档案工作标准应更具有可操作性——以北人印刷机械股份有限公司档案管理为例

档案工作标准化是档案工作现代化的重要内容和前提条件。目前,我国档案工作标准体系还不够完善,主要表现在一些标准之间相互衔接不够,行业标准、地方标准     

档案标准与图书标准比较分析

档案标准与图书标准,分别是档案标准化与图书标准化的具体成果,由于档案与图书两个专业的相关、相似性,对现有国内外档案标准与图书标准进行比较分析,有益于档案标准化工作的开展. 1标准样本信息的来源 本研究的标准样本信息来源于知网标准库中的国家标准全文数据库、中国行政标准全文数据库、中国标准数据库、国外标准数据库.分别以"档案"或"图书"为检索词,以"标准名称"为检索项,共检索到档案标准297项,图书标准91项.各个不同数据库中标准的具体数量见表-1.     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

医院档案管理工作现状与对策

一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用.     

对我国《档案著录规则》再修订的思考

我国档案著录的标准化工作起步比较早,1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准,即.作为第一个全国性档案工作标准,<档案著录规则>的颁布与实施意义巨大,它推进了整个档案工作标准化的发展.     

国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》献疑

GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下简称为《要求》）经国家技术监督局1989年10月批准发布,已从1990年7月1日起正式实施。这是科技档案部门的一件大事,是科技档案工作实行标准化管理的重要标志。过去也曾制定过一些科技档案管理方面的标准,但有的属地区性企业标准,如鄂Q/W1541—85《科学技术档案工作导则 保管单位质量要求的一般规定》;有的属部颁标准,如KY1.1—88《科研档案工作规范》;有的虽然是国家标准,但主要是根据某一领域科技档案管理的特殊要求而制定的,如GB9852.l～3—88《全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准整理规则》、《全国海岸带和海涂资源综合调查档案分类法》、《全国海岸带和海涂资源综合调查档案著录细则》。《要求》才是从整体角度制定的第一项科技档案工作国家标准。     

机关档案工作面临的困境及对策分析

正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。     

浅议我国档案保护技术工作标准化的建设

1983年2月,国家档案局成立了全国档案工作标准化领导小组,负责组织和管理全国档案标准化工作,从此拉开了档案行业标准化工作的序幕.1991年3月,全国档案工作标准化技术委员会也宣告成立.在国家标准化行政管理部门的领导和关怀下,在各级档案机构的支持下,档案工作标准化历经20多年的发展,已经取得了长足的进步.到目前为止,由国家档案局组织制定了10项国家标准,发布了40项行业标准,初步形成了我国档案工作标准体系.其中档案保护技术标准化也取得了很大的发展.     

我国档案工作标准化的问题、成因与对策

档案工作标准化对档案工作的开展和长远发展有着深刻的影响。自1985年第一个档案工作国家标准颁布实施以来,我国档案标准化工作不断发展,并取得了可喜的成绩,但是仍存在一些问题。对档案工作标准化的问题、产生的原因和解决办法进行归纳和总结,有助于档案工作标准化越来越完善,以适应时代的发展。     

中国档案分类法正在修改中

本刊从有关方面获悉,中国档案分类法正在修改中.过去,我国档案系统没有统一的分类法,各个档案馆(室)各自为政,因而,无法建立全国的档案目录中心.一九八五年一月国家文献工作标准化技术委员会批准了档案著录规则.但如果没有分类法、主题法等标准与之配套,著录规则也无法遵循.因此早在一九八三年底,国家档案局成立了档案分类法小组,着手起草世界上第一个国家标准的档案分类法.     

对档案工作标准中某些术语定义的思考

近年来我国档案事业发展中的一个可喜现象是档案工作标准化建设正向纵深方向延伸,有关档案工作的标准不断出台,其覆盖面愈来愈大,对推动档案工作健康、有序地发展起到了明显的规范作用.但笔者在学习有关标准中发现尚有不足之处,如标准体系不甚协调、标准稳定性不够、标准定义表述欠准确等.本文拟就档案及其相关术语标准的有关问题谈谈个人的几点粗浅看法.     

