档案鉴定工作存在的问题与对策

档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.……     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

确定好归档范围实现档案优化

所谓档案优化 ,就是在最低限度收藏量的情况下保存最大限度的必要信息量。档案优化的根本途径是档案鉴定 ,本文仅就归档文件价值鉴定的第一阶段 ,即确定好归档范围 ,实现基层档案室的档案优化谈几点浅见。长期以来 ,我国将鉴定仅作为档案工作的一个重要业务环节 ,影响和制约着档案工作的其它各个环节。因此 ,通过档案鉴定工作 ,强化档案价值控制、提高内在质量显得尤为重要。为了防止主观随意地判定文件价值 ,各基层单位档案人员在按《机关文件材料归档和不归档的范围》进行鉴定时 ,应结合本单位的实际情况 ,注意以下几个问题 :一、解决思想…     

谈谈档案鉴定工作面临的挑战

档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进.     

人工智能时代档案鉴定工作的回顾与展望

档案鉴定工作是档案管理的重要环节,通过分析对比国内外有代表性的档案鉴定理论与近年来提出的档案鉴定非必要论,指出我国档案鉴定工作存在归档鉴定模式因循守旧、价值鉴定标准存有局限、销毁鉴定工作推进不力的问题。人工智能时代,机器可以取代人工完成繁复的工作,有助于打开档案鉴定工作新局面。档案工作者应确立全部性管理方针、将档案质量鉴定作为归档鉴定的核心,通过档案利用平台主动抓取用户行为数据、构建档案价值动态鉴定体系,废止档案销毁鉴定、构建开放档案智能鉴定数据库,积极应对新一轮技术浪潮。     

试述新形势下市、县归档与移交鉴定工作中存在的问题与对策

归档与移交鉴定不仅关系到档案的质与量,而且影响档案工作的诸环节,是档案工作中的一项决策活动.笔者通过对目前西部地区市、县归档与移交进馆鉴定工作的习惯做法以及由此而形成的档案状况进行调查,得出了馆藏"三高四低",档案质与量这对矛盾的统一体没有达到运动中的平衡.分析问题的成因主要有四:一是对鉴定工作的重要性认识不足.     

浅析工程竣工档案归档难的原因及对策

工程竣工档案是治黄建设的一个重要组成部分,是工程产品质量评定的依据,是反映工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维护、鉴定的凭证。加强对工程竣工档案的管理,是工程质量得到保证的重要措施。特别是重点工程竣工档案的归档,更要及时、完整、准确、系统。但是,在实际工作中,工程竣工档案的归档一直较难,特别是重点工程竣工档案的归档就更是难上加难。究竟是什么原因,怎样采取对策,是目前值得我们深思和亟待解决的重要问题。一、工程竣工档案归档难的原因工程竣工档案归档难的原因,通过多年的工作实践,我认为主要有以…     

谈如何做好本单位档案业务指导工作

正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者     

归档鉴定标准及应注意的问题

归档鉴定是文件转为档案的鉴定。归档鉴定工作主要解决以下问题：鉴别文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，别出无保存价值的文件材料；判定文件材料价值的大小，据以确定保管期限的长短，对每个归档的保管单位划定保管期限     

谈编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表应注意的问题

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《规定》的发布实行,是我国档案工作与时俱进的产物,是推进档案工作可持续发展的重要举措,对机关事业单位确定文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用。基层单位档案室是档案事业的基础,档案质量的好坏直接关系到国家档案质量的好坏,档案室保管的档案应按照国家有关规定定期向国家综合档案馆移交,因此他是推动国家档案资源建设,促进档案基础业务规范化将起到积极的推动作用。通过对本单位编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的工作,谈几点应注意的问题。     

高校科研档案科技含量浅谈

教学和科研是高校的两大中心任务.因此,科研档案工作在整个高校档案工作中占有极为重要的位置.目前,高校的科研档案工作现状如何呢?概括地说,亦喜亦忧.喜的是高校科研档案的归档率基本上达到了百分之百;忧的是在这些业已归档的科研档案中,其质量还存在着不少问题,其中最为突出的是,科技含量不高.科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象--即项目立项、鉴定材料比较完整,而真正的科研原始记录材料却很匮乏.     

固定资产转帐与档案部门监控

固定资产档案主要是指基本建设、设备档案,它是随着项目进程而不断形成、收集并整理归档的。如何使固定资产尽快建立档案是档案工作实践中的一项重要任务。 一、当前固定资产材料归档中存在的问题。 1.形成档案的部门和人员对在自己这一环节中所形成的档案材料存在着本位主义意识。他们对所承担的项目,一旦在财务部门转入固定资产帐户,就算完成了任务,而对所形成的科技材料的归档态度很消极。以至有关设备的档案材料散失。损失无法补救。 2.对设备的开箱验收,职能部门较少想到档案人     

干部档案材料的收集归档

干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。　　一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措…     

企业档案收集工作中存在的问题及对策

<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题.     

谈谈控制文件材料归档的方法

归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考：     

中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

增强鉴定能力提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分其保存价值的能力,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"归宿".鉴定工作需要由人来执行,因此不可避免地带有一定的主观随意性.     

做好新时期企业档案鉴定销毁工作浅议

企业档案鉴定、销毁工作是企业档案管理中必不可少的重要组成部分,企业档案部门不仅应做好库存档案的鉴定、销毁工作,还应注重文件材料归档管理的前端控制,做好档案入库前的鉴定工作.     

高校毕业生学历档案管理探析

当前,由于学习渠道的多样性及各学校对归档材料的要求不同,干部人事档案中学历档案材料不全、手续不完备等现象较为普遍,直接影响干部人事档案的真实性和完整性。笔者结合多年来从事干部人事档案管理工作的实践,就当前学历档案管理中存在的问题及产生的主要原因和采取的相应对策作一探讨。