从电子文件的特征看建立证据中心的可行性

一、电子文件的产生对传统理论的冲击电子文件产生于20世纪中期,是现代计算机技术的伴生物。虽然产生时间不长,却对社会产生了巨大的影响,尤其对传统的档案理论及档案管理实践形成了巨大的冲击。电子文件主要有如下特点:非人工识读性、系统依赖性、信息的易传递性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性、载体性质的不稳定性等。这些特点使得电子文件成为与传统文件完全不同的一种文件形式。电子档案的降临是我们“无法回避的挑战”,也是“必须跨越的颠峰”。既然如此,以下的许多问题则成为我们现在难以…     

关于电子文件命名的若干问题

随着计算机在应用中的迅速普及,电子文件生成的数量也与日俱增。仅仅在省、部级政府机关办公自动化网络中,每年大约生成两三万份电子文件,这些大量的电子文件给人们的生活和工作带来了巨大的变化。电子文件在许多方面不同于以往的纸质文件,如果使用或保管不当也会给人们带来严重问题。电子文件的命名存在巨大的差异,解决不好这个问题,对电子文件的传递、归档、应用有着巨大的影响。就此对电子文件命名中的问题,提出一点自己的看法:一、电子文件的命名者和电子文件命名的各个环节就现在办公形势下对电子文件进行命名大多由电子文件的接触者命…     

电子文件与纸质文件的博弈

电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。     

电子档案与电子文件的对比分析

信息时代,电子文件的产生对档案工作产生了巨大的冲击,电子文件管理的研究成为档案学研究的热点问题.……     

大数据 云计算对电子文件的影响

本文主要分析了大数据环境对电子文件前端控制、归档存储和数据挖掘等方面产生的巨大影响,阐述了云计算在大数据环境解决电子文件集成和安全保存方面发挥的作用,并运用SWOT分析法,揭示了新技术在电子文件领域运用的利弊和产生的影响。     

要确保电子文件的原始性

近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件。这些大量的电子文件,给人们的生活和工作带来了巨大的变化。因此,如何保护和利用电子文件和电子档案工作已成为文书档案工作者急需思考和解决的问题。为此,笔者就电子文件的特点、确保归档电子文件和电子档案的原始性和安全性发表自己的一些见解。一、掌握电子文件的特点,为电子…     

电子文件利用的三大难题

电子文件自身具有巨大的优势,电子文件利用,给用户带来了全新的变化,比如共享性,交互性,同步性等等,但我们很难简单地说这些变化是为电子文件的利用带来了福音,通过辩证的思考可以发现,这些变化在为电子文件利用带来前所未有的优势的同时,也带来了纸质文件时代所没有的利用障碍.     

电子文件特点伤及了电子文件的本质吗?

文件栽体由纸质栽体转变为电子载体后,对文件产生了相当影响,这就是电子文件的特点问题.档案界部分学者认为,电子文件的这些特点导致电子文件完全不同于纸质文件,似乎电子文件特点伤及了电子文件的本质.但笔者指出,电子文件的这些特点并没有伤及电子文件的本质,拥有众多特点的电子文件与纸质文件在本质上仍是一致的.我们应当承认,不变的才是本质的.     

浅谈OAIS在校档案馆建设电子文件管理系统中的参考作用

高校是科学研究和产品开发的重要阵地,不断产生出大量的科研电子文件,这些电子文件及时归档是十分重要的．因此学校档案馆建立电子文件管理系统（ERMS）,向数字档案馆变革是必由之路。     

怎样管好用好归档电子文件

编辑同志:近年来,我单位在各项工作中产生的电子文件越来越多,这些电子文件包含了许多应作为档案保存的信息。怎样管理好这些电子文件,在保管和利用中需要注意什么问题,希望得到贵刊指点。读者　小张     

文献部门电子文件的归档管理

在整个社会进入信息时代的背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及归档存在的问题1、电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行。电子文件的删除、更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观。电子文件的＂宏观鉴定战略＂、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化。     

电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用．信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设汁，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要．本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观.电子文件的"宏观鉴定战略"、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化.     

论电子文件的风险管理

本文将风险管理理论和方法应用于电子文件管理领域,从电子文件管理风险的主要表现及其类型,产生这些风险的技术、制度层面的原因,以及实施风险管理的实践价值三个方面论证了电子文件风险管理的必要性、可行性和基本思路。     

基于长期保存的机关单位电子文件格式管理研究

大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。     

档案部门如何编制电子文件功能需求

随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。系统在电子文件管理方面存在的问题在办公自动化快速发展的同时,电子文件管理工作却相对滞后,表现在系统建设时没有统筹考虑电子文件的归档和管理,不具备电子文件管理功能,导致电     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……     

规范电子文件归档已刻不容缓

开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。