中央电视台档案现代管理的现状分析及对策

中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

企业文档管理“三化”建设

秦山第二核电厂在工程建设和电厂运营的过程中,将计算机和网络技术全面应用于文档管理的各个环节,创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统.通过这个系统的运行,把传统的文档资源变为可提供有效利用的信息,使每一个授权用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所应得到的信息,并能保证这些信息是有效和安全的.     

OA 系统与档案管理系统之间的“无缝链接”

管理系统的日益普及,因“双轨制”和系统间不兼容而导致的档案数据重复和“信息孤岛”现象日趋明显。目前,为解决这一问题,主要采用系统间“无缝链接”的方式,将两个相互独立的系统有机结合起来,达到文档一体化的管理要求。本文提出的“无缝链接”,是指通过系统改造和数据交换标准衔接,将OA系统生成的需要归档的电子文件按照一定标准导入到档案管理系统数据库中,实现资源共享。     

带光笔联机多用户的图书流通管理系统

本文介绍带光笔联机多用户的图书流通管理系统的功能、设计考虑、数据结构和可靠性等。该系统面对图书馆的全部馆藏(包括各语种，其中，西文和中文图书可以提供书名和作者的查找)。执行十四个功能模块如借书、续借、还书、预约、罚款、查询、统计、读者文档维护、书目文档维护等。该系统既有英文版本又有中文版本。     

基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践——以国防科技大学为例

通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.     

单机条件下电子档案管理的基本方法

未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统).     

探析电子文件在线归档原则

通过对电子政务系统的开发与利用,全面实现政府的无纸化、自动化办公,为保证所产生的电子文件进行即时的收集、存储及利用等管理活动,各个机构必须使用档案管理系统,并将其完整地融入到整个电子政务系统当中,以此为文件的归档做好准备。为了确保归档工作的顺利进行,档案工作者要把电子文件的归档要求贯穿到文件的撰发至归档整个工作流程中去,也就是我们所说的文档一体化。这一超前控制做法,能够更好地保障归档后档案的真实性、完整性。     

电子档案的保存与维护

近年来由于CAD技术与计算机技术在工程设计中的广泛应用,使得CAD电子文件和电子档案遍布于生产的各个环节。为了适应日益发展的科研与生产,我院自行研发了档案管理系统。该系统网络平台是Win-dowsNT,数据库平台是ORCLE,客户端采用WIN95.98系列。以客户端/服务器方式运行,主要有归档、借阅、光盘刻录、查询检索统计、档案业务五大部分组成。设计人员完成设计后,首先通过归档系统将CAD等电子文件     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

软件文档归档问题初探

软件文档涉及到软件的核心技术。文章论述了软件文档在软件开发、使用、维护中起到的重要作用，分析了软件文档在归档过程中存在的问题，探讨了做好软件文档归档应把握的原则和注意的问题。     

长宁区机关文档一体化管理取得重大突破

作为“数字长宁”工程的一个重要组成部分,上海长宁区机关突破一家一户开发文档一体化管理系统的模式,由区政府办公室、档案局、信息中心统一组织开发了全区机关政务管理系统,并在部分区机关和档案室试运行,取得成功。该系统为全区机关和街道办事处实行电子政务管理的统一平台,各机关均可在区政务网上办理公文、发布信息,并定期进行全文信息的在线归档和移交进馆。目前该系统已积累20余万条档案文件信息和一大批的全文信息,并提出了快捷、高速的网上查询服务。□长宁区机关文档一体化管理取得重大突破!本刊上海通讯员@郭江解     

各地锁定2003年工作目标

档案工作要适应当前首都经济、城市管理体制改革的新形势，向非公有制经济组织和城市社区等新领域延伸，出台“非公有制企业档案管理推荐规范”，做好奥运会筹备组织和重点工程建设项目的档案工作；进一步加大档案行政执法检查力度，重点检查市属单位档案的集中统一管理和区县档案事业“十五”计划的落实；制定《北京市２００３－２００５年档案信息化建设规划方案》，建设并应用文档一体化管理系统，抓好电子文件归档工作，各区县档案馆都要建立自己的网站，继续做好目录中心建设和数字化转化工作；做好“双先”评比工作，将评先活动与加强…     

国信贝斯推进中国美术馆数字化进程

本刊讯日前，北京国信贝斯软件有限公司与中国美术馆正式签署了中国美术馆数字化工程建设合作协议。北京国信贝斯软件有限公司将成为中国美术馆数字化建设的软件系统提供商，为中国美术馆建立美术作品数据库和民间作品数据库等馆藏作品数据库资源实现自动化、电子化管理提供了技术支持，并为中国美术馆上网和实现中国美术馆全面数字化提供完整的信息管理开发平台和解决方案。基于Internet的中国美术馆数字化建设将全面采用iBASE数据库来建设完善的内部管理系统和灵活的对外发布平台。凭借iBASE数据库的文档、图像以及多媒体等数据的强大…     

基于语义的半结构化P2P网络

如何利用具有本体标注的结构化文档中的语义信息组织P2P网络,提供对基于语义的信息共享与查询的P2P网络支持,是当前P2P网络的研究热点之一.本文提出采用Peer所存储文档中的加权本体概念向量作为Peer的特征向量,通过相似度计算将Peer聚成Peer组,从而构造基于语义的半结构化P2P网络.用户的查询请求由各Peer组内的组服务器负责路由转发,组服务器计算查询请求与各路由表项之间的相似度,将查询向最有可能包含查询目标的Peer组转发.文中较全面地阐述了本体概念局部和全局权重的计算方法.由于P2P网络拓扑的建立过程和查询路由过程均基于语义信息,使得网络的各项性能与基于关键字处理的P2P网络相比,得到了较大的提高.     

基于SOA架构的内容管理平台的实现

企业的档案管理系统仅仅能够满足档案部门的存档需求,功能比较单一,管理范围和内容十分有限。未来企业对档案的管理趋向于文档,数据的全生命周期管理,即从文档数据的产生到使用再到归档的过程都要进行文档的管理,除此以外还要体现新的设计理念以及业务上、技术上先进性的要求。本论文重点就档案管理系统到内容管理平台的进步,以及实现的具体方式等作了进一步的深入阐述。     

TRS和关系数据库管理系统的集成

关系数据库管理系统（RDBMS）市场规模很大,尽管传统市场趋向饱和,但电子商务必将促进RDBMS应用的更大发展.TRS作为全文检索和文档管理方面的技术和市场领导者,也正朝着知识检索和信息商务发展,在一个综合的电了商务系统中,提供TRS和RDBMS的集成是必须的.一、关系数据库管理系统在文档数据库应用中的主要问题传统关系数据库管理系统擅长于结构化数据的处理。随着多媒体数据的大量需求以及Internet的普及,各RDBMS厂商纷纷推出UniversalDatabaseServer的ORDBMS。但应用上主要解决的只是multimedia(image,video,audio)等问题…     

数字图书馆中主动信息过滤系统的构建研究

设计了一个结合使用协作过滤和基于内容过滤的主动信息过滤的实验系统。其结构框架的主要部分有:智能代理、检索服务器、用户需求文档数据库、过滤服务器、结果处理器和推送服务器。它采用机器学习的机制来预测用户新的兴趣。     

医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。