对县级广播电视台档案管理工作的思考

一、县级广播电视台档案工作存在的问题1、档案工作的意识淡薄。有的县级广播电视台没有把档案管理工作放到重要位置,缺乏对档案工作重要性的认识。特别是一些领导不够重视档案管理工作,没有把档案工作提到议事日程上来。有的只重视文书档案、人事档案,而忽略了在工作中形成的录像带、新闻素材、文艺节目     

基层档案部门机读目录录入工作中存在的问题

一、虽然开展了档案目录微机录入工作,但是由于缺乏经验,又得不到及时的技术指导和工作交流,没有统一的标准,没有严格按照《档案著录规则》录入,致使著录项目和著录内容不够规范,在自动检索时容易造成误检,在提供利用时,容易造成查询不到位或漏查.……     

本市首次召开档案标准化工作座谈会

6月21日,市档案局召开了档案标准化工作座谈会,部分区、县档案局(馆)和市属局、总公司、高等院校档案部门负责人参加了座谈会。会上,各单位交流了贯彻档案工作国家标准的情况;探讨了如何开展档案标准化工作。市档案局副局长黄玉竹、国家档案局和市技术监督局的有关同志参加座谈会,并分别讲了话。     

谈档案工作标准研制的基本思路

随着整个社会标准化程度的不断提高,档案标准化工作也愈来愈受到重视,标准的制订越来越频繁,每年都有一定数量的新标准出台,各个专业机构和省市档案部门承担的标准研制课题也越来越多。然而除了国家档案局设有专门机构——政策法规司标准化处——管理标准化工作,国家档案局科研所标准化研究室专门从事档案标准化工作外,其他省市均没有从事标准化工作的专职人员。换言之,有相当一部分的档案工作标准出自非标准化工作人员之手。如何能使这些非标准化工作人员编写出合格的标准,在标准研制过程当中应当注意些什么问题呢?根据多年从事档案标准化…     

浅谈企业档案管理标准化

《中华人民共和国标准化管理条例》指出:"标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分.在社会主义建设中推行标准化,是国家的一项重要技术经济政策.没有标准化,就没有专业化,就没有高质量、高速度."对企业档案工作来说,也是如此,一个企业档案种类越多,数量越大,利用的范围就越广,要想管理利用好这些档案,就必须要有科学的、统一的标准,这样才便于利用现代化科技手段对档案加以管理.     

十年回眸话标准——GB9704-88《国家机关公文格式》试行十周年有感

一、我国文件标准化事业迈出的第一步 正好十年前,我国文件档案界发生了一件令人瞩目的大事:经国务院同意,国家技术监督局发布了GB9704-88《国家机关公文格式》(以下简称"国标公文格式")、GB9705-88《文书档案案卷格式》和GB826-89《发文稿纸格式》等三项国家标准,并分别于1989年3月1日和9月1日正式实施.从此,机关公文从起草、行文到文件的归档管理初步形成一套标准化格式体系,结束了我国没有文件格式国家标准的历史,标志着我国文件标准化事业迈出了可喜的第一步,为我国文件工作、档案工作及国家整个信息管理工作的现代化奠定了基础.     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

关于档案数字化建设的几点思考

数字时代给我们的生活方式、工作方式甚至思维方式将带来各种各样的冲击,数字化信息时代的大潮朝着我们扑面而来,档案管理和利用如何适应数字化信息时代的需求,是我们档案工作者要思考的主要问题。 一、建立标准化的规范体系 标准化工作是开发档案数据库管理系统的依据。在知识经济时代开发出来的档案数据库系统能否为社会所接受,主要看它在开发过程中是否遵循了国际标准、国家标准以及档案标准。因此,标准化工作对档案工作数字化具有重要作用。在标准化的规范体系方面我们应遵循以下原则: 1、以标准化管理为主,制度管理为辅。标准化适合于…     

对加强档案学会工作的思考

档案学会,是档案系统群众性的学术团体,亦是协同档案行政管理部门开展工作和促进档案事业不断完善和发展的社会团体组织.然而,由于种种原因,不少地方档案学会活动开展得不够正常,有的甚至到了半瘫痪的边缘,连每年一次的年会活动都开不起来;有时则与行政会议"搭桥",联合召开,弄得名不正、言不顺.笔者以绍兴地区档案学会的现状,对如何进一步加强档案学会工作谈几点思考.