“文件鉴定四要素”解析

文件归档鉴定是每一个企事业单位、政府机关每年都要做的一项工作.而长期以来,我们却从来没有形成关于文件鉴定准确的、系统的和较为完整的概念与操作模式.本人在近年来的工作实践中总结出的"文件鉴定四要素",从实践和理论双重角度,解析了文件鉴定的基本内涵,提出了具有推广价值的操作模式.     

简述经验型文件鉴定模式及其演进趋势

笔者从经验在文件鉴定工作中的作用入手,剖析经验及经验型文件鉴定模式的目的,促进文件鉴定工作与时俱进。     

简述经验型文件鉴定模式及其演进趋势

笔者从经验在文件鉴定工作中的作用入手,剖析经验及经验型文件鉴定模式的目的,促进文件鉴定工作与时俱进.     

加拿大的档案宏观鉴定理论及其启示

本文从加拿大宏观鉴定理论产生的背景入下，阐述了该明理论的主要内容，并认为我国的档案工作从中可以得到几点启示：一是我国的档案鉴定理论应当从国家模式向社会模式转变；二是档案工作者应从被动档案保管者转变为积极的文件干预者；三是在进行微观鉴定之前有必要对文件整体实施宏观鉴定。     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。     

电子文件对鉴定工作提出的挑战

电子文件的产生,使档案管理模式从现代转向了后现代,而作为鉴定的理论基础一档案价值观的调整,则势必影响到档案工作者的鉴定工作实践。 首先是鉴定程序的改变。程序的……     

电子文件与传统文件鉴定之比较研究

“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…     

电子文件鉴定的量化分析与思考

当前,电子文件鉴定的总体理论已经形成,鉴定法则量化、细化程度不够,可作性不强,鉴定工作程序、质量受到一定影响。笔者结合实践,从定量分析的视角,探讨和交流了电子文件鉴定的具体做法,并对鉴定工作的标准等问题提出了思考。     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

电子文件与纸质文件的鉴定工作比较

由于电子文件的多变性、易逝性以及载体的脆弱性,电子环境下档案鉴定工作须采取与纸质档案不同的鉴定战略,本文拟就两者在鉴定方法、内容、时间、鉴定人员四个方面作一比较,分析两者异同,各取其长,以推动电子文件和纸质文件鉴定工作的发展。...     

对电子文件鉴定理论的理解与应用

鉴定工作作为一项关系档案文件生死存亡的重要工作,在一定程度上可以视为档案管理工作的核心,也是其中最难且最具有挑战性的环节。电子文件的问世,其易逝易改性和对软硬件环境的依赖性等独具的特点,使电子文件的鉴定无法简单地套用纸质文件的鉴定方法,更加剧了鉴定工作的难度和复杂性。如何鉴定,成为电子文件管理迫切需要解决的课题之一。为此,国内外档案界加强研究,取得了一系列的研究成果,如电子文件的鉴定必须实施前端控制,电子文件的鉴定应当引进职能鉴定法,电子文件的鉴定是包括内容鉴定与技术鉴定的“双重鉴定”等。这些理论不仅符合…     

电子文件价值智能鉴定探析

鉴于现有档案价值鉴定系统的问题,分析了电子文件价值鉴定的特点及其实现智能鉴定的可行性.以电子公文为例,介绍了一种基于业务知识库,借助信息雷达、文本挖掘等信息技术实现电子文件智能分析的鉴定模式,并提出运用该鉴定模式的六大基础保障.     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观。电子文件的＂宏观鉴定战略＂、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化。     

论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用

电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…     

用鉴定思想引领档案基础业务工作——兼谈零散文件材料的整理方法

文章从谈整理鉴定收集进馆零散文件材料的方法入手,以及对档案鉴定工作的认识和理解,阐述了用鉴定思想引领各项档案基础业务工作,提高做好档案基础业务工作的主动性,避免或减少工作的被动性。     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观.电子文件的"宏观鉴定战略"、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化.     

档案价值鉴定理论在欧美

当前,许多欧美国家的鉴定动机更趋于实用化.首先:鉴定标准向更利于实际操作程序化、系统化的方向发展,制定出指导文件鉴定的文件处置一览表,把文件的保管年份进一步细致化、系统化、程序化,以便于鉴定人员在具体工作时掌握.在美国、加拿大这些程序化机械式的鉴定标准,大大改变了以往鉴定工作滞后的局面.其次,鉴定标准中增加了"效益"标准.     

外国档案鉴定工作的准则

在国外,档案鉴定工作的准则问题越来越受到人们的重视。前苏联从1918年起直到1991年解体为止,档案工作始终实行集中统一管理,档案鉴定销毁的决定权始终掌握在档案管理机关。前苏联为档案鉴定工作规定了四项原则:(1)历史主义原则,即必须把每份文件都看作是一定历史时代的产物,因而必须从历史的角度进行评价;(2)党性原则,即必须从劳动阶级的利益出发来了解文件的意义,避免主观主义;(3)全面性原则,即必须从各个不同的方面来研究和评价文件;(4)系统性原则,即不能孤立地对文件进行评价。美国虽然没有规定什么统一的鉴定原则,但是,从其具体做法上…     

论影响电子文件鉴定的障碍性因素——兼谈鉴定电子文件的条件

在谈论传统文件鉴定时，我们常常可以发现有许多影响其顺利开展的障碍性因素，既包括观念转变滞后和理论支持不足，也包括鉴定标准上的缺乏，另外还会指出我国双重价值鉴定机制的缺位，也是造成我国鉴定工作产生诸多问题的成因之一。然而，如果要谈论影响电子文件的因素，不仅仅要继续揭示以往影响传统文件的障碍性因素依然故我地影响着电子文件的鉴定，而且还要从电子文件本身的特点上揭示其影响鉴定的本体属性。在本文中，笔者主要从影响电子文件的主要现实因素入手，分析这些方面的因素。一、影响鉴定的电子文件本体属性电子文件本体属性…     

谈谈档案鉴定的程序化

档案鉴定关系到文件的命运,影响到档案的质量,所以成为档案管理中的重要环节.管理是什么,管理是为了实现某个目的,最合适地组织人力、物力、财力,对整个运行过程进行计划、组织、控制的反复循环.作为档案管理中的重要环节的档案鉴定,也不应是一次完成,而要分阶段有层次地开展,进入程序化操作.分阶段鉴定,即分为文件阶段的鉴定、文件归档、档案进馆鉴定和档案进馆后鉴定.分阶段对档案进行多次鉴定,为的是让档案价值得到充分体现.有层次地开展鉴定,即鉴定工作应从文件档案有无价值的鉴定,到价值大小的鉴定,最后进入最优价值的鉴定.下面具体谈谈档案鉴定的程序化问题.