后保管时代档案职业角色新释义

在第十三届国际档案大会上,T·库克正式提出档案界迎来一个崭新的时代——后保管时代,以区别于传统文件的保管模式,区别于保管时代。后保管时代是信息技术快速发展、文件数量剧增、文件形态发生变化并以电子文件的发展为标志的一个时代。它意味着档案工作对象和档案学研究内容的丰富。     

集中式保管是电子文件保管的趋势

集中保管电子文件是电子时代综合档案馆向社会提供档案信息资源的基本要求。集中式保管存在着比分布式保管明显的优越性。随着社会的发展,电子文件保管技术的成熟,集中式保管必然成为电子文件保管的必选之路。     

文件整体运动描述:是文件生命周期模式,还是用文件连续体模式?——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之三

本文认为,由于文件生命周期理论是"三位一体"档案学理论框架的核心,而且描述的是文件运动本身,因而,在后保管时代电子文件管理的实践首先对它造成了冲击.从实践发展的需要看,文件连续体理论取代文件生命周期理论是一种必然,文件连续体理论将成为构成后保管时代档案学体系的基石.     

后保管时代我国档案学专业人才能力需求构建分析

本文以现有研究中的后保管时代下档案学理论为切入点,结合后保管模式组成结构和电子文件要素,分析档案学专业的人才能力需求,以期为新时期我国档案学专业人才培养提供借鉴。     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

档案后保管范式的理论阐释与实践转向

档案后保管范式是档案管理范式的战略转变，是对电子文件时代整个档案管理活动规律的重新思考。理论层面，可从有机联系观（从实体到概念）、动态整体观（从固化到流动）、知识建构观（从被动到主动）三个维度对档案后保管范式做进一步阐释，进而加深对其基本内容的理解。与此同时，基于对后保管范式下档案实践的观照，发现其逐渐打破传统保管时代思维方式的羁绊，呈现出四个“转向”：档案管理流程转向前端控制和全程管理、档案鉴定焦点转向内容和技术双重观照、档案著录取向转向文件形成背景的描述、档案职业角色转向监督指导和知识服务。     

论电子文件保管社会化

电子文件保管是一项维护文件存放秩序,保障文件齐全完整的档案管理工作。信息时代,电子文件保管更加突出了其现代技术依赖、保管模式统一、保管要求多样等特点,预示着电子文件保管与日渐复杂的社会发展同步,体现社会化趋势。     

后保管时代来源原则和鉴定理论的重新审视——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之四

来源原则与档案鉴定理论作为档案学的两大特色理论,在后保管时代有了新的解释.对于来源的新定义,使得来源原则力量,在电子文件管理中尤其是在维护电子文件的真实性方面重新被发展,而鉴定理论方面,原先注重文件内容和形式特征的鉴定的基础上,必须增加生成文件保管文件的技术鉴定,从而构成两大支点的鉴定理论.     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

后保管时代与档案学理论逻辑起点的认识和概念重建——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之二

本文认为,要认识后保管时代对档案学的影响,就要说明原有档案学逻辑起点存在着其逻辑极限,超出了这个极限,档案学理论就面临着体系上的重新构架;同时,理解后保管时代的档案学理论体系应具有的共同概念基础,如文件的构成要素、多维的文件运动,系统论与工程管理思想,三位一体的理论框架体系等.当然,从目前看,档案学界对于这种挑战也有一个适应过程,已基本上从仓促应战过渡到了从容应对的阶段.     

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。     

电子文件保管的策略研究

电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用.     

电子文件保管模式研究:历史、机理与路径

电子文件应当采取集中式还是分布式的保管之争是电子文件管理的焦点问题之一。本文阐释了电子文件保管模式的研究意义、模式历史演进、发展机理,并在借鉴国外经验和立足于国情的基础上对我国电子文件保管模式的路径选择作了初步探索。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

后保管时代档案馆馆藏资源建设探究

本文首先探讨了后保管时代档案馆馆藏资源建设在积累、鉴定、利用三个方面的新走向;其次分析了后保管时代档案馆馆藏建设面临的困境;最后,对后保管时代档案馆馆藏资源建设提出了几点想法。     

美国组织机构文件移交方法引介

在美国,组织机构的文件根据使用状况分为现行文件、半现行文件(一年使用不超过15次的文件)、和非现行文件。为便于使用,现行文件分散保管于各办公部门的现行保管点,而出于经济目的,半现行文件通常集中保存于组织机构内保管费用较低的文件保管中心或外界的商业性文件     

积极适应 主动引领 开启档案管理大数据时代

随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,一个集大规模生产、分享和应用数据的时代——大数据时代正在开启大数据时代,数据是财富档案部门保管的存量档案以及伴随办公自动化而来的增量电子文件,是我们数据财富的来源、要想保管好、利用好这些财富,我们还有许多工作需要去做,需要做好．     

中华人民共和国国家标准：电子文件归档与管理规范

(续上期)9归档电子文件的移交、接收与保管9.1移交、接收与保管要求对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。9.2移交、接收检验9.2.1文件形成单位在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2检验项目如下:———载体有无划痕,是否清洁;———有无病毒;———核实归档电子文件的真实性、完整性…     

加强城建电子文件安全保管的措施

城建电子文件的保管工作与纸质文件相比较,最大的变化是增加了文件所依赖的技术环境相关因素的保管内容,以及由此而带来的保管工作范围的扩大,即由传统的库房管理为主要内容,扩展到文件整个生命周期中.城建电子文件的保管可分为逻辑方式与物理方式.逻辑方式是指以语言、符号等逻辑手段直接针对城建电子文件信息的保管方式;物理方式是指主要以物理手段针对城建电子文件载体等的保管方式. 城建电子文件保管的最终目的是保障城建电子文件的信息安全.因此,探讨城建电子文件保管问题,应首先探讨影响城建电子文件安全的各种因素.