有问有答(58)

按《归档文件整理规则》整理文书档案,没有说档号的问题,而科技档案的就有。那我还用编档号吗?答:《归档文件整理规则》与以往我们整理档案最根本的区别在于不组卷,而是以件为单位进行装订、     

蓝田县大力支持档案工作

谁说档案工作不重要?谁说档案部门不起眼?蓝田县档案馆今年在集中开展档案整理中,县委领导和组织部长亲自为档案局抽调人员,此举在全县尚属罕见.     

公路养建工程档案管理浅析

多年来,公路局作为行业性比较强的公路养护单位,养建工程的档案管理工作与其他行业的相比,存在着管理滞后方面的不足,特别是养建工程档案管理制度、档案整理方法、标准一直没有系统地整理和规范。如何有效地进行档案管理,文章结合公路养建工程的实际情况,以《中华人民共和国档案法》为依据,以山西省档案条例为准绳,结合交通部公路工程相关文件的精神,从规范施工前后的资料整理工作等方面,为养建工程档案管理工作者提供借鉴。     

备考表问题

zzia050406220:卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的,新的整理规则施行以后,文书档案以件为单位进行整理,不再组卷。那么,卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢?那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥?是不是有新的替代?临溪羡鱼:《归档文件整理规则》要求:备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明     

苏东坡“还履”中的处世哲学

一直以来,在人们的观念中,大方是良好的做人品质和处世方式.但是,什么样的大方最值得称道?近来读《东坡志林》中关于“还履”的一段文字记述,笔者深感大方也是有讲究的. 苏东坡是宋朝进士、文学家、书法家,他在书中写了这样一个故事.刘凝之被人指认说自己穿的鞋是这人的,于是把自己的鞋子给了他.那人后来找到了丢失的鞋子,便要把刘凝之的鞋子送还,刘凝之却拒之不收.沈麟士也被邻居指认说自己穿的鞋子是邻居的.沈麟士笑着说:“是你的鞋.”随后就给他了.邻居后来找到了丢失的鞋,于是将沈麟士的鞋送回,沈麟士说:“不是你的鞋吗?”并笑着收下了.     

档案馆业务外包问题

longzhengyi:随着档案信息化工作的开展,越来越多的档案馆将一些业务,如档案整理、档案归档、档案数字化,甚至上架都委托给档案中介机构来做,即我们常说的档案外包。那么,档案馆不做或者很少做业务上的事情了,还做些什么呢?是否有必要将所有业务都外包?我认为档案馆将业务外包是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量人力,单凭     

对档案整理工作的几点认识

档案的系统整理,是档案工作的基本内容,是档案部门的重要业务。做好档案整理工作,对于档案价值的科学鉴定、档案的妥善管理、档案的统计工作以及档案的有效利用都有积极的意义。因此,笔者认为档案的工作者必须重视整理工作,切实做好整理工作。一、档案整理工作的内容和步骤档案部门在对一个全宗档案进行整理时,需要按照一定的步骤,即一定的顺序来进行。     

雾里看花说“规范”

“规范”．在档案部门可以说是一个耳熟能详的词。开展档案工作叫“规范”：档案室、档案馆整理档案要“规范”;整理档案的方法上升到理论是“规范”．档案管理学就是档案整理“规范”学。档案人好像有一种“规范”情结．     

文书档案计量单位的比较研究

文书档案的计量单位有"米"、"卷"、"箱"、"公斤"、"捆"等,较为常用的是"米"和"卷"两个计量单位。现行的《归档文件整理规则》规定,纸质文件管理工作,取消案卷,实行文件级管理。所以,再用"卷"来计量文书档案的数量和规模,显然是不合适的。用什么单位来计量文书档案?怎样统一文书档案的计量单位?笔者在工作实践中对此进行了粗浅研究。     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

文书立卷改革的难点及对策

2001年国家档案局颁发了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，对传统的文书立卷方法进行了改革，其目的是为了简化档案整理，深化档案检索，促进档案管理现代化，更好地提供档案为党和国家各项事业服务。但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处，都会有一个发展和改进的过程。经过一年多的实践和摸索，发现由于档案整理方法的改变，使档案在接收、统计、保护、数据库建没等方面遇到了一些新情况，出现了一些新问题。那么到底问题出在哪里?问题的难点是哪些?如何采取新的举措得以解决，笔者认为很有必要提出来与同行们共同探…     

水利工程档案整理工作中的几个问题

档案整理工作是档案业务建设的关键环节,也是档案工作中重要的基础性工作。整理工作做得好与坏,将直接影响档案的保管、统计、鉴定和利用的各个环节。那么,怎样做好这项工作呢?笔者从以下几方面谈谈自己的认识。     

不可忽视档案鉴定工作

一提起档案工作,大家首先想到的是档案的收集、整理、保管、利用,很少有人提及档案的鉴定。可以说,档案鉴定工作是当前档案界的一个薄弱环节,而新的档案教材已将“档案的鉴定”排在了档案管理工作八项基本内容的首位。这一方面说明了它是档案管理工作的第一个步骤,同时也充分体     

试谈馆藏印章档案管理

印章档案是一种特殊载体的档案,特别是机关印章,它们曾经代表机关行使过职权,是机关职权的一种象征,如何整理印章档案?从而更加科学地管好用好这部分档案,成了全体档案人员所面临的一个新课题?笔者认为整理印章档案可以从以下几个方面入手.     

信息化时代档案整理为什么仍需要来源原则？——从档案检索角度的认识

信息化时代档案整理需要来源原则,这已成为档案界的普遍共识,并且由此发展而形成了"新来源观".那么,信息化时代档案整理为什么仍需要来源原则?档案理论界已有不同角度的理解,如果从档案检索的角度出发,也不难获得对这一问题的认识.     

话说"保持历史档案原貌"

“保持历史档案原貌”是整理民国档案的原则。然而,在具体的整理工作中,对于什么是历史档案的原貌、民国档案有什么特点、怎样做才算真正保持了民国档案的原貌?在理解和做法上     

做好特殊载体档案收集工作

档案收集工作在整个高校档案工作中占有很重要的地位。档案收集工作是整个档案工作的起点,是档案工作的入口处,也是档案业务工作全过程的开始。通过档案的收集工作来实现高校档案的集中统一管理,这就为档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研工作提供了实际可能性和最基本的物质条件。大量的实践证明:档案收集工作做得好坏,质量高低,对其他环节的工作乃至整个档案工作的开展具有直接的影响。从一定意义上说,没有档案的收集工作,也就没有档案工作。如果说档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研工作是…     

进馆档案整理中存在的几个问题

近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983…     

实体整理与虚拟整理比较研究

本文简单回顾了档案整理的历史,认为传统档案整理本质上是实体整理,而现代档案学理论下的档案整理是虚拟整理,然后理性分析了两种档案整理方式之间的差异,由此预测虚拟整理的理论和技术将成为现代档案学理论和档案实践的重要内容。     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。