城市轨道交通工程竣工档案验收的优化策略

<正>城市轨道交通工程是一座城市重要的市政工程和民生工程。工程的重要性决定该工程档案的重要性,城市轨道交通工程档案在基建档案中的重要性不言而喻。一个轨道交通工程项目的参建单位达200多家,工序超过2500道,工程档案产生时间跨度长达5—10年,每条线单套工程档案数量介于15000-18000卷之间。轨道交通工程竣工档案数量大、种类多、管理难度大。目前,国家层面尚未出台城市轨道交通工程档案验收办法,各城市轨道交通工程建设单位大多参照国家档案局、国家发改委联     

地铁加速成网背景下档案队伍的建设与提升——以成都轨道集团为例

<正>随着我国城市化进程加快,交通拥堵问题日趋严重,目前国内40多个城市正在或计划实施城市轨道交通项目以缓解交通压力,轨道交通事业发展迅猛。城市轨道交通是复杂而庞大的系统工程,涉及的专业广,建设周期长,参建单位多,由其产生的档案来源复杂、载体多样、种类繁多、数量巨大。如何打造一支优质、高效的档案队伍,高起点、高标准地抓好轨道交通工程档案工作,充分发挥档案在项目建设和运营中的独特作用,已成为各建设单位关注的重点问     

浅谈重点工程建设项目档案管理体系的构建

重点工程建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料,是建设工程内在质量的见证材料和工程验收的重要依据。由于重点工程建设项目具有工程规模大、参建单位多、涉及专业广等特点,其形成的工程档案数量庞大、种类繁多、     

保证工程项目档案完整准确的控制措施

<正>近几年来,随着大连港建港工程不断增加,港口工程项目线长面广,建设周期长,参建单位多,档案数量庞大,学科交叉,内容复杂。为保证工程项目档案的完整、准确、系统,我们采取以下几点措施。一、建立项目档案负责人制度档案中心接到集团建设项目立项计划后,即刻安排一名档案专业人员,作为项目档案管理责任人,负责项目档案收集整理     

成都地铁工程项目档案管控体系探索

地铁工程是个庞大的系统工程,涉及30多个专业,参建单位上百家。投入大、工期长、涉及面广、专业性强,给档案工作带来一定的难度。成都地铁公司党委副书记陈震宇认为,地铁工程档案“记载了成都地铁工程建设历史。传承了城市快速轨道交通文化,发挥了档案信息资源存史、资鉴和增值作用,应与公司经营管理、开发建设、运营筹备等工作同步开展”,并提出对工程文件的全生命周期管控的标准和要求;     

如何做好工程档案管理工作

工程档案管理是工程建设管理的重要组成部分,由于工程建设具有参建单位多、建设周期长、组织机构临时、建设人员不稳定、管理主体多元、工程项目专业、建设实施系统、施工现场复杂等特点,因此,要加强工程档案管理工作,就必须保证工程档案的完整、准确、系统、规范,这样才能更好地发挥工程档案应有的作用。     

浅谈建设项目档案管理的超前意识

建设项目(工程)档案是工程建设的真实记录,是工程建设和竣工验收的凭证,是投产后生产、管理、维修、改造的重要依据。大唐韩城第二发电厂Ⅰ期工程是国家重点建设项目,投资大、工期长、参建单位多,具有国际商务和资金、设备引进以及实行建设监理制、国际招标承包制和合同管理制等特点。因此,形成的项目档案     

应用现代化管理手段提升档案管理水平

为了保证工程档案归档工作与工程建设同步开始、同步进行、同步验收,必须明确参建单位责任,使档案工作由事后检查改为事前控制,把档案工作从一个环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系。使整个工程档案的收集、整理都处在受控状态,各参建单位在网上同步建档,业主单位实施全过程监控,实时管理     

加强铁路工程建设项目档案管理浅谈

近年来,随着我国经济社会的持续发展,铁路建设的投资规模日趋扩大,建设速度不断加快,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进,铁路工程建设项目档案在铁路建设领域发挥着越来越重要的作用.铁路工程建设项目涉及面广、参建单位多,项目投资大、工期长、质量标准和技术要求高,在项目建设过程中产生了大量的技术文件资料.因此,做好铁路工程建设项目档案资料的归档管理是铁路建设企业档案工作的重点.     

