,特别是在陕北地区发现优质煤田后,建设规模和建设速度迅速扩张,项目档案作为建设项目活动的基本保障和基础管理的必要条件,已经越来越受到项目主管部门和项目建设单位的重视,陕西省档案局及时跟进煤炭重点项目建设,依法加强项目档案管理,全力推动在陕煤矿建设项目档案工作规范化。     

张掖市扎实开展建设项目档案规范化管理

为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。     

铸精品档案创优质工程

一、建立健全项目档案管理体系和制度规范 杂谷脑公司成立以来,公司领导非常重视项目档案工作,要求公司各有关部门和单位落实责任,切实抓好所属重大建设项目档案管理工作。公司明确了项目档案工作的分管领导,设立了档案管理机构,配备了专职档案管理人员。确定了统一领导,统一制度,分级管理、专业负责的管理体系。     

大型水利工程项目档案管理应把好“六关”

把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部     

青岛市档案局推出为新增中央投资项目服务新举措

为保证项目建设与项目档案管理同步进行,确保中央投资项目档案的完整、准确、系统与安全,青岛市档案局积极采取举措,加强对新增中央投资项目档案工作的监督指导。一是及时掌握有关信息,提前介入。市档案局主动争取市发改委支持,取得第一手项目资料,据此对项171承办单位逐一制发《青岛市新增中央投资项目档案管理监督通知书》,对项目档案管理提出了明确要求。二是积极建立齐抓共管机制。2006年12月18日,市建设委员会、市发展和改革委员会、市档案局联合制发了《青岛市重点建设项目档案管理规定》,     

建设项目档案管理制度简介

俗话说“没有规矩,难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案行政管理部门或工程档案部门少数几个人的力量是根本办不到的。更别说档案人员自身也存在着惰性及水平不一的问题。因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。下面,谨以举例的方式,简单介绍一下现阶段各地、各部门在建设项目档案管理中所实施的几项制度。这些制度或为举例的地区和单位独有,或与其他地区和单位共享,这里就不一一点明了。     

试论如何做好项目档案工作

本文以国家水稻改良中心长沙分中心建设项目档案管理工作为例,提出了实施与项目建设同步的项目档案全过程管理模式,确保项目档案的完整、准确、系统,以期对做好项目档案工作起到一定的借鉴作用。     

加强重点建设项目档案管理工作要严把“六关”

重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规,     

电力企业重点建设项目档案工作“全过程”管理探索

正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主