实施归档文件新标准的作法与效果

湖北移动通信公司于1999年9月与电信分营,正式成立.移动通信档案建设从头开始.为了使档案工作高起点,高标准,规范化、自动化,根据中国移动通信集团公司和省档案局的意见,我们作为归档文件整理方法改革试点单位,按照国家档案行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>规定,并结合湖北省移动通信公司的特点和实际,将公司成立以来的文书档案全部按照新方法进行整理.     

实施《归档文件整理规则》的研究与实践

&lt;归档文件整理规则&gt; (以下简称&lt;规则&gt;)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.&lt;规则&gt;以“简化整理,深化检索“为宗旨进行的立卷改革,改“卷“为“件“进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.……     

实施《归档文件整理规则》的研究与实践

<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.……     

实施《归档文件整理规则》的体会

大连市中山区档案局馆在接收２００１年度机关各部门文书档案进馆（受区情限制，当年接收上一年的卷进馆）和对基层业务指导工作中，积极接受新事物，迎接立卷改革，全部实施新的《归档文件整理规则》，由于是首次，在实施的过程中遇到一些应该注意的问题以及由此产生的一些粗浅的认识和想法，在此提供给档案界的各位同仁，仅供参考和借鉴。一、文件的分类《规则》选择了年度、保管期限、问题（组织机构）作为通用的分类方法，利用这三种分类方法可以组合成多种复式分类法。前两者为必选项，后者是选择项。由于区档案局在举办培训班时抓的典…     

《归档文件整理规则》实施之我见

国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000),并于2001年正式实施。下面笔者结合工作实际,对实施《归档文件整理规则》,谈几点认识和看     

实施《归档文件整理规则》浅见

档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T2 2 - 2 0 0 0 )的颁布实施 ,是档案工作改革的一项重大举措 ,在对传统的文书档案整理方法进行重大改革的同时 ,也将对档案管理的各个环节以及档案工作的各个层面带来深刻的影响。在学习与实施《规范》的过程中 ,您必定有很多认识与思索 ,欢迎您参与“本刊专题论坛”。     

实施《归档文件整理规则》的思考

实施《规则》，既要按《规则》办事，也要遵循灵活、简便、适用的原则。装盒、盒号填写、归档章设置、装订方式等，不应强求千篇一律，一种模式。广大文档工作者要善于创新，总结经验，进一步完善《规则》。     

谈应归档文件及归档文件的遗失问题

从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题. 遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的.     

浅谈《归档文件整理规则》实施的改革

文章分析了《归档文件整理规则》实施的改革给档案工作带来的影响，指出了传统归档方法的弊端，并对新旧归档方法进行了比较。     

对实施《归档文件整理规则》的认识

为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据<归档文件整理规则>(中华人民共和国行业标准DA-T22-2000),制定了<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>,<细则>要求自2002年1月1日起在全省范围内实施.根据<归档文件整理规则>及<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了<西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法>,<办法>的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施<规则>中实际存在的问题做了明确的说明,对今后的文件整理起到了很好的示范作用.在工作实践中,通过具体分析、比较,对<规则>实施的必要性、重要性和操作性有了进一步的认识.     

实施《归档文件整理规则》的主要优点

为了规范件整理归档工作，国家档案局于2001年1月正式颁布实施了《归档件整理规则》。在落实《规则》的具体实践中，我们切实感到了依据《规则》处理工作的优点和长处。     

实施《归档文件整理规则》重在到位

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是我国机关档案工作改革的一项重要举措,它在借鉴传统的立卷方法合理性的基础上,调整和简化了归档文件的整理方法,解决了文档一体化管理过程中的瓶颈问题.但<规则>的实施并不是一路畅通的,到目前为止,虽经试点,已有不少省(直辖市、自治区)颁布了实施<规则>的具体细则和办法,在本省(直辖市、自治区)范围内全面推行,但仍有人对<规则>不认同.要从根本上扭转人们对<规则>的错误认识,保证<规则>的顺利实施,必须在思想认识上、管理手段上和服务举措上全部到位.     

谈高校实施《归档文件整理规则》

高等学校自一九九四年一月一日起施行国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)以来，高校件材料的整理，采用“立卷”方法进行。按照《分类法》规定，高校档案分为十大类，党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外     

《归档文件整理规则》实施中的难点

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国机关档案工作改革的一项重大举措，但随着《规则》的实施，势必会出现一系列的实施难点问题。 1 增大了手工条件下检索档案的难度 从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看，...     

对实施《归档文件整理规则》的思考

归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 …     

关于实施《归档文件整理规则》的思考

(一)传统立卷方法的优缺点 优点有:1、归档文件装订成卷,便于管理,不易散失;2、以"问题"为主题,将同类归档文件按年度归集于一卷,便于专题检索;3、立卷可较好地保持文件之间微观层次的内在有机联系,可清楚反映立档单位各项业务进展过程和历史面貌,实现归档文件价值互补效应(指归档文件价值相互印证作用).     

高校实施《归档文件整理规则》适用性的研究

目前,尽管许多高校对卷改件有认识上的分歧,受传统习惯模式的束缚,其思路没有从案卷级管理中转变过来,信息利用超前意识还有待加强,但只要我们坚定信心、更新观念、勇于实践,就可以体现到《规则》整理的优越性。