民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

建设数字化档案馆的条件

1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全     

以档案数据库建设为核心 推进档案信息资源的整合与利用

近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是：     

河南省档案工作基本情况

档案局馆人员文化程度档案馆及馆藏数量(个雪建筑面积(M2)建国前档案(卷)建国后档案(卷)照片(张)音像(盘)级档案馆1138225203316848536378478级档案馆19463132208511289681161516261级档案馆15511879022150384541025243012233合计17517892596268514286340495918972文化程度专业技术职务本科以上本科大专中专高中初中高级中级初级档案局馆13444431716级档案局馆321825951231128102级档案局馆1031213046733022283437合计1456416077283256428555档案馆现代化状况机读目录微机案卷级(万条)文件级(万条)局域网缩微设备去湿机空调机复印机省级档…     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

广东省档案工作基本情况

(截至2001年底)档案馆现代化状况档案馆及馆藏数量(个)建筑面积(M2)建国前档案(卷)建国后档案(卷)照片(张)音像(盘)省级档案馆13301659345326224354871地级档案馆21389102031311124901124902625县级档案馆119947611068551859391859394914合计14113697237592034001983227838410档案局馆人员文化程度文化程度专业技术职务本科以上本科大专中专高中初中高级中级初级省档案局馆9313212391615地级档案局馆1797196908133576县级档案局馆712358238234960292合计332518104844531111383机读目录微机案卷级(万条)文件级(万条)局域网缩微设备去湿机空…     

重庆市档案工作基本情况

档案局馆人员文化程度档案馆及馆藏数量(个)建筑面积(M2)建国前档案(卷)建国后档案(卷)照片(张)音像(盘)省级档案馆1860046829322928012297505地级档案馆2117056642331660311564386县级档案馆38440483384091992056845062580合计416435387312525379391083673471文化程度专业技术职务本科以上本科大专中专高中初中高级中级初级市档案局馆37328272315地级档案局馆53434722106县级档案局馆51112891421894340合计1018235515722187661档案馆现代化状况机读目录微机案卷级(万条)文件级(万条)局域网缩微设备去湿机空调机复印机省级档案馆390.2389.4…     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

内蒙古档案工作基本情况（截至2003年底）

档案局(馆)人员文化程度档案馆及馆藏省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计省级档案局(馆)地级档案局(馆)县级档案局(馆)合计档案馆现代化状况省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计初中2101426文化程度专业技术职务本科以上2226本科52110277439大专401709131123中专高中1167474552初级2043363426高级19181249中级3288219339音像(盘)83215525989862282数量(个)112101114建筑面积(M2)10332234695283986640建国前档案(卷)1172483899173192229431建国后档案(卷)27257297959235307904782954照片(张)470030326143880178906机读目录微机2784147258案…     

兰台小灵通

云南省馆藏清代档案完成机读目录制作；官渡区福海街道办事处实现档案目标综合管理省CI级标准；玉溪市红塔区隆重召开档案工作暨表彰会；五华区政府2000-2004年档案工作表彰会胜利召开；牟定县档案局开展保持共产党员先进性教育活动扎实有效；马龙县利用爱国主义教育基地对党员进行传统教育。     

上海市档案工作基本情况

(截至2002年)档案馆及馆藏数量(个)建筑面积(m2)建国前档案(卷)建国后档案(卷)照片(张)音像(盘)省级档案馆12889513205791019554247661990地级档案馆18425058207830034191809752616县级档案馆12165165080681600325合计2073565140430741036542117444631档案局馆人员文化程度文化程度专业技术职务本科以上本科大专中专高中初中高级中级初级省档案局馆853905521215944地级档案局馆1011821165423853县级档案局馆45542合计18175306125252310199档案馆现代化状况机读目录微机案卷级(万条)文件级(万条)局域网缩微设备去湿机空调机复印机省级档案馆2…     

甘肃省档案工作基本情况

档案局(馆)人员文化程度省档案局(馆)地级档案局(馆)县级档案局(馆)合计初中112536文化程度专业技术职务本科以上347本科355069154大专46150479675中专高中1252359423初级1427157198高级63211中级11324386医疗保险理赔档案馆及馆藏省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计档案馆现代化状况省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计音像(盘)3571203926238233数量(个)11486101建筑面积(M2)7569179046675992232建国前档案(卷)818377360228468183907建国后档案(卷)17681360070822933913070912照片(张)1546448418104472168354机读目录微机356287184案卷级…     

河北省档案工作基本情况

(截至2003年底)档案馆及馆藏省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计档案局(馆)人员文化程度省档案局(馆)地级档案局(馆)县级档案局(馆)合计档案馆现代化状况省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计初中592943文化程度专业技术职务本科以上336本科45182337564大专441857851014中专高中1542555612初级434293331高级9532183中级1473189276音像(盘)2893831988314003数量(个)111172184建筑面积(M2)270733744587620152138建国前档案(卷)1710286489917865253792建国后档案(卷)323892123321042317325788834照片(张)18160102258167304287722机读目录微机9…     

浅谈档案机读目录数据库建设

当今社会，以计算机技术为核心的现代信息技术已经广泛应用于社会各个领域，并引发了社会生产与生活方式的深刻变革。将计算机技术引入档案管理，是档案工作顺应时代发展方向、实现档案管理现代化在技术层面的首要体现。而建立档案机读目录数据库则是运用计算机技术管理档案的第一步，也是档案工作现代化的基础。     

馆藏档案数字化的几点思考

章对馆藏档案数字化的目的和意义进行了一定的阐述。提出馆藏档案数字化不仅仅是建设档案目录数据库，档案内容的数字化才是档案数字化的方向；并提出以利用率因素、价值性因素、抢救性因素和独特性因素考虑当前馆藏档案数字化的范围；章还对不同载体的馆藏档案内容数字化提出了一些技术性的建议。     

由粗放型向精细型迈进——论民国档案著录与标引工作的发展趋势

现代高新技术的发展趋势正逐步由粗放型向精细型迈进,同时也对社会其它各个领域产生着直接的影响。作为社会科学领域的档案事业也将顺应这一潮流,以求自身发展。档案馆在基本完成档案的案卷级立卷、全宗内分类、编目等项整理工作之后,已大体上做到了有规可寻、有目可查。尤其是在建成馆藏案卷级机读目录数据库之后,当人们为其信息容量大、检索速度快、基本满足各方面检索需求等优势而拍手称快的同时,也发现通过机检调出的案卷情况不十分理想,有部分档案信息在内容揭示上,或不够准确、或不能穷尽、或文不对题、或划控不明等,因而直接影响着档…     

档案馆机读目录后控

档案机读目录是以一定的格式存入计算机存储器中,可由计算机读取的档案目录数据.通常将通过著录标引得到的、反映档案特征的信息,如:档号、题名、责任者、分类号、主题词等输入计算机,形成档案机读目录.     

海南省档案工作基本情况

(截至2003年底)(档案馆及馆藏省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计档案局(馆)人员文化程度省级档案局(馆)地级档案局(馆)县级档案局(馆)合计档案馆现代化状况省级档案馆地级档案馆县级档案馆合计初中156文化程度专业技术职务本科以上33本科13102043大专9165883中专高中863650初级3123651高级314中级311317音像(盘)5401747604数量(个)121619建筑面积(M2)610037801240822288建国前档案(卷)973634195911036建国后档案(卷)6153142249150957254737照片(张)57514007609015848机读目录微机3732363案卷级(万条)6.370.970.647.98文件级(万条)92.6629…