机关文书"立卷"新概念

凡在档案室工作过的同志,提起文书立卷的琐碎与枯燥、繁缛与杂乱,无不视其为"苦差事".     

文书立卷与综合档案室浅议

一、文书立卷的程序与档案室的关系所谓文书立卷,就是文书部门办理完毕的,具有查考保存价值的文件按其形成规律与联系组成案卷。各项活动中所产生的文件材料日益增多,加强机关档案室的工作,提高案卷质量,必须把好文书立卷工作关,这一把关的任务,必须由机关档案室去承担。所以,机关档案室工作者,在平时就要起到督促,协调以及指导的作用。其重点应抓以下几个环节:     

县级机关在立卷过程中对上级文件的处理之我见

自恢复、整顿以来,各地的文书、档案工作水平都有显著提高.在立卷过程中,重上级轻本级、重“红头”轻“白头”的现象已有所改观.但由于机关档案工作人员兼职多,除一年一度的立卷实践外,很难挤出时间吸收专业知识,更难结合自己的工作进行必要的理论总结;又因为档案工作人员调动     

传统立卷方法以"卷"为单位立卷方法之比较

传统立卷方法以"六要素"为基础,以"卷"为档案保管单位,体现了以大划小、分而治之的思想,较好地反映了单位工作活动的来龙去脉和历史事实,在传统档案管理模式下发挥了重要的作用.但随着时代的发展,计算机在文档管理工作中的应用,其繁琐费事的工作程序在使用的过程中,愈来愈显示出很大的不便,甚至影响了档案工作的发展.     

关于"立卷改革"的思考

"六个特征"传统立卷方法在我国走过了半个世纪的历程.而时下关于以"件"代"卷"的立卷改革正在试行."件"真能取代"案卷"吗?"卷"改"件"是弊大于利还是利大于弊?"立卷改革"能在我国实行,进而得到推广吗?诸如此类问题,众说纷纭.笔者深受启发,在此也略抒管见.     

"不立卷"有利于计算机编目

"不立卷"改革突破了传统的档案整理方法,使档案管理可以更便捷地使用计算机技术.推行"不立卷"改革的目标,不应仅仅是简化整理程序、提高工作效率,还应把计算机档案管理向前推进一步,使档案管理现代化从整体上迈上一个新台阶.     

浅议地质档案原本立卷归档管理

地质档案原本是地勘单位开展地质工作的重要基础资料,而且是孤本地质档案,非常宝贵,但原始资料的立卷在归档中工作往往不够重视。笔者结合本单位的实际,认为规范地质资料归档标准,增强归档意识,提高业务人员的素质,是解决地质资料立卷归档质量的主要途径。     

"卷"、"件"相结合立卷的设想

在文书立卷改革中,单纯的以"卷"和"件"为单位立卷都有不可克服的弊端.以"卷"、"件"为单位管理档案的具体方法可以是多种多样的,各企业可根据自己的实际情况有所不同.     

文书立卷要贯彻"以我为主"的原则

国家档案局关于归档文件材料四范围的规定中,将归档文件材料按来源划分为上级机关颁发的、同级机关抄送的、本机关形成的和下级机关报送的四个方面.从本机关来看,又可分为本机关形成的和使用的两个方面的来源.其中本机关形成的各类文件材料应当作为立卷归档的重点内容,一是要加强收集,保证这部分文件材料的齐全完整;二是在确定保管期限时,与本机关使用的各种文件材料相比,这些文件材料更为重要.这就是我们在工作实践中形成的"以我为主"的立卷原则.     

关于档案"部门立卷"与"提前介入"的思考

"部门立卷"与"提前介入"的工作机制,发挥了文书部门熟悉有关业务和文书处理过程的有利条件,增加了文件收集归档的完整性,解决了部门立卷难以实行的问题.     

关于落实中央"两办"30号文件调整报刊结构的意见

各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团新闻出版局,解放军总政宣传部新闻出版局,中央国家机关各部门、各人民团体、各民主党派报刊管理部门: 根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于调整中央国家机关和省、自治区、直辖市厅局报刊结构的通知》精神,决定对全国报刊结构进行必要的调整。这次调整的核心是“适应建立社会主义市场经济体制和政府职能转变的要求”,使行政行为与出版行为分离,解决公款订报刊和行政摊派等问题,减轻群众负担,提高报刊质量。各单位要认真贯彻中央“两办”文件精神,从大局出发,坚决稳妥地作好这项利国利民的工作。现就调整报刊结构的具     

浅议"监本"

对我国五代、宋、明之国子监刊刻印行书籍的活动情况做了考证与介绍.     

浅议"人肉搜索"

本文就“人肉搜索”的定义、起源以及存在的问题等进行了分析。