浅谈如何做好水电工程建设项目档案工作

抽水蓄能工程建设具有规模大、周期长、参建单位多等特点,为工程建设档案的收集、整理、保存直至归档带来一定难度,面对这一特殊情况,笔者结合整个工程施工与管理的实践,试对相关单位在工程档案管理,特别是在工程建设期如何做好参建各方工程档案管理工作谈几点想法。     

工程建设项目档案管理初探

工程建设项目档案是在工程建设中形成的、与工程建设有关的、具有保存价值的文件材料.因为工程建设项目涉及面广、参建单位多、技术要求高、质量标准细、投资大、工期长,所以其产生的文件材料内容复杂、来源分散、形式多样.     

地铁工程竣工档案数字化交付机制研究

地铁工程投资大、建设周期长、涉及单位多、专业广,产生了大量竣工档案,传统纸质档案管理模式已无法满足信息化时代办公无纸化、交付数字化的要求。本文对地铁工程竣工档案的管理移交现状进行分析,从总体思路、顶层设计、信息平台建设等方面对地铁工程竣工档案数字化交付机制进行了研究,提出了竣工档案数字化交付的实施路径。     

如何做好电网建设档案管理

<正>电网建设档案是在电网建设过程中形成的,且有保存价值的各种载体的文件材料。它是电网建设和发展的重要依据,是各供电企业维护电网正常运行的必备条件。近年来,电网建设迅猛发展,电网建设的基建工程、技术改造工程、农网改造升级工程、小型基建工程数量日益增加,同时,新技术、新工艺、新管理方式的出现,使以工程项目为核心的业务档案归档文件数量迅速增长;工程各参建单位档案管理薄弱,兼职档案员更换频繁,社会化单位人员对电力企     

如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

高速公路建设项目工程档案管理探讨

探讨高速公路工程档案参建单位各方职责,概述工程档案的收集、组卷、验收、移交的要求和方法,明细竣工图编制要求,浅析高速公路档案工作特点。     

煤化工项目档案分类与档号编制初探

煤化工是以煤为原料,经过化学加工使煤转化为气体、液体、固体、煤料以及化学品的过程。由于煤化工项目是近年来新兴的产业,项目具有投资巨大、建设工期长、规模大、工艺复杂、设备多、安全技术要求高、参建单位多、风险大的特点,其项目档案形成的数量庞大、分类复杂、归档内容多、收集范围广、档号编制层次多,目前由于没有国家统一规范的煤化工项目档案分类方法和归档范围,     

北京市建委系统档案协作组开展奥运工程竣工资料编制与移交专题培训

2月21日下午,北京市建委系统档案协、作组就做好奥运档案工作举办专题培训。来自30多个奥运工程建设项目参建单位的近180名档案人员参加了学习。     

谈如何搞好重点建设项目档案管理工作

重点建设项目建设周期长，投资额大，参建单位多，所以档案的形成也就相应具有渠道多、环节多、数量多等特点。因此做好重点建设项目档案管理工作是一项集艰苦性、复杂性、烦琐性于一体的工作。     

加强公路工程项目档案的管理

公路建设是国家交通基础设施的重要内容。随着重点公路及高速公路、县际公路、农村公路及路网改造等一系列公路建设的高速发展,正不断形成和积累大量的公路工程项目档案。如何加强对公路项目档案的管理,既是公路工程项目管理工作的职责,同时也是档案管理部门的职责。一、理顺公路工程档案管理工作关系,明确各参建单位职责公路工程项目建设是各参建单位共同完成的。做好公路工程项目的档案管理,重要的是各工程参建单位建立健全档案工作责任制,保证“四纳入”,这是公路工程项目档案工作顺利进行的关键。首先,要落实工程项目档案工作领导责任制…     

电力工程建设档案管理浅谈

随着国家电力体制改革的不断深化和市场化进程的推进,电力建设的步伐在加快,电力建设投资额度越来越大,记录电力工程建设的档案在其形成、管理、利用等方面也日趋复杂。电力工程建设中的档案牵涉面广、专业性强,其工作的质量直接影响到工程建设。目前,由于工程参建单位对各自的