试论软件文档的用户界面及设计

对现在的软件系统来说，软件文档已是系统用户界面的一部分，成为软件系统不可缺少的重要组成部分，但当前软件文档中针对用户的一面却不如人意，在这方面也缺少足够的研究（人们多把研究的重点放在程序运行时的机上界面）。在对用户文档分析的基础上，提出了用户文档生命周期的概念，并以此指导用户文档的开发，以用户文档结构及界面的设计提出了看法。     

20世纪50-80年代美国历史学界的获取“知情权”斗争——兼谈此阶段联邦文档管理制度的发展

为了获取对政府档及时、平等、完整的接触权，美国历史学界在20世纪50—80年代展开了锲而不舍的斗争，主要在突破档安全加密体系的束缚、获取总统献和解密外交档案等领域展开。斗争取得了积极成果，反映了战后美国“知情权”运动的可行性、复杂性和长期性。     

让Word更具安全性

微软Work 2003具有强大的文档保护功能,它除了保持旧版的修订保护、批注保护和窗体保护等功能之外,还可以限制其他用户对文档格式进行修改,甚至可以对文档内容进行局部保护.如果你的Word文档需要保密,那么就请学会并熟练使用它的文档保护功能.     

浅谈中外合作办学中的文档管理工作

中外合作办学是一项新兴的办学模式,但任何学校的建设都离不开文档管理这样重要的基础工作。作为高等院校教务管理的重要组成部分,文档管理的好坏直接影响着高校教学评估的结果,对高校的发展起着举足轻重的作用。本文通过对中外合作办学中的文档管理工作现状进行简要的分析并提出改进建议,从而使中外合作办学之路越走越宽敞,可持续发展下去。     

如何保障Word文档的数据安全

Word是现代信息社会里普遍使用的优秀文字处理软件,由于它的各项功能都比较完善,因此备受广大用户的青睐。Word文档的数据安全是用户比较关心的问题,这里所说的“数据安全”有两层含义。一是确保自已文档中的信息不被其他未授权用户看到;二是避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。下面就来看看保障Word文档的数据安全的具体方法和措施。一、设置文档密码当一篇重要的文档录入完成之后,接下来的工作就是加密。打开“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出框中点击“工具”按钮中的“常规选项”,这时在弹出的对话框(如图1)中可以看     

高校院级教学文档规范化加工及二次信息的再生价值

教学档案是高校教学工作的重要信息源。本文根据高校院级教学文档的内涵及其具备的分散性和多样性、内部真实性、时间循环特性、独立成套性等特点,提出对教学文档信息源规范化加工的方法,充分利用由此形成的二次信息实施再生价值,对教学档案进行再生产与再加工,有目的的按专题进行汇编或选编;运用信息检索技术,开发利用档案信息资源;加强档案利用工作的信息反馈,满足师生需要。     

基于网络环境下的高校文档一体化管理初探

随着互联网的高速发展和数字化校园的深入建设,高校实施文档一体化管理成为一种必然趋势。高校实施文档一体化既有其理论基础,又有其现实需要。但目前仍存在一些制约因素,需健全机制、统一标准,建立办公自动化系统,提高文档管理人员综合素质。     

应用ScienceWord编制教学文档

国产软件ScienceWord是科技文档字处理软件,专门用于编写教学讲义、试卷、科技论文、科技图书。建设数字图书馆等。本文介绍了ScienceWord编制教学文档的优势和应用方法。     

在文字处理文档中插入CAD图样的简便方法

在编制工程文件、编写教材、撰写专业学术文件时，我们希望做到图文并茂，版面清新整齐，赏心悦目，增强文件的可读性。目前市面上流行的文字处理软件都能轻而易举地做到这点，但要在文档中满意地插入ＡｕｔｏＣＡＤ的图形文件，却曾经困扰过我较长一段时间。 若我们把ＣＡＤ的ＤＷＧ格式图样转换成合适的格式插入象Ｗｏｒｄ一类的文档中，最大的缺点是图形的线型都是同一个宽度，不符合国家制图标准。我以前采用的是笨办法，在ＣＡＤ中用“Ｐｌｉｎｅ”来画不同粗细的线，或把ＣＡＤ中出来的ＤＷＧ格式图样换成ＭＷＦ格式插入到正在编辑中…     

电子文档与纸质文档的互补性共存

通过对电子文档和纸质文档在档案管理中的特性分析比较可知,两者在档案管理中需相互弥补、互融共存。因此,提出了突破两者在档案管理中的二元化格局,及时对两者进行转换,并做好档案信息保护管理工作的有效途径。     

基于powerdesigner的动态软件文档管理

本文主要介绍了软件文档的定义及作用和数据库文档管理的现状,并引入了程序与文档合一和动态文档管理的思想,简单介绍了实现上述思想的数据库建模工具powerdesigner以及这一方法在实际中的应用。     

毕业设计文档管理技术探索及实践

文章提出了一种基于文档自动生成和格式自动检测的毕业设计文档管理技术。这种技术利用文档内容和格式共享模板,实现了大量文档的自动生成和格式的自动检测,解决了大量重复文档内容的手工填写和格式检测的低效和易出错的问题,提高了毕业设计文档的管理效率;同时便于进行版本控制从而保证文档一致性。利用该技术的毕业设计文档管理系统自投入到应用以来取得了满意的效果。     

基于电子政务条件下的文档一体化研究

电子文档管理是电子政务研究的核心问题之一,其根本目的是整合传统公文流转和档案管理流程,以形成统一的文档管理模式。电子政务在我国的迅速发展,为企业的文档一体化创造了良好的环境和契机。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。     

Microsoft Word"邮件合并"的妙用

本文介绍Microsoft Word2003"邮件合并"功能应用,目的在于让使用者能够准确、快速、高效地完成诸如信封、请柬、录取通知书、成绩通知单等批量文档的生成,切实提高实际工作效率.     

文档在软件开发中的作用研究

软件文档对软件开发过程的规范性、沟通性已经成为国内外各大软件公司普遍的共识.研究软件文档的作用和编写规范,最大限度的提高软件文档在软件开发过程中的作用,是企业提高自身效率,降低开发成本,树立企业品牌的最佳途径.     

浅析jsp中excel文件的操纵技术

随着社会的发展许多新兴技术在商业系统开发中得到广泛应用,作为JavaTM技术的一部分,JSP能够快速开发出基于Web、独立于平台的应用程序,一经问世便得到广大开发人员的喜爱与追捧。本篇详细地介绍了JSP页面中excel文件的操纵技术,并列举详例说明excel电子文档数据批量导入的过程。     

基于SharePoint的在线文档管理解决方案

针对现有企事业单位文档管理中存在的问题和需求,提出基于网络的、分布式的文档在线管理解决方案。以微软新产品SharePointServer2007为该解决方案的设计平台,实现文档完整生命周期的管理。着重分析该解决方案系统的架构并总结基于SharePointServer2007在线文档管理解决方案的特点。     

做好文档管理工作的几点思考

信息技术的飞速发展给文档管理者带来新的思考,本文在阐述文档电子存储优势的同时指出了纸质存储的必要性,并从文档的收集、整理和保护3个方面介绍了一些具体做法,最后强调了文档管理者在工作中应加强责任心,积极发挥主观性,不断提升自己,使文档工作跟上时代的步伐,真正体现其价值所在。     

计算机基础教育中加入文档艺术设计思想的探索

办公软件是高校计算机基础课程中的重要组成部分,本文首先分析了办公软件教学中存在的问题,然后提出了更新教师知识结构、改革教学内容、增加文档艺术设计资源储备三种举措,实施新一轮的教学改革,促使学生具备优秀的文档设计能力,完成艺术和技术的完美结合,从而实现高校办公软件教育与社会需求的无缝对接。     

基于powerdesigner的动态软件文档管理

本文主要介绍了软件文档的定义及作用和数据库文档管理的现状，并引入了程序与文档合一和动态文档管理的思想，简单介绍了实现上述思想的数据库建模工具powerdesigner以及这一方法在实际中的应